La planificació de personal té dues capes separades d'accés, i ajuda a mantenir-les apartades:
- Permisos de període — establerts quan crees un període (o editats més tard). Decideixen qui pot gestionar i aprovar tot el pla: Propietari/a, Editor/a, Visualitzador/a.
- Permisos de col·laborador/a — establerts dins de la fulla d'Empleats d'un equip. Permeten a un/a planificador/a delegar un subequip a un/a gestor/a, limitat només a les persones que aquell/a gestor/a ja gestiona.
Aquest article explica ambdós, com interactuen, i els permisos existents de Factorial dels quals depenen.
Permisos de període (Propietari/a / Editor/a / Visualitzador/a)
Els permisos de període s'assignen a Pas 3 – Permisos de l'assistent de creació de períodes, i es poden revisar posteriorment des del període.
- Propietari/a — la persona que ha creat el pla
- Editor/a — pot editar els detalls del període, aprovar o rebutjar sol·licituds.
- Visualitzador/a — pot veure el període, però no pot editar ni aprovar res.
Per assignar-los:
- En el pas de Permisos (o el panell de permisos del període), utilitza el menú desplegable Seleccionar empleat/ada per afegir una persona.
- Tria el seu nivell del menú desplegable de permisos (Propietari/a / Editor/a / Visualitzador/a).
- Per eliminar algú, utilitza Revocar.
La persona que crea un període es configura automàticament com a Propietari/a i no pot ser eliminat/da ni degradat/da. Assegura't que la persona adequada crea el període.
Permisos de col·laborador/a (delegant un subequip)
Un/a planificador/a de personal que no vol planificar tota una branca pot delegar parts d'aquesta als gestors/es que té per sota. Això es fa per equip a la fulla d'Empleats, utilitzant Gestionar col·laboradors/es.
Per afegir un/a col·laborador/a:
- Fes clic a Gestionar col·laboradors/es per obrir el panell lateral.
- Utilitza el menú desplegable Seleccionar empleat/ada per trobar un/a gestor/a, i després assigna un nivell:
- Editor/a — pot veure i editar el personal dels empleats que gestiona, però no pot planificar per equips per sobre de la seva visibilitat.
- Visualitzador/a — pot veure el pla dels empleats que gestiona, però no pot fer canvis.
- Per eliminar l'accés, utilitza Revocar.
Com interactuen les dues capes
- El visualitzador/a i l'edició en els permisos de període donen visibilitat completa del pla.
- Delegar lliura el control. Un cop afegeixes un/a col·laborador/a per gestionar un subequip, perds l'accés d'edició a aquell subequip immediatament. Només pots veure el pla d'aquell subequip de nou després que el col·laborador/a l'enviï. Pots recuperar el control revocant els permisos d'editor/a.
- Els/les planificadors/es només veuen el seu propi equip. Dins d'un període, un/a planificador/a de personal no pot veure els plans d'altres equips, només el seu.
Dependències de permisos amb configuracions
Els rols de planificació de personal no atorguen accés per si sols — es basen en els permisos existents de Factorial d'una persona. Algú pot tenir el rol de període o col·laborador/a adequat i encara així no poder actuar sobre el pla si li manquen els permisos d'acció o visibilitat de dades descrits a continuació. Atorga aquests permisos juntament amb el rol de HCP.
Permisos de planificació (rols de període)
Les accions darrere dels rols de període Propietari/a / Editor/a / Visualitzador/a estan restringides per dos commutadors en les configuracions d'accés de l'usuari, sota la secció Planificació:
- Crear períodes de planificació de personal — permet a l'usuari crear i gestionar períodes de planificació.
- Aprovar sol·licituds de planificació de personal — permet a l'usuari aprovar o rebutjar sol·licituds de planificació.
Algú que només configura períodes necessita Crear períodes de planificació de personal; un/a Propietari/a que revisa també necessita Aprovar sol·licituds de planificació de personal. Sense el commutador rellevant, la persona no pot realitzar aquella acció encara que tingui el rol de període.
Visibilitat de dades (rols de període i col·laboradors/es)
Fins i tot amb els permisos d'acció anteriors, una persona necessita veure les dades de salari i del catàleg de treball darrere del pla:
| Capa de permís | Accés a dades de salari necessari | Accés al catàleg de treball necessari |
|---|---|---|
| Rols de període (Propietari/a / Editor/a / Visualitzador/a) | Veure dades de salari a tota l'empresa | Visualitzador/a del catàleg de treball |
| Col·laboradors/es (Editor/a / Visualitzador/a) | Veure salari dels seus informes directes i indirectes | Visualitzador/a del catàleg de treball |
Per als rols de període, la persona necessita almenys accés de visualització a dades de salari a l'empresa per obtenir visibilitat completa sobre el pla.
.png)
Per als col·laboradors/es, el/la gestor/a necessita almenys accés de visualització a salari dels seus informes directes i indirectes.
.png)
Totes dues capes també necessiten permís de Visualitzador/a del catàleg de treball.
.png)
Sense els permisos d'acció de Planificació, visibilitat de dades de salari, i permís de Visualitzador/a del catàleg de treball, una persona pot ser assignada a un rol de HCP però no podrà veure costos ni actuar sobre sol·licituds.
Override d'administrador/a. Un/a usuari/a amb permisos d'administrador/a ignora totes les condicions anteriors. Se'ls atorga automàticament el permís de Editor/a amb visibilitat completa a nivell de període, independentment de les seves configuracions de Planificació, dades de salari o catàleg de treball.
Regla general: utilitza permisos de període per decidir qui gestiona i aprova el pla; utilitza col·laboradors/es per decidir qui omple els números de cada part de l'organització; i assegura't que cada persona també tingui els permisos d'acció de Planificació més l'accés a les dades de salari i catàleg de treball dels quals depenen les dades.