Si te han añadido como Planificador/a de Personal, planificas el futuro del personal de tu equipo dentro de un período de planificación abierto. Este artículo explica cómo añadir solicitudes, delegar a los/las gerentes que están por debajo de ti y enviar.
Comenzando
Cuando se abre la ventana de solicitudes, recibes una notificación de tarea — “Comienza a planificar tu personal”. Ábrela (o ve a Finanzas > Planificación Financiera (anteriormente Espacio de Trabajo en Finanzas) > Planificación de Personal y selecciona el período) para comenzar. Solo puedes planificar para tu propio equipo.
Donde trabajas: la hoja de Empleados
Dentro del período, abre la pestaña Hoja de Empleados. Muestra el número de personal de tu equipo, y puedes filtrarlo con las etiquetas en la parte superior:
- Nueva contratación — una posición completamente nueva, identificada por un ID como HC2026-NH-001.
- Reemplazo — un reemplazo para un empleado que se va, identificado por un ID como HC2026-BF-001.
- Actual — empleados existentes (no editables, no se necesita aprobación).
- Terminación — un empleado marcado para salir.
También puedes filtrar por línea de gerente / reportero directo.
Agregar solicitudes
- Haz clic en Agregar para crear una nueva fila de personal.
- Completa los detalles de la posición: tipo de personal, rol, nivel, salario anual, tiempo de trabajo, lugar de trabajo, fecha de inicio, fecha de finalización.
- Para agregar varias posiciones similares a la vez, selecciona una fila y utiliza Duplicar en bloque, ingresando cuántas copias necesitas. Usa Eliminar todo en las filas seleccionadas para eliminarlas.
La pestaña Resumen muestra el número de personal actual y pronosticado de tu equipo y el costo mientras planificas, para que puedas ver el impacto de lo que estás agregando.
Delegar a los/las gerentes de tu equipo
Si los/las gerentes que están por debajo de ti deben planificar sus propios sub-equipos, haz clic en Gestionar colaboradores y agrégales como:
- Editor/a — puede ver y editar el personal de los empleados que gestionan.
- Visualizador/a — puede ver el plan para los empleados que gestionan, pero no puede cambiarlo.
Los/las colaboradores/as solo ven a las personas que ya gestionan — nunca equipos por encima de su nivel. Una vez que añades como editor/a a un/a colaborador/a a un sub-equipo, pierdes acceso de edición a ese sub-equipo.
Construir un equipo completo a partir de posiciones solicitadas
Cuando completes el gerente de una posición, puedes elegir otra posición solicitada en el plan, no solo un empleado existente. Esto te permite planificar un equipo entero desde cero — un/a gerente de nueva contratación con informes de nuevas contrataciones — antes de que se haya contratado a alguien.
- Establece una posición solicitada como el/la gerente de otras nuevas contrataciones o reemplazos.
- Conéctalos a través de varios niveles: un/a gerente solicitado/a puede reportar a otro/a gerente solicitado/a.
- Las líneas de reporte que construyes aparecen en la vista de Organigrama, para que puedas ver el nuevo equipo en contexto junto a los empleados actuales.
La conexión con Reclutamiento no ha cambiado — cada posición sigue convirtiéndose en una vacante cuando se aprueba el plan. Los/las propietarios/as y los/las Planificadores/as de Personal pueden establecer estas líneas de reporte.
Enviando
Cuando el período de solicitudes ha terminado, tus solicitudes se envían automáticamente y se notifica al/a la Propietario/a para que las revise.
La ventana de solicitudes es una fecha límite estricta. Una vez que pasa la fecha de finalización, ya no puedes crear o editar solicitudes. El período pasa a Por revisar.
Después de la revisión
Cuando el/la Propietario/a termina de revisar, recibes una notificación en tu bandeja de entrada — “Tu solicitud de personal ha sido revisada.” Abre el período para ver qué solicitudes fueron aprobadas o rechazadas. Si una solicitud fue rechazada y el/la Propietario/a dejó un motivo, aparece en línea en esa fila.