Se você foi adicionado como um Planejador de Headcount, você planeja o futuro headcount para sua equipe dentro de um período de planejamento aberto. Este artigo explica como adicionar solicitações, delegar a gerentes abaixo de você e enviar.
Começando
Quando a janela de solicitação abre, você recebe uma notificação de tarefa — “Comece a planejar seu headcount”. Abra-a (ou vá para Finanças > Planejamento financeiro (antigo Workspace em Finanças) > Planejamento de Headcount e selecione o período) para começar. Você só pode planejar para sua própria equipe.
Onde você trabalha: a planilha de Funcionários
Dentro do período, abra a aba Planilha de Funcionários. Ela mostra o headcount da sua equipe, e você pode filtrá-lo com as opções no topo:
- Nova contratação — uma posição totalmente nova, identificada por um ID como HC2026-NH-001.
- Substituição — uma substituição para um funcionário que está saindo, identificada por um ID como HC2026-BF-001.
- Atual — funcionários existentes (não editáveis, sem necessidade de aprovação).
- Demissão — um funcionário marcado para saída.
Você também pode filtrar por gerente direto / linha de reporte.
Adicionando solicitações
- Clique em Adicionar para criar uma nova linha de headcount.
- Preencha os detalhes da posição: tipo de headcount, função, nível, salário anual, carga horária, local de trabalho, data de início, data de término.
- Para adicionar várias posições semelhantes de uma vez, selecione uma linha e use Duplicar em massa, informando quantas cópias você precisa. Use Excluir tudo nas linhas selecionadas para removê-las.
A aba Visão Geral mostra o headcount atual e previsto da sua equipe e o custo enquanto você planeja, para que você possa ver o impacto do que está adicionando.
Delegando a gerentes da sua equipe
Se gerentes abaixo de você devem planejar suas próprias subequipes, clique em Gerenciar colaboradores e adicione-os como:
- Editor/a — pode visualizar e editar o headcount dos funcionários que gerencia.
- Visualizador/a — pode ver o planejamento dos funcionários que gerencia, mas não pode alterá-lo.
Colaboradores só veem as pessoas que já gerenciam, nunca equipes acima de seu nível. Uma vez que você adicione como editor/a um colaborador a uma subequipe, você perde o acesso de edição a essa subequipe.
Enviando
Quando o período de solicitação terminar, suas solicitações são automaticamente enviadas e o Proprietário é notificado para revisar.
A janela de solicitação é um prazo rígido. Uma vez que a data final passe, você não pode mais criar ou editar solicitações. O período muda para A ser revisado.
Após a revisão
Quando o Proprietário terminar a revisão, você receberá uma notificação na caixa de entrada, “Sua solicitação de headcount foi revisada.” Abra o período para ver quais solicitações foram aprovadas ou rejeitadas. Se uma solicitação foi rejeitada e o Proprietário deixou um motivo, ele aparece na linha correspondente.