Les signatures electròniques afegeixen validesa legal i claredat als plans d'acció de rendiment. En aquest article, aprendràs com exigir signatures electròniques en els plans d'acció, com funciona el procés de signatura i on trobar el document final signat.
Visió general
La funció de signatura electrònica permet als directius i empleats signar formalment els plans d'acció de rendiment un cop s'han completat. Quan s'activa, el pla d'acció es converteix automàticament en un PDF i s'envia per a la seva signatura electrònica a través de Signaturit, garantint el compliment legal i el manteniment adequat dels registres.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Has d'utilitzar signatures electròniques en els plans d'acció de rendiment quan:
- La teva empresa opera en països on un pla d'acció signat és un requisit legal (per exemple, França).
- Necessites un final oficial i auditable per al procés d'avaluació del rendiment.
- Vols un document signat que es pugui descarregar, imprimir o emmagatzemar per a registres de compliment normatiu i de recursos humans.
Aquesta característica ajuda a garantir la transparència , la responsabilitat i el compliment normatiu, alhora que satisfà les expectatives dels empleats i dels directius.
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Rendiment > Ressenyes .
- Obre un esborrany o una revisió de rendiment activa .
- A la configuració de revisió, activa l'opció "Cal signatura electrònica" .
- Inicia el Pla d'Acció com a part de l'avaluació del rendiment.
- Afegeix comentaris, accions i una conclusió.
- Tant el gerent com l'empleat presenten el pla d'acció.
- Un cop l'última persona l'envia, es genera automàticament un PDF .
- Ambdues parts reben una sol·licitud per signar electrònicament el document a Signaturit .
- Un cop finalitzades les dues signatures, el PDF signat s'emmagatzema automàticament als documents de l'empleat, a la carpeta Revisions de rendiment .
Si el procés de signatura electrònica no s'inicia, assegura't que l'opció "Requereix signatura electrònica" estigui activada a la configuració de revisió del rendiment i comprova que ambdues parts hagin enviat el pla d'acció.
Si un usuari no ha rebut la sol·licitud de signatura, demana-li que revisi la carpeta de correu brossa o brossa i confirma que la seva adreça de correu electrònic és correcta a Factorial .
Si no es pot trobar el document signat, assegura't que tens els permisos d'accés adequats als documents de l'empleat.
Consells i bones pràctiques
- Activa l'opció de configuració "Requereix signatura electrònica" abans d'iniciar el pla d'acció per evitar retards més endavant.
- Assegura't que tots els comentaris i les accions siguin definitives abans d'enviar-les, ja que no es poden fer canvis un cop iniciat el procés de signatura.
- Informa amb antelació als empleats i directius que rebran una sol·licitud de signatura per correu electrònic de Signaturit.
Preguntes freqüents
-
La signatura electrònica té validesa legal?
Sí. Els plans d'acció es signen a través de Signaturit, que proporciona signatures electròniques legalment compatibles als països compatibles. La validesa legal pot variar segons el país; consulta el teu equip legal si cal.
-
Podem editar el pla d'acció després que estigui signat?
No. Un cop el document està signat per ambdues parts, està finalitzat i no es pot editar.
-
Només una part pot signar el pla d'acció?
No. Tant el gerent com l'empleat han de signar perquè el procés es completi.
Com signar un document (signatura electrònica)
Sobre la signatura electrònica
Com sol·licitar una signatura electrònica