El flujo de trabajo de incorporación le ayuda a automatizar el proceso de incorporación mediante la creación de una secuencia de tareas y acciones que los nuevos empleados deben completar. Esto garantiza la coherencia y ahorra tiempo en todos sus procesos de RR. HH.

Se configura desde la sección Flujos de Trabajo del menú principal de la plataforma y puede incluir pasos prediseñados o personalizados, como recopilar documentos, solicitar datos personales o enviar correos electrónicos de bienvenida.

Cómo utilizar

Siga estos pasos para crear un nuevo flujo de trabajo de incorporación:

1. Desde la barra lateral, vaya a Flujos de trabajo
2. Haga clic en la pestaña Incorporación
3. Seleccione Agregar nueva incorporación
4. Ingrese el nombre , la descripción y la categoría (asegúrese de que esté configurado en Incorporación )
5. Vaya a la pestaña Configuración para comenzar a agregar pasos al flujo de trabajo

Para cada paso, puedes agregar:

1. Tareas (por ejemplo, solicitar documentos, información personal, datos del contrato)
2. Acciones (por ejemplo, enviar un correo electrónico automático o una encuesta)

Agregar una tarea a un paso

1. Haga clic en Agregar tarea en el paso seleccionado
2. Elija de la lista de tareas disponibles:
   1. Tarea personalizada
   2. Información personal
   3. Información adicional del empleado
   4. Información de identificación y seguridad social
   5. Información de la cuenta bancaria
   6. Datos del contrato
   7. Carga de archivos
   8. Solicitar finalización y firma del documento
3. Después de seleccionar el tipo de tarea, complete los campos de Configuración :
   1. Definir quién debe completarlo (por ejemplo, un nuevo empleado)
   2. Seleccione qué campos deben completarse
   3. Agregue una descripción (por ejemplo, “Complete su formulario de datos personales”)
   4. Establezca una fecha de vencimiento o adjunte documentos si es necesario
   5. Marcar como obligatorio si es necesario
4. Vista previa de la tarea
5. Haga clic en Guardar tarea para agregarla al paso

¿Qué nombre aparece como asignador en las notificaciones de tareas de incorporación?

En un flujo de trabajo de incorporación, el nombre que se muestra como "Asignado por" en las notificaciones de tareas corresponde al usuario que creó originalmente la tarea dentro de la configuración del flujo de trabajo.

Esto significa:

• El asignador que se muestra en la notificación es la persona que creó la tarea al configurar el flujo de trabajo.
• No depende de quién active el flujo de trabajo.
• No depende de quién contrate al empleado.
• Cuando se activa el paso, la tarea se asigna automáticamente al asignado seleccionado (por ejemplo, nuevo empleado, gerente, rol interno), pero la etiqueta "Asignado por" permanece vinculada al creador de la tarea.

Agregar una acción a un paso

1. Haga clic en Agregar acción en el paso seleccionado.
2. Elija una de las siguientes opciones:
   1. Enviar correo electrónico automatizado
   2. Enviar encuesta
3. Complete los detalles (cuerpo del correo electrónico o selección de la encuesta) y guárdelos.

Asignar empleados a la incorporación

1. Vaya a la pestaña Empleados del flujo de trabajo
2. Haga clic en Agregar empleado
3. Seleccione el/los empleado(s) a quienes se aplica la incorporación
4. Guardar cambios

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo reutilizar el mismo flujo de trabajo para varias contrataciones nuevas?
Sí, puedes asignar el mismo flujo de trabajo de incorporación a tantos empleados como sea necesario.

2. ¿Puedo eliminar o editar un paso una vez iniciada la incorporación?
Puede editar o eliminar pasos, pero es posible que los cambios no afecten a los empleados que ya están asignados a una versión publicada del flujo de trabajo.

3. ¿Puedo obtener una vista previa del flujo de trabajo completo antes de asignarlo?
Sí, utilice el paso Vista previa antes de guardar y publicar el flujo de trabajo.