Las políticas de seguimiento de tiempo incluyen una Línea de Tiempo que mantiene un registro claro de qué política se aplicó a cada período. Esto significa que las hojas de tiempo pasadas ya no se cambian cuando mueves a un colaborador a otra política o editas una política existente.

Con la Línea de Tiempo, puedes programar o retroceder cambios de política mientras mantienes tu historial de seguimiento de tiempo consistente y más fácil de auditar.

Resumen

La Línea de Tiempo registra los cambios en las políticas de seguimiento de tiempo basándose en su fecha de vigencia.

Puedes:

• Programar un cambio de política para una fecha futura.
• Retroceder un cambio de política hasta 24 meses.
• Ver qué política se aplicó durante un período específico.
• Revisar los cambios de política pendientes antes de que entren en vigor.
• Mantener las hojas de tiempo pasadas sin cambios después de que se actualice una política o se mueva a un colaborador a otra política.
• Registrar los cambios de política en el registro de actividad.

Esto se aplica tanto cuando mueves colaboradores entre políticas como cuando editas una política existente.

Cómo funciona

Programar un cambio de política

1. En tu barra lateral, ve a Configuraciones
2. Ve a Seguimiento de tiempo
3. Abre la política relevante
4. Selecciona al colaborador que deseas cambiar
5. Establece la fecha de vigencia del cambio
   • Por defecto, la fecha de vigencia es hoy
   • Elige una fecha futura para programar el cambio
   • Elige una fecha pasada para aplicar el cambio retroactivamente
6. Si seleccionas una fecha pasada, revisa la advertencia que muestra qué períodos y cálculos se verán afectados
7. Confirma el cambio
8. Hasta la fecha de vigencia, el cambio pendiente se muestra en ambas políticas:
   • Un distintivo de reloj aparece en la política actual
   • Una fila atenuada aparece en la política de destino
9. Cuando llegue la fecha de vigencia, la nueva política se aplicará automáticamente desde esa fecha en adelante

Cambiar la política desde el perfil del colaborador

También puedes establecer una fecha de vigencia cuando cambias la política de seguimiento de tiempo directamente desde el perfil de un colaborador. Funciona de la misma manera que reasignar al colaborador de la política.

1. Ve al perfil del colaborador
2. Abre la pestaña Detalles del trabajo
3. En Política de seguimiento de tiempo, selecciona la nueva política
4. Establece la Fecha de vigencia
   • Por defecto, la fecha de vigencia es hoy
   • Elige una fecha futura para programar el cambio. El colaborador se moverá a la nueva política automáticamente ese día
   • Elige una fecha pasada (hasta 24 meses atrás) para aplicar el cambio retroactivamente. Las hojas de tiempo desde esa fecha se recalculan, y se muestra una advertencia antes de que confirmes
5. Revisa el mensaje que muestra hasta cuándo el colaborador permanece en su política actual y cuándo se mueve a la nueva
6. Haz clic en Enviar

Si el colaborador ya tiene un cambio de política futuro programado, se elimina y se aplica la nueva asignación en su lugar.

Retroceder un cambio de política

Puedes retroceder un cambio de política hasta 24 meses.

1. Abre la asignación de política relevante
2. Selecciona la fecha en que debería haber comenzado la nueva política
3. Revisa la advertencia que muestra qué se recalculará
4. Confirma el cambio solo después de verificar los períodos afectados
5. Los períodos anteriores a la fecha de vigencia permanecen asociados a la política que se aplicó en ese momento

Ver hojas de tiempo afectadas por múltiples políticas

Cuando un período de hoja de tiempo abarca más de una política:

1. Abre el período de hoja de tiempo relevante
2. Usa el menú desplegable de políticas para seleccionar la política que deseas ver
3. Revisa los cálculos de la hoja de tiempo para esa política
4. Revisa el banner mostrado en la hoja de tiempo para identificar períodos que se calcularon de manera diferente debido a un cambio de política

FAQ

1. ¿La Línea de Tiempo protege las hojas de tiempo de cambiar después de un cambio de política?
   Sí. Desde la fecha en que tu empresa se activa para la Línea de Tiempo, cada cambio de política se registra y los períodos pasados permanecen calculados de acuerdo con la política que se aplicó a ellos.
   
2. ¿Puedo programar un cambio de política para el futuro?
   Sí. Establece una fecha de vigencia futura para programar el cambio. La nueva política se aplicará desde esa fecha.
   
3. ¿Puedo retroceder un cambio de política?
   Sí. Puedes retroceder un cambio hasta 24 meses. Factorial muestra una advertencia antes de que confirmes el cambio para que puedas revisar qué se recalculará.
   
4. ¿La Línea de Tiempo solo se aplica al mover colaboradores entre políticas?
   No. Los cambios realizados al editar una política de seguimiento de tiempo existente también se registran en la Línea de Tiempo.
   
5. ¿Puedo ver qué política se aplicó a un período específico?
   Sí. Cuando un período de hoja de tiempo abarca múltiples políticas, usa el menú desplegable de políticas para ver los cálculos para cada política. Un banner también indica cuándo los días en el período se calcularon de manera diferente.
   
6. ¿Se registran los cambios de política en el registro de actividad?
   Sí. Los cambios de política se registran en el registro de actividad, proporcionando un registro de cambios para fines de auditoría.
   
7. ¿La Línea de Tiempo restaura la historia que se cambió antes de la activación?
   No. La Línea de Tiempo protege la historia desde la fecha en que tu empresa se activa. No restaura automáticamente datos históricos que ya fueron sobrescritos antes de la activación.
   
8. ¿Necesito activar la Línea de Tiempo manualmente?
   No. La funcionalidad se está implementando automáticamente para los clientes de Seguimiento de Tiempo en lotes. No hay nada que necesites hacer.