Comprendre le fonctionnement de la suppression

Il est important de noter que le rejet et la suppression d'une absence ne sont pas la même chose :

• Refuser une absence modifie simplement son statut : elle est déplacée vers la section « Refusée » dans la vue « Congés ».
• Supprimer une absence signifie la supprimer définitivement du système.

Vous ne pouvez supprimer une absence que depuis la section Rejetées ou si elle n'a pas encore commencé .

Puis-je supprimer une absence en tant qu'employé ?

Oui, mais avec certaines restrictions :

• Vous ne pouvez supprimer que vos propres absences .
• Vous pouvez uniquement supprimer les absences futures ; une fois qu'une absence a commencé ou s'est déjà produite, elle ne peut pas être supprimée .
• Vous devez disposer de l' autorisation « Supprimer les absences » dans les paramètres de votre profil.
• Peu importe que l'absence soit en attente ou approuvée : la règle dépend de la date, et non du statut.

Comment les employés peuvent supprimer ou modifier une absence

1. Dans votre barre latérale, accédez à la section Congés
2. Trouvez l'absence que vous souhaitez supprimer
3. Vous pouvez uniquement supprimer les absences en attente .
4. Cliquez sur l' absence et sélectionnez Supprimer
5. Confirmez votre action : une fois supprimée, la demande est retirée du processus d’approbation.

Administrateurs et utilisateurs disposant d'autorisations

Les administrateurs et les utilisateurs disposant de l’autorisation « Supprimer les congés » peuvent supprimer les absences de n’importe quel employé, à quelques exceptions près :

• Les administrateurs peuvent supprimer leurs propres absences futures , mais pas les absences passées.
• Si un administrateur souhaite supprimer une absence passée , un autre administrateur doit effectuer la suppression.
• Les absences passées (de quelque nature que ce soit) ne peuvent pas être supprimées par la personne qui les a créées. Elles restent visibles dans la section « Absences refusées » à des fins d'archivage.
• Si un administrateur crée une absence au nom d'un employé, il ne peut que la supprimer ; il ne peut pas la refuser.

Comment les administrateurs peuvent refuser et supprimer une absence

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Sélectionnez l'employé dont l'absence doit être supprimée.
3. Accédez à l'onglet « Congés ».
4. Cliquez sur l'entrée d'absence dans la liste
5. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez refuser

1. Si vous souhaitez supprimer l'absence, vous devez faire défiler vers le bas jusqu'à la section « Demandes refusées » .
2. Cliquez sur l'absence que vous souhaitez supprimer, puis confirmez la suppression pour valider votre action.

Remarques importantes

• Les absences doivent d'abord être rejetées avant de pouvoir être supprimées (si elles ont déjà été soumises à approbation).
• Les absences futures peuvent toujours être supprimées si vous en avez l'autorisation.
• Les absences passées ne peuvent pas être supprimées par l'utilisateur lui-même ; seul un autre administrateur ou un utilisateur disposant des autorisations nécessaires peut le faire.
• Supprimer une absence est irréversible.
• Factorial met automatiquement à jour les soldes après suppression afin d'en garantir l'exactitude.

FAQ

1. Quelle est la différence entre rejeter et supprimer une absence ?
   Le refus modifie le statut en « Rejeté ». La suppression le retire définitivement de Factorial .
    
2. Les employés peuvent-ils supprimer les absences refusées ?
   Oui, mais seulement si l'absence est prévue pour une date ultérieure et s'ils disposent de l' autorisation « Supprimer les absences » .
    
3. Les administrateurs peuvent-ils supprimer les absences passées ?
   Les administrateurs peuvent supprimer leurs propres absences futures, mais seul un autre administrateur peut supprimer une absence passée.
    
4. Une absence supprimée peut-elle être récupérée ?
   Non. Une fois supprimée, l'absence ne peut être restaurée.