El flujo de Onboarding te ayuda a automatizar el proceso creando una secuencia de tareas y acciones que los nuevos empleados deben completar. Esto garantiza la coherencia y ahorra tiempo en todos tus procesos de recursos humanos.

Se configura desde la sección Flujos de trabajo en el menú principal de la plataforma y puede incluir pasos predefinidos o personalizados, como recopilar documentos, solicitar datos personales o enviar correos electrónicos de bienvenida.

Cómo utilizarlo

Sigue estos pasos para crear un nuevo flujo de trabajo de incorporación:

1. Desde la barra lateral, ve a Flujos de trabajo
2. Haz clic en la pestaña de Onboarding
3. Selecciona Agregar nuevo miembro
4. Ingresa el nombre, la descripción y la categoría (asegúrese de que esté configurado como "Onboarding ")
5. Ve a la pestaña Configuración para comenzar a agregar pasos al flujo de trabajo

Para cada paso, puedes añadir:

1. Tareas (por ejemplo, solicitar documentos, información personal, datos contractuales)
2. Acciones (por ejemplo, enviar un correo electrónico automatizado o una encuesta)

Agregar una tarea a un paso

1. Haz clic en Agregar tarea en el paso seleccionado
2. Elige entre la lista de tareas disponibles:
   • Tarea personalizada
   • Información personal
   • Información adicional para empleados
   • Información de identificación y del Seguro Social
   • Información de la cuenta bancaria
   • Datos del contrato
   • Carga de archivos
   • Solicitar que se complete y firme el documento
3. Después de seleccionar el tipo de tarea, completa los campos de configuración:
   • Define quién debe completarlo (por ejemplo, un nuevo empleado)
   • Elige qué campos deben rellenarse
   • Añade una descripción (por ejemplo, “Por favor, completa el formulario de datos personales”)
   • Establece una fecha límite o adjunte documentos si es necesario
   • Marca como obligatorio si es necesario
4. Vista previa de la tarea
5. Haz clic en Guardar tarea para agregarla al paso.

¿Qué nombre aparece como asignador en las notificaciones de tareas de Onboarding?

En un flujo de trabajo de incorporación, el nombre que aparece como "Asignado por" en las notificaciones de tareas corresponde al usuario que creó originalmente la tarea dentro de la configuración del flujo de trabajo.

Esto significa:

• La persona que asigna la tarea y que aparece en la notificación es quien la creó al configurar el flujo de trabajo.
• No depende de quién active el flujo de trabajo.
• No depende de quién contrate al empleado.
• Cuando se activa el paso, la tarea se asigna automáticamente al responsable seleccionado (por ejemplo, nuevo empleado, gerente, puesto interno), pero la etiqueta "Asignado por" permanece vinculada al creador de la tarea.

Agregar una acción a un paso

1. Haz clic en Agregar acción en el paso seleccionado
2. Elige una de las siguientes opciones:
   • Enviar correo electrónico automatizado
   • Enviar encuesta
3. Rellena los datos (cuerpo del correo electrónico o selección de la encuesta) y guarda

Asignar empleados al proceso de Onboarding

1. Ve a la pestaña Empleados del flujo de trabajo.
2. Haz clic en Agregar empleado
3. Selecciona el/los empleado(s) a quien(es) se aplica el proceso de incorporación.
4. Guardar cambios

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo reutilizar el mismo flujo de trabajo para varios empleados nuevos?
Sí, puedes asignar el mismo flujo de trabajo de incorporación a tantos empleados como sea necesario.

2. ¿Puedo eliminar o editar un paso después de que haya comenzado el proceso de incorporación?
Puede editar o eliminar pasos, pero es posible que los cambios no afecten a los empleados que ya estén asignados a una versión publicada del flujo de trabajo.

3. ¿Puedo previsualizar el flujo de trabajo completo antes de asignarlo?
Sí, utilice el paso de vista previa antes de guardar y publicar el flujo de trabajo.