Aquest article explicarà les accions que poden dur a terme els responsables de contractació i els permisos que els podeu concedir.
Els administradors poden dur a terme qualsevol acció relacionada amb l'aplicació Recruiting. Per donar a altres empleats la possibilitat de formar part del procés de contractació, cal afegir-los com a responsables de contractació a la posició que han de gestionar.
Com afegir un responsable de contractació a una oferta de treball?
- A la barra lateral, feu clic a Contractació
- A la secció Feines , seleccioneu una oferta de treball
- Feu clic al botó Edita
- Selecciona l'equip de contractació
- Ara podeu afegir (o eliminar ) responsables de contractació per a aquesta posició.
Pots seleccionar qui pot veure i gestionar els detalls i els candidats d'aquesta oferta de treball. Els administradors del compte tenen accés a totes les ofertes de treball.
-
Reclutador
Accés complet a l'oferta de treball, inclosa l'edició i l'arxiu.
-
Director de contractació
Pot veure tots els detalls dels candidats, moure'ls per fases i marcar el seu progrés, però no té accés complet per editar o arxivar l'oferta de treball.
-
Revisor/a
Pots veure els currículums dels candidats i deixar comentaris, però no pots gestionar els candidats ni modificar l'oferta de treball.
Quins permisos estan relacionats amb les ofertes de treball?
Heu de ser un gestor de contractació per tenir permisos d'administrador per poder gestionar les vacants de treball.
Els administradors i qualsevol usuari de Factorial poden gestionar completament l'aplicació de contractació si s'han concedit els permisos adequats. Els responsables de contractació només poden gestionar els llocs de treball que els han estat assignats.
- Crear sol·licituds d'oferta de treball: Permet a l'usuari sol·licitar la creació d'una oferta de treball i iniciar el procés d'aprovació. Més informació sobre les sol·licituds aquí.
- Crea noves ofertes de treball: Pots crear ofertes de treball i gestionar només les ofertes que hagis creat tu mateix.
- Gestiona les ofertes de treball: Permet a l'usuari accedir i editar totes les ofertes de treball.
- Gestiona el salari: Permet a l'usuari veure i editar el camp Salari anual als detalls de la feina.
- Veure informació no confidencial de les sol·licituds: quan un candidat s'ha presentat a diverses ofertes de treball, els responsables de contractació podran veure la informació no confidencial relativa a les altres sol·licituds (títol de l'oferta de treball, fase actual o motiu del rebuig, responsables de contractació i qualificació).
- Veure plantilles de formularis d'avaluació: Permet a l'usuari veure els formularis d'avaluació des de la configuració.
- Enviar avaluacions de candidats: Permet a l'usuari enviar proves DISC als candidats.
- Configura plantilles de missatges d'empresa: Permet a l'usuari crear i editar plantilles de missatges d'empresa.
- Configura plantilles de formularis d'avaluació: Permet a l'usuari veure i crear formularis d'avaluació des de la configuració.
- Configura la contractació: Permet a l'usuari accedir completament a la configuració de la contractació .
- Configura sol·licituds: Permet a l'usuari crear grups d'aprovació per a sol·licituds.
- Configura les fonts: Permet a l'usuari editar i crear fonts candidates a la configuració.
Què cal fer amb el permís per gestionar totes les ofertes de treball?
- Ves a Configuració
- Selecciona permisos
- Seleccioneu el grup de permisos desitjat
- Desplaça't fins que trobis Contractació
- Activa la funció Gestiona totes les ofertes de treball
- Podràs proporcionar visibilitat a usuaris interns i externs al Sistema de seguiment de candidats.
- Podeu evitar la visibilitat no desitjada a altres parts de Factorial . Els reclutadors només poden veure el sistema de seguiment de candidats per mantenir les dades confidencials de la vostra empresa.
- Tindràs accés a tots els ATS. Això vol dir que ja no hauràs de formar part d'un grup d'administradors per veure totes les ofertes de treball.