La planificació de la plantilla té dues capes separades d'accés, i ajuda a mantenir-les separades:
- Permisos de període — establerts quan es crea un període (o editats més tard). Decideixen qui pot gestionar i aprovar tot el pla: Propietari/a, Editor/a, Visualitzador/a.
- Permisos de col·laborador/a — establerts dins de la fulla d'Empleats d'un equip. Permeten a un/a planificador/a delegar un subequip a un/a responsable, limitat només a les persones que aquell/a responsable ja gestiona.
Aquest article explica ambdós, com interactuen, i els permisos existents de Factorial dels quals depenen.
Permisos de període (Propietari/a / Editor/a / Visualitzador/a)
Els permisos de període s'assignen a Pas 3 – Permisos de l'assistent de creació de períodes, i es poden revisar posteriorment des del període.
- Propietari/a — la persona que ha creat el pla
- Editor/a — pot editar els detalls del període, aprovar o rebutjar sol·licituds.
- Visualitzador/a — pot veure el període, però no pot editar ni aprovar res.
Per assignar-los:
- En el pas de Permisos (o el panell de permisos del període), utilitza el desplegable Seleccionar empleat/a per afegir una persona.
- Tria el seu nivell del desplegable de permisos (Propietari/a / Editor/a / Visualitzador/a).
- Per eliminar algú, utilitza Revocar.
La persona que crea un període s'assigna automàticament com a Propietari/a i no pot ser eliminat/da ni degradat/da. Assegura't que la persona adequada crea el període.
Permisos de col·laborador/a (delegant un subequip)
Un/a planificador/a de plantilla que no vol planificar tota una branca pot delegar parts d'ella als responsables que té per sota. Això es fa per equip a la fulla d'Empleats, utilitzant Gestionar col·laboradors/es.
Per afegir un/a col·laborador/a:
Com interactuen les dues capes
- El visualitzador/a i l'edició en permisos de període donen visibilitat completa del pla.
- Delegar entrega el control. Un cop afegeixes un/a col·laborador/a per gestionar un subequip, perds l'accés d'edició a aquell subequip immediatament. Només pots veure el pla d'aquell subequip de nou després que el col·laborador/a l'enviï. Pots recuperar el control revocant els permisos d'editor/a.
- Els/les planificadors/es només veuen el seu propi equip. Dins d'un període, un/a planificador/a de plantilla no pot veure els plans d'altres equips, només el seu.
Dependències de permisos amb configuracions
Els rols de planificació de plantilla no atorguen accés a les dades subjacents per si sols — es basen en els permisos existents de Factorial d'una persona. Algú pot tenir el rol de període o de col·laborador/a i encara no poder actuar sobre el pla si no pot veure les dades de salari i del catàleg de treball darrere d'ell. Atorga l'accés a continuació juntament amb el rol HCP.
| Capacitat de permís | Accés a dades de salari necessari | Accés al catàleg de treball necessari |
|---|---|---|
| Rols de període (Propietari/a / Editor/a / Visualitzador/a) | Veure dades de salari a tota l'empresa | Visualitzador/a del catàleg de treball |
| Col·laboradors/es (Editor/a / Visualitzador/a) | Veure salari dels seus informes directes i indirectes | Visualitzador/a del catàleg de treball |
Per als rols de període, la persona necessita almenys accés de visualització a Dades de salari a l'empresa per obtenir visibilitat completa sobre el pla.
Per als col·laboradors/es, el responsable necessita almenys accés de visualització a salari dels seus informes directes i indirectes.
Totes dues capes també necessiten permís de Visualitzador/a del catàleg de treball.
Sense visibilitat de les dades de salari i permís de Visualitzador/a del catàleg de treball, una persona pot ser assignada a un rol HCP però no podrà veure costos ni actuar sobre sol·licituds.
Override d'administrador/a. Un/a usuari/a amb Permisos d'administrador/a anul·la totes les condicions anteriors. Se'ls atorga automàticament permís d'Editor/a amb visibilitat completa a nivell de període, independentment de les seves configuracions de dades de salari o del catàleg de treball.
Regla general: utilitza permisos de període per decidir qui gestiona i aprova el pla; utilitza col·laboradors/es per decidir qui completa els números per cada part de l'organització; i assegura't que cada persona també tingui l'accés a salari i catàleg de treball que les dades necessiten.