La planification des effectifs a deux couches d'accès distinctes, et il est important de les garder séparées :

• Permissions de période — définies lors de la création d'une période (ou modifiées plus tard). Elles déterminent qui peut gérer et approuver l'ensemble du plan : Propriétaire, Éditeur, Visionneur.
• Permissions de collaborateur — définies dans la feuille des employés d'une équipe. Elles permettent à un planificateur de déléguer une sous-équipe à un manager, limitée uniquement aux personnes que ce manager gère déjà.

Cet article explique les deux, comment elles interagissent, et les Factorial existantes dont elles dépendent.

Permissions de période (Propriétaire / Éditeur / Visionneur)

Les permissions de période sont attribuées dans l'Étape 3 – Permissions de l'assistant de création de période, et peuvent être révisées par la suite depuis la période.

• Propriétaire — la personne qui a créé le plan
• Éditeur — peut modifier les détails de la période, approuver ou rejeter des demandes.
• Visionneur — peut voir la période, mais ne peut rien modifier ni approuver.

Pour les attribuer :

1. Dans l'étape Permissions (ou le panneau des permissions de la période), utilisez le menu déroulant Sélectionner un employé pour ajouter une personne.
2. Choisissez leur niveau dans le menu déroulant des permissions (Propriétaire / Éditeur / Visionneur).
3. Pour retirer l'accès à quelqu'un, utilisez Révoquer.

Permissions de collaborateur (délégation d'une sous-équipe)

Un planificateur des effectifs qui ne souhaite pas planifier toute une branche peut déléguer des parties à des managers en dessous d'eux. Cela se fait par équipe dans la feuille des employés, en utilisant Gérer les collaborateurs.

Pour ajouter un collaborateur :

1. Ouvrez la période et allez à l'onglet Feuille des employés.
2. Cliquez sur Gérer les collaborateurs pour ouvrir le panneau latéral.
3. Utilisez le menu déroulant Sélectionner un employé pour trouver un manager, puis attribuez un niveau :
   • Éditeur — peut voir et modifier le nombre d'employés pour ceux qu'il gère, mais ne peut pas planifier pour des équipes au-dessus de sa visibilité.
   • Visionneur — peut voir le plan pour les employés qu'il gère, mais ne peut pas apporter de modifications.
4. Pour retirer l'accès, utilisez Révoquer.

Comment les deux couches interagissent

• Le visionneur et l'édition dans les permissions de période offrent une visibilité complète du plan.
• Déléguer remet le contrôle. Une fois que vous ajoutez un collaborateur pour gérer une sous-équipe, vous perdez immédiatement l'accès à l'édition de cette sous-équipe. Vous ne pouvez voir à nouveau le plan de cette sous-équipe qu'après que le collaborateur l'ait soumis. Vous pouvez reprendre le contrôle en révoquant les permissions d'éditeur.
• Les planificateurs ne voient que leur propre équipe. Dans une période, un planificateur des effectifs ne peut pas voir les plans des autres équipes, seulement le sien.

Dépendances des permissions avec les paramètres

Les rôles de planification des effectifs ne donnent pas accès à eux seuls — ils s'appuient sur les Factorial existantes d'une personne. Quelqu'un peut avoir le bon rôle de période ou de collaborateur et ne pas être en mesure d'agir sur le plan s'il lui manque les permissions d'action ou la visibilité des données décrites ci-dessous. Accordez-les en même temps que le rôle HCP.

Permissions de planification (rôles de période)

Les actions derrière les rôles de période Propriétaire / Éditeur / Visionneur sont régies par deux bascules dans les paramètres d'accès de l'utilisateur, sous la section Planification :

• Créer des périodes de planification des effectifs — permet à l'utilisateur de créer et de gérer des périodes de planification.
• Approuver les demandes de planification des effectifs — permet à l'utilisateur d'approuver ou de rejeter des demandes de planification.

Quelqu'un qui ne fait que configurer des périodes a besoin de Créer des périodes de planification des effectifs ; un Propriétaire qui révise a également besoin de Approuver les demandes de planification des effectifs. Sans la bascule pertinente, la personne ne peut pas effectuer cette action même si elle détient le rôle de période.

Visibilité des données (rôles de période et collaborateurs)

Même avec les permissions d'action ci-dessus, une personne doit voir les données de salaire et le catalogue de postes derrière le plan :

Pour les rôles de période, la personne a besoin d'au moins un accès de visualisation aux données salariales de l'entreprise pour obtenir une visibilité complète sur le plan.

Pour les collaborateurs, le manager a besoin d'au moins un accès de visualisation aux salaires de ses rapports directs et indirects.

Les deux couches ont également besoin de la permission Visionneur du catalogue de postes.