La funció Nom de preferència permet als col·laboradors triar com volen que se'ls abordi a Factorial , utilitzant un nom diferent del seu nom legal o nom de pila. En aquest article, aprendràs quin és el nom de preferència, quan s'utilitza i com configurar-lo i gestionar-lo correctament.
Visió general
El nom de preferència permet que una persona aparegui a Factorial amb el nom amb què s'identifica o prefereix que l'anomenin (per exemple, un nom abreujat o un nom alternatiu). Quan s'omple, es mostra el nom de preferència en lloc del nom de pila a la majoria de les àrees de la plataforma.
Important : El nom de preferència no apareix a les eines relacionades amb les nòmines, els documents massius ni els fitxers SEPA. En aquests casos, Factorial sempre utilitza el nom legal.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Un col·laborador vol que se l'anomeni amb un nom diferent del seu nom legal.
Voleu promoure un lloc de treball inclusiu i respectuós.
Voleu que els noms que es mostrin a Factorial reflecteixin millor com s'adreça a les persones diàriament.
Aquesta funció ajuda a millorar la comunicació i l'experiència dels empleats, alhora que manté la informació legal i de nòmines precisa.
Com s'utilitza
Afegir o actualitzar un nom de preferència
A la barra lateral, vés a organització
Selecciona el perfil del col·laborador
Obre Dades personals
Cerqueu el camp nom de preferència
Introduïu el nom amb què vol que es conegui el col·laborador
Desa els canvis Un cop desat, s'utilitzarà el nom de preferència en lloc del nom sempre que sigui aplicable a Factorial .
Els col·laboradors poden canviar el seu nom de preferència si tenen permís per editar les seves dades personals ; en cas contrari, un administrador o gestor amb els permisos adequats el pot actualitzar per ells.
Permet que els usuaris vegin els noms preferits
Ves a Configuració
Permisos oberts
Seleccioneu el grup de permisos pertinent
Activa el permís Veure el nom de preferència
Desa els canvis. Els usuaris amb aquest permís podran veure els noms preferits a tota la plataforma (excepte a les eines excloses esmentades anteriorment).
