Les polítiques de control horari inclouen una línia de temps que manté un registre clar de quina política s'aplicava a cada període. Això significa que les fitxes de temps anteriors ja no es canvien quan trasllades un/a col·laborador/a a una altra política o editis una política existent.
Amb la línia de temps, pots programar o retrocedir els canvis de política mentre mantens el teu historial de control horari coherent i més fàcil d'auditar.
Visió general
La línia de temps registra els canvis a les polítiques de control horari en funció de la seva data d'entrada en vigor.
Pots:
- Programar un canvi de política per a una data futura.
- Retrocedir un canvi de política fins a 24 mesos.
- Veure quina política s'aplicava durant un període específic.
- Revisar els canvis de política pendents abans que entrin en vigor.
- Mantenir les fitxes de temps anteriors sense canvis després que una política es actualitzi o un/a col·laborador/a es traslladi a una altra política.
- Registrar els canvis de política al registre d'activitat.
Això s'aplica tant quan trasllades col·laboradors/es entre polítiques com quan edites una política existent.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
- Utilitza la línia de temps sempre que necessitis canviar una política de control horari sense perdre l'historial de com es van calcular els períodes anteriors.
- Per exemple, si un/a col·laborador/a es trasllada a un altre acord de temps de treball el 1 d'octubre, pots establir el 1 d'octubre com la data d'entrada en vigor. Els seus períodes anteriors es mantenen calculats d'acord amb la política que s'aplicava en aquell moment, mentre que els períodes a partir del 1 d'octubre utilitzaran la nova política.
- Això ajuda a mantenir un rastre d'auditoria fiable i evita que les hores aprovades o pagades anteriorment canviïn inesperadament.
Com funciona
Programar un canvi de política
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- Ves a control horari
- Obre la política rellevant
- Selecta el/la col·laborador/a que vols canviar
- Estableix la data d'entrada en vigor del canvi
- Per defecte, la data d'entrada en vigor és avui
- Tria una data futura per programar el canvi
- Tria una data passada per aplicar el canvi retroactivament
- Si seleccionis una data passada, revisa l'advertència que mostra quins períodes i càlculs es veuran afectats
- Confirma el canvi
- Fins a la data d'entrada en vigor, el canvi pendent es mostra en ambdues polítiques:
- Apareix un distintiu de rellotge a la política actual
- Apareix una fila atenuada a la política de destinació
- Quan arribi la data d'entrada en vigor, la nova política s'aplicarà automàticament a partir d'aquesta data
Retrocedir un canvi de política
Pots retrocedir un canvi de política fins a 24 mesos.
- Obre l'assignació de política rellevant
- Selecta la data en què la nova política hauria d'haver començat
- Revisa l'advertència que mostra què es recalcularà
- Confirma el canvi només després de revisar els períodes afectats
- Els períodes abans de la data d'entrada en vigor es mantenen associats amb la política que s'aplicava en aquell moment
Veure fitxes de temps afectades per múltiples polítiques
Quan un període de fitxa de temps cobreix més d'una política:
- Obre el període de fitxa de temps rellevant
- Utilitza el menú desplegable de política per seleccionar la política que vols veure
- Revisa els càlculs de la fitxa de temps per a aquesta política
- Comprova el banner que es mostra a la fitxa de temps per identificar períodes que es van calcular de manera diferent a causa d'un canvi de política
Si una fitxa de temps passada ha canviat després de retrocedir una política, comprova la data d'entrada en vigor del canvi de política. Quan un canvi es retrocedeix, els períodes a partir d'aquella data poden ser recalculats. Revisa l'advertència mostrada abans de confirmar el canvi per entendre quins períodes es veuran afectats.
Si no pots trobar la política que hauria d'aplicar-se a un període històric, comprova el menú desplegable de política en el període de fitxa de temps afectat. Si el període abasta múltiples polítiques, pots seleccionar la política rellevant per veure els seus càlculs.
Si un canvi de política es mostra com a pendent, comprova el distintiu de rellotge a la política actual i la fila atenuada a la política de destinació per confirmar el canvi programat. Un canvi pendent té una data d'entrada en vigor futura.
La línia de temps protegeix l'historial des de la data en què la teva empresa s'activa per aquesta funcionalitat. No restaura dades històriques que van ser sobrescrites abans de l'activació. Si creus que les dades històriques van ser afectades abans de l'activació, contacta amb Factorial Support per obtenir assistència.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza la data d'entrada en vigor real. Això manté l'historial de política alineat amb quan el canvi realment va entrar en vigor.
- Revisa les advertències abans de retrocedir. Un canvi retrospectiu pot recalcular períodes a partir de la data seleccionada.
- Planifica els canvis amb antelació. Utilitza una data d'entrada en vigor futura quan ja saps quan hauria de canviar la política d'un/a col·laborador/a.
- Comprova la línia de temps quan revisis hores històriques. Mostra quina política s'aplicava durant cada període.
- Utilitza el registre d'activitat per a l'auditoria. Els canvis de política es registren perquè puguis revisar quan es van fer canvis.
- Recorda que editar una política també afecta la seva línia de temps. Els canvis a una política existent es registren de la mateixa manera que el trasllat de col·laboradors/es entre polítiques.
FAQ
-
Protegeix la línia de temps les fitxes de temps de canvis després d'un canvi de política?
Sí. A partir de la data en què la teva empresa s'activa per la línia de temps, cada canvi de política es registra i els períodes anteriors es mantenen calculats d'acord amb la política que s'aplicava a ells.
-
Puc programar un canvi de política per al futur?
Sí. Estableix una data d'entrada en vigor futura per programar el canvi. La nova política s'aplicarà a partir d'aquesta data.
-
Puc retrocedir un canvi de política?
Sí. Pots retrocedir un canvi fins a 24 mesos. Factorial mostra una advertència abans de confirmar el canvi perquè puguis revisar què es recalcularà.
-
La línia de temps només s'aplica quan es traslladen col·laboradors/es entre polítiques?
No. Els canvis realitzats editant una política de control horari existent també es registren a la línia de temps.
-
Puc veure quina política s'aplicava a un període específic?
Sí. Quan un període de fitxa de temps abasta múltiples polítiques, utilitza el menú desplegable de política per veure els càlculs per a cada política. També un banner indica quan els dies del període es van calcular de manera diferent.
-
Es registren els canvis de política al registre d'activitat?
Sí. Els canvis de política es registren al registre d'activitat, proporcionant un registre de canvis per a fins d'auditoria.
-
La línia de temps restaura l'historial que va ser canviat abans de l'activació?
No. La línia de temps protegeix l'historial a partir de la data en què la teva empresa s'activa. No restaura automàticament dades històriques que ja van ser sobrescrites abans de l'activació.
-
Necessito activar la línia de temps manualment?
No. La funcionalitat s'està implementant automàticament als clients de control horari en lots. No hi ha res que hagis de fer.