Si te han añadido como Planificador de Personal, planificas el futuro del personal para tu equipo dentro de un período de planificación abierto. Este artículo explica cómo añadir solicitudes, delegar a los Managers a tu cargo y enviar.
Empezando
Cuando se abre la ventana de solicitudes, recibes una notificación de tarea — “Comienza a planificar tu personal”. Ábrelo (o ve a Finanzas > Planificación Financiera (anteriormente Espacio de Trabajo en Finanzas) > Planificación de Personal y selecciona el período) para comenzar. Solo puedes planificar para tu propio equipo.
Donde trabajas: la hoja de Empleados
Dentro del período, abre la pestaña Hoja de Empleados. Muestra el personal de tu equipo, y puedes filtrarlo con las etiquetas en la parte superior:
- Nueva contratación — una posición completamente nueva, identificada por un ID como HC2026-NH-001.
- Reemplazo — un reemplazo para un empleado que se va, identificado por un ID como HC2026-BF-001.
- Actual — empleados existentes (no editables, no se necesita aprobación).
- Terminación — un empleado marcado para salida.
También puedes filtrar por línea de gerente / reportero directo.
Añadiendo solicitudes
- Haz clic en Añadir para crear una nueva fila de personal.
- Completa los detalles de la posición: tipo de personal, rol, nivel, salario anual, tiempo de trabajo, lugar de trabajo, fecha de inicio, fecha de finalización.
- Para añadir varias posiciones similares a la vez, selecciona una fila y utiliza Duplicar en masa, ingresando cuántas copias necesitas. Utiliza Eliminar todo en las filas seleccionadas para eliminarlas.
La pestaña Resumen muestra el personal actual y proyectado de tu equipo y el costo a medida que planificas, para que puedas ver el impacto de lo que estás añadiendo.
Delegando a Managers de tu equipo
Si los Managers a tu cargo deben planificar sus propios sub-equipos, haz clic en Gestionar colaboradores y añádelos como:
- Editor/a — puede ver y editar el personal de los empleados que gestiona.
- Visualizador/a — puede ver el plan de los empleados que gestiona, pero no puede cambiarlo.
Los colaboradores solo ven a las personas que ya gestionan — nunca equipos por encima de su nivel. Una vez que añadas como editor/a a un colaborador a un sub-equipo, perderás el acceso de edición a ese sub-equipo.
Construir un equipo completo a partir de posiciones solicitadas
Cuando completes el gerente de una posición, puedes elegir otra posición solicitada en el plan, no solo un empleado existente. Esto te permite planificar un equipo completo desde cero — un gerente de nueva contratación con informes de nuevas contrataciones — antes de que alguien haya sido contratado.
- Establece una posición solicitada como el gerente de otras nuevas contrataciones o reemplazos.
- Conéctalas a través de varios niveles: un gerente solicitado puede reportar a otro gerente solicitado.
- Las líneas de reporte que construyas aparecen en la vista de Organigrama, para que puedas ver el nuevo equipo en contexto junto a los empleados actuales.
La conexión con Reclutamiento no ha cambiado — cada posición sigue convirtiéndose en una vacante cuando el plan es aprobado. Los propietarios y Planificadores de Personal pueden establecer estas líneas de reporte.
Enviando
Cuando el período de solicitudes ha terminado, tus solicitudes se envían automáticamente y el Propietario es notificado para revisar.
La ventana de solicitudes es una fecha límite estricta. Una vez que pasa la fecha de finalización, ya no puedes crear o editar solicitudes. El período pasa a Por revisar.
Después de la revisión
Cuando el Propietario termine de revisar, recibirás una notificación en tu bandeja de entrada — “Tu solicitud de personal ha sido revisada.” Abre el período para ver qué solicitudes fueron aprobadas o rechazadas. Si una solicitud fue rechazada y el Propietario dejó una razón, aparecerá en línea en esa fila.