Le suivi du temps au niveau des tâches vous permet d'enregistrer le temps consacré à des tâches individuelles au sein d'un projet. Cela vous offre une vue plus détaillée de l'endroit où le temps est dépensé, facilitant ainsi le suivi des progrès, la compréhension des charges de travail et le reporting sur l'effort du projet.
Aperçu
Les projets prennent en charge trois niveaux de suivi du temps :
- Projet
- Phase
- Tâche
Lorsque vous suivez le temps, vous pouvez sélectionner une tâche spécifique à associer à votre entrée de temps. Le temps suivi est ensuite visible directement dans la tâche, y compris dans la vue Kanban.
Le suivi du temps au niveau des tâches est disponible dans plusieurs domaines de Factorial, y compris le widget de pointage, le suivi du temps, mes projets et l'application mobile.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez le suivi du temps au niveau des tâches lorsque vous souhaitez enregistrer le travail exact effectué dans un projet plutôt que de suivre le temps uniquement au niveau du projet ou de la phase. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
- Surveiller l'effort sur des tâches individuelles
- Améliorer le reporting de projet et la planification des ressources
- Comprendre comment le temps est réparti sur la charge de travail d'un projet
- Augmenter la visibilité sur les progrès du projet
Comment utiliser
Suivre le temps depuis le widget de pointage
- Ouvrez le widget de pointage
- Sélectionnez le projet
- Sélectionnez la phase correspondante, si applicable
- Choisissez la tâche sur laquelle vous travaillez
- Commencez à suivre votre temps
Suivre le temps depuis le suivi du temps
- Allez dans Mon suivi du temps
- Créez ou modifiez une entrée de temps
- Sélectionnez le projet
- Sélectionnez la phase, si nécessaire
- Choisissez la tâche pertinente
- Enregistrez l'entrée de temps
Suivre le temps depuis Mes Projets
- Allez dans Mes Projets
- Ouvrez le projet sur lequel vous travaillez
- Sélectionnez la tâche
- Commencez ou enregistrez votre temps
Si vous ne trouvez pas votre projet, vérifiez que vous avez été assigné au projet et qu'il est actif.
Si vous ne voyez pas le temps suivi sur la tâche, rafraîchissez la page et confirmez que votre entrée de temps a été enregistrée avec succès. Si le problème persiste, vérifiez que le temps a été enregistré contre la bonne tâche.
Conseils et meilleures pratiques
- Suivez le temps contre la tâche la plus spécifique disponible pour améliorer l'exactitude des rapports
- Mettez régulièrement à jour vos entrées de temps pour garder le progrès du projet à jour
- Utilisez le suivi au niveau des tâches de manière cohérente au sein de votre équipe pour des informations de projet plus fiables
- Examinez le temps suivi depuis le tableau Kanban pour identifier rapidement où l'effort est investi
FAQ
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Puis-je toujours suivre le temps uniquement au niveau du projet ou de la phase ?
Oui. Vous pouvez continuer à suivre le temps au niveau du projet ou de la phase lorsque le suivi au niveau des tâches n'est pas nécessaire.
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Où puis-je suivre le temps par tâche ?
Le suivi du temps au niveau des tâches est disponible depuis le widget de pointage, le suivi du temps, mes projets et l'application mobile.
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Où puis-je voir le temps suivi pour une tâche ?
Le temps suivi est affiché dans la tâche elle-même et est également visible dans la vue Kanban.
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Puis-je ajouter du temps au niveau des tâches lors de la création d'une entrée de temps manuelle ?
Oui. Lorsque vous ajoutez un shift manuellement dans Suivi du temps, vous pouvez sélectionner le projet et, le cas échéant, la phase et la tâche correspondantes.