Le flux de travail d'intégration vous aide à automatiser le processus d'intégration en créant une séquence de tâches et d'actions que les nouveaux employés doivent accomplir. Cela garantit la cohérence et permet de gagner du temps dans vos processus RH.

Il se configure à partir de la section « Flux de travail » du menu principal de la plateforme et peut inclure des étapes prédéfinies ou personnalisées, telles que la collecte de documents, la demande de données personnelles ou l’envoi d’e-mails de bienvenue.

Comment utiliser

Suivez ces étapes pour créer un nouveau flux de travail d'intégration :

1. Dans la barre latérale, accédez à Flux de travail
2. Cliquez sur l'onglet Intégration
3. Sélectionnez Ajouter une nouvelle intégration
4. Saisissez le nom , la description et la catégorie (assurez-vous que l' option « Intégration » est sélectionnée).
5. Accédez à l'onglet Configuration pour commencer à ajouter des étapes au flux de travail.

Pour chaque étape, vous pouvez ajouter :

1. Tâches (ex. : demander des documents, des informations personnelles, des données contractuelles)
2. Actions (par exemple, envoyer un e-mail automatisé ou un sondage)

Ajouter une tâche à une étape

1. Cliquez sur Ajouter une tâche à l'étape sélectionnée
2. Choisissez parmi la liste des tâches disponibles :
   1. Tâche personnalisée
   2. Informations personnelles
   3. Informations complémentaires sur les employés
   4. Informations d'identité et de sécurité sociale
   5. Informations sur le compte bancaire
   6. Données contractuelles
   7. Téléchargement de fichiers
   8. Demande de remplissage et de signature du document
3. Après avoir sélectionné le type de tâche, remplissez les champs de configuration :
   1. Définir qui devrait le faire (par exemple, une nouvelle recrue).
   2. Choisissez les champs obligatoires.
   3. Ajoutez une description (par exemple : « Veuillez remplir votre formulaire de données personnelles »).
   4. Fixez une date d'échéance ou joignez des documents si nécessaire.
   5. Cocher comme obligatoire si nécessaire
4. Aperçu de la tâche
5. Cliquez sur Enregistrer la tâche pour l'ajouter à l'étape

Quel nom apparaît comme responsable de l'attribution des tâches dans les notifications de tâches d'intégration ?

Dans un flux de travail d'intégration, le nom affiché comme « Attribué par » dans les notifications de tâches correspond à l'utilisateur qui a initialement créé la tâche dans la configuration du flux de travail.

Cela signifie:

• La personne indiquée dans la notification est celle qui a créé la tâche lors de la configuration du flux de travail.
• Cela ne dépend pas de qui active le flux de travail.
• Cela ne dépend pas de qui embauche l'employé.
• Lorsque l'étape est déclenchée, la tâche est automatiquement attribuée au responsable sélectionné (par exemple, nouvel employé, responsable, rôle interne), mais l'étiquette « Attribué par » reste liée au créateur de la tâche.

Ajouter une action à une étape

1. Cliquez sur Ajouter une action à l'étape sélectionnée.
2. Choisissez l'une des options suivantes :
   1. Envoyer un e-mail automatisé
   2. Envoyer un sondage
3. Remplissez les champs (corps de l'e-mail ou sélection du sondage) et enregistrez.

Affecter les employés à la formation d'intégration

1. Accédez à l'onglet Employés du flux de travail
2. Cliquez sur Ajouter un employé
3. Sélectionnez le ou les employés concernés par l'intégration.
4. Enregistrer les modifications

FAQ

1. Puis-je réutiliser le même flux de travail pour plusieurs nouvelles recrues ?
Oui, vous pouvez attribuer le même processus d'intégration à autant d'employés que nécessaire.

2. Puis-je supprimer ou modifier une étape après le début de l'intégration ?
Vous pouvez modifier ou supprimer des étapes, mais les modifications peuvent ne pas affecter les employés déjà affectés à une version publiée du flux de travail.

3. Puis-je prévisualiser le flux de travail complet avant de l'attribuer ?
Oui, utilisez l'étape d'aperçu avant d'enregistrer et de publier le flux de travail.