El flujo de trabajo de incorporación te ayuda a automatizar el proceso de incorporación mediante la creación de una secuencia de tareas y acciones que los/as nuevos/as empleados/as deben completar. Esto garantiza la coherencia y ahorra tiempo en todos los procesos de RR. HH.

Se configura desde la sección Flujos de Trabajo en el menú principal de la plataforma y puede incluir pasos prediseñados o personalizados, como recopilar documentos, solicitar datos personales o enviar correos electrónicos de bienvenida.

Cómo utilizar

Sigue estos pasos para crear un nuevo flujo de trabajo de incorporación:

1. Desde la barra lateral, ir a Flujos de trabajo
2. Hacer clic en la pestaña Incorporación
3. Seleccionar Agregar nueva incorporación
4. Ingresar el nombre , la descripción y la categoría (asegurarse de que esté configurado en Incorporación)
5. Ir a la pestaña Configuración para comenzar a agregar pasos al flujo de trabajo

Para cada paso, puedes agregar:

1. Tareas (por ejemplo, solicitar documentos, información personal, datos del contrato)
2. Acciones (por ejemplo, enviar un correo electrónico automático o una encuesta)

Agregar una tarea a un paso

1. Hacer clic en Agregar tarea en el paso seleccionado
2. Elegir de la lista de tareas disponibles:
   1. Tarea personalizada
   2. Información personal
   3. Información adicional del empleado
   4. Información de identificación y seguridad social
   5. Información de la cuenta bancaria
   6. Datos del contrato
   7. Carga de archivos
   8. Solicitar finalización y firma del documento
3. Después de seleccionar el tipo de tarea, completar los campos de Configuración:
   1. Definir quién debe completarlo (por ejemplo, un nuevo empleado)
   2. Seleccionar qué campos deben completarse
   3. Añadir una descripción (por ejemplo, “Por favor, complete su formulario de datos personales”)
   4. Establecer una fecha de vencimiento o adjunte documentos si es necesario
   5. Marcar como obligatorio si es necesario
4. Vista previa de la tarea
5. Hacer clic en Guardar tarea para agregarla al paso

Agregar una acción a un paso

1. Hacer clic en Agregar acción en el paso seleccionado.
2. Elegir una de las siguientes opciones:
   1. Enviar correo electrónico automatizado
   2. Enviar encuesta
3. Completar los detalles (cuerpo del correo electrónico o selección de la encuesta) y guárdelos.

Asignar personas al onboarding

1. Ir a la pestaña Empleados/as del flujo de trabajo
2. Hacer clic en Agregar empleado/a
3. Seleccionar el/los/as empleado/a(s) a quienes se aplica la incorporación
4. Guardar cambios

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo reutilizar el mismo flujo de trabajo para varias contrataciones nuevas?
Sí, puedes asignar el mismo flujo de trabajo de incorporación a tantas personas como sea necesario.

2. ¿Puedo eliminar o editar un paso una vez iniciada la incorporación?
Puede editar o eliminar pasos, pero es posible que los cambios no afecten a las personas que ya estén asignadas a una versión publicada del flujo de trabajo.

3. ¿Puedo obtener una vista previa del flujo de trabajo completo antes de asignarlo?
Sí, utiliza el paso Vista previa antes de guardar y publicar el flujo de trabajo.