Cómo añadir descansos

Tiene dos opciones para añadir descansos

1. Añadir descansos en categorías de tiempo

1. En su barra lateral, vaya a Ajustes → Tiempo
2. Haga clic en Categorías de tiempo
3. Desplácese hacia abajo hasta Tipos de descanso
4. Haga clic en Nuevo tipo de descanso
5. Aparecerá un modal emergente:
   • Escriba el nombre del descanso que está creando
   • Elija el tipo: Descanso pagado o Descanso no pagado
6. Haga clic en Guardar

2. Añadir descansos en descansos automáticos

1. Vaya a Ajustes → Control horario
2. Seleccione la política de control horario donde desea añadir descansos
3. Haga clic en la pestaña de Descansos y desplácese hacia abajo hasta la sección de Descanso automático
4. Puede crear un nuevo descanso directamente desde esta sección haciendo clic en Nuevo descanso (disponible para usuarios con los permisos relevantes)
5. Al crear un descanso, especifique:
   • Nombre y descripción
   • Si el descanso es Pagado o No pagado
6. Guardar el descanso 
7. Aplique a la regla correspondiente

3. Añadir descansos a turnos

Si desea añadir un descanso a un turno existente:

1. Haga clic en el turno al que desea añadir descansos
2. Haga clic en Editar
3. En la barra lateral de Editar turno, haga clic en Añadir descansos
4. Seleccione el descanso que creaste anteriormente
5. Elija entre:
   • Flexible
   • Semiflexible: Descansos con una duración
   • Fijo: Descansos con una hora de inicio y fin específicas
6. Seleccione la cantidad de tiempo
7. Haga clic en Editar turno para guardar

4. Añadir un descanso a un horario de trabajo fijo

1. En su barra lateral, vaya a Ajustes → Horarios de trabajo
2. Seleccione un horario fijo o crea uno nuevo
3. Añada el descanso
4. Haga clic en Guardar

Habilitar descansos manuales

1. Vaya a Ajustes
2. Desplácese hacia abajo hasta Tiempo
3. Seleccione Control horario
4. Elija la política en la que desea añadir descansos manuales
5. Haga clic en la sección de Descansos
6. Habilitar descansos

Todos los descansos que has creado aparecerán aquí, habilite los que desee.

Habilitar descansos automáticos

1. Vaya a Ajustes
2. Desplácese hacia abajo hasta Tiempo
3. Seleccione Control horario
4. Elija la política donde desea añadir descansos manuales
5. Haga clic en la sección de Descansos
6. Habilite Descansos automáticos

Tipos de descansos automáticos

Con los descansos automáticos, Factorial añade descansos a las hojas de tiempo de los/as empleados/as basándose en reglas predefinidas. Esto asegura consistencia y cumplimiento sin requerir que los/as empleados/as registren descansos manualmente.

Opciones de inicio de descanso

Puede elegir cómo se deben activar los descansos automáticos:

• Después de una cantidad de horas: Los descansos se añaden automáticamente en función de cuánto tiempo ha pasado desde que el/la empleado/a registró su entrada, no en función de una hora específica del día. Cada regla incluye:
  • Tipo de descanso: Seleccione un tipo de descanso predefinido (por ejemplo, almuerzo, descanso).
  • Después de registrarse: Defina cuánto tiempo después de registrarse debe activarse el descanso (por ejemplo, 2h 0min).
  • Duración del descanso: Establezca cuánto debe durar el descanso (por ejemplo, 15 minutos).

Puede crear hasta cinco reglas de descanso de este tipo por política.

 

• A la hora planificada: Los descansos se añaden automáticamente a las horas específicas definidas en el turno o horario de trabajo del empleado. Esto solo se aplica a descansos fijos con un inicio y fin definidos.

Notificaciones y guardado

Puede optar por notificar a los/as empleados/as sobre cualquier cambio en las reglas de descansos automáticos marcando la casilla de notificación. 

Activar alertas, recordatorios y correcciones automáticas de descansos

Puede configurar recordatorios de descanso en función de cuánto tiempo alguien ha estado trabajando, y corregir automáticamente descansos faltantes o insuficientes para cumplir con las reglas de la empresa.

Cuando se habilitan Alertas, recordatorios y correcciones de descansos, los/as empleados/as recibirán un recordatorio para tomar un descanso después de haber trabajado una cantidad determinada de tiempo. Si se saltan el descanso o toman uno que es demasiado corto, se les notificará al registrar su salida. Si se activan correcciones automáticas, su hoja de tiempo también se ajustará para cumplir con las reglas definidas.

Cómo configurar

• Duración mínima del descanso

Establezca el descanso más corto que debe contar como válido.

Si se establece en 0h 0min, todos los descansos cuentan, sin importar cuán cortos sean.

• Tiempo de trabajo ➝ Reglas de duración del descanso

Defina cuándo y cuánto deben durar los descansos. Puede añadir hasta tres reglas (por ejemplo, después de 6h, después de 9h).

Para desactivar esta función, deje ambos valores en 0h 0min.

• Correcciones automáticas

Elija si los descansos que no cumplen con las reglas mencionadas anteriormente deben corregirse automáticamente en la hoja de tiempo. Los/as empleados/as verán una alerta al registrar su salida mostrando cuántos minutos se deducirán para mantenerse en cumplimiento. 

Cómo archivar tipos de descanso

1. Haga clic en el ícono de tres puntos junto al tipo de descanso seleccionado y seleccione Archivar
2. Haga clic en Archivar una vez que estés seguro/a, ya que esta acción es irreversible

Cómo registrar un descanso desde el escritorio

Desde el widget de registro de entrada

1. Desde su Tablero
2. Vaya a la sección de Registro de entrada
3. Haga clic en Descanso
4. Elija entre los tipos de descanso que creó anteriormente 
   • Por ejemplo: Descanso para café
5. Una vez que su descanso haya terminado, haga clic en Volver al trabajo

Desde el registro de entrada

1. Desde su menú lateral, vaya a Registro de entrada
2. Elija el día en el que desea registrar el descanso
3. Haga clic en + Añadir
4. Seleccione Descanso
5. Complete la hora y el Tipo de descanso
6. Haga clic en Aplicar

Cada descanso registrado se identifica visualmente en la hoja de tiempo utilizando etiquetas codificadas por colores:

• Descansos pagados se muestran con una etiqueta verde
• Descansos no pagados se muestran con una etiqueta azul
• Cuando pasa el cursor sobre una etiqueta de descanso, aparece un tooltip indicando:
  • Si el descanso es Manual o Automático
  • Si el descanso es Pagado o No pagado

 

Cómo registrar un descanso desde su aplicación móvil

1. Desde la sección de Registro de entrada
2. Haga clic en Descansos
3. Elija entre los tipos de descanso que creó anteriormente 
   • Por ejemplo: Descanso para café
4. Una vez que su descanso haya terminado, toque Reanudar para volver al trabajo