Se você foi adicionado como Planejador de Headcount, você planeja o headcount futuro da sua equipe dentro de um período de planejamento aberto. Este artigo explica como adicionar solicitações, delegar para gerentes abaixo de você e enviar.
Começando
Quando a janela de solicitações se abre, você recebe uma notificação de tarefa — “Comece a planejar seu headcount”. Abra-a (ou vá para Finanças > Planejamento Financeiro (antigo Espaço de Trabalho em Finanças) > Planejamento de Headcount e selecione o período) para começar. Você só pode planejar para sua própria equipe.
Onde você trabalha: a planilha de Funcionários
Dentro do período, abra a aba Planilha de Funcionários. Ela mostra o headcount da sua equipe, e você pode filtrá-lo com os chips no topo:
- Nova contratação — uma posição totalmente nova, identificada por um ID como HC2026-NH-001.
- Substituição — um substituto para um funcionário que está saindo, identificado por um ID como HC2026-BF-001.
- Atual — funcionários existentes (não editáveis, sem aprovação necessária).
- Rescisão — um funcionário marcado para saída.
Você também pode filtrar por linha de gerente / repórter direto.
Adicionando solicitações
- Clique em Adicionar para criar uma nova linha de headcount.
- Preencha os detalhes da posição: tipo de headcount, função, nível, salário anual, carga horária, local de trabalho, data de início, data de término.
- Para adicionar várias posições semelhantes de uma vez, selecione uma linha e use Duplicar em massa, informando quantas cópias você precisa. Use Excluir tudo nas linhas selecionadas para removê-las.
A aba Visão Geral mostra o headcount atual e previsto da sua equipe e o custo enquanto você planeja, para que você possa ver o impacto do que está adicionando.
Delegando para gerentes da sua equipe
Se gerentes abaixo de você devem planejar suas próprias subequipes, clique em Gerenciar colaboradores e adicione-os como:
- Editor/a — pode visualizar e editar o headcount dos funcionários que gerencia.
- Visualizador/a — pode ver o plano dos funcionários que gerencia, mas não pode alterá-lo.
Colaboradores só veem as pessoas que já gerenciam — nunca equipes acima de seu nível. Uma vez que você adiciona como editor/a um colaborador a uma subequipe, você perde o acesso de edição a essa subequipe.
Construindo uma equipe completa a partir de posições solicitadas
Quando você preenche o gerente de uma posição, pode escolher outra posição solicitada no plano, não apenas um funcionário existente. Isso permite que você planeje uma equipe inteira do zero — um gerente de nova contratação com relatórios de novas contratações — antes que alguém seja contratado.
- Defina uma posição solicitada como gerente de outras novas contratações ou substituições.
- Conecte-os por vários níveis: um gerente solicitado pode se reportar a outro gerente solicitado.
- As linhas de reporte que você cria aparecem na visualização do Organograma, para que você possa ver a nova equipe em contexto ao lado dos funcionários atuais.
A conexão com Recrutamento permanece inalterada — cada posição ainda se torna uma vaga quando o plano é aprovado. Proprietários e Planejadores de Headcount podem definir essas linhas de reporte.
Submetendo
Quando o período de solicitações termina, suas solicitações são automaticamente enviadas e o Proprietário é notificado para revisar.
A janela de solicitações é um prazo rígido. Assim que a data final passar, você não poderá mais criar ou editar solicitações. O período passa para Em revisão.
Após a revisão
Quando o Proprietário termina a revisão, você recebe uma notificação na caixa de entrada — “Sua solicitação de headcount foi revisada.” Abra o período para ver quais solicitações foram aprovadas ou rejeitadas.