Wenn Sie als Headcount Planner hinzugefügt wurden, planen Sie die zukünftige Personalstärke für Ihr Team innerhalb eines offenen Planungszeitraums. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Anfragen hinzufügen, an Manager unter Ihnen delegieren und einreichen.

Erste Schritte

Wenn das Anfragefenster geöffnet wird, erhalten Sie eine Aufgabenbenachrichtigung — „Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Personalstärke“. Öffnen Sie es (oder gehen Sie zu Finanzen > Finanzplanung (ehemaliger Arbeitsbereich in Finanzen) > Personalplanung und wählen Sie den Zeitraum aus), um zu beginnen. Sie können nur für Ihr eigenes Team planen.

Wo Sie arbeiten: das Mitarbeitendenblatt

Öffnen Sie innerhalb des Zeitraums die Registerkarte Mitarbeitendenblatt. Es zeigt die Personalstärke Ihres Teams, und Sie filtern es mit den Chips oben:

• Neueinstellung — eine brandneue Position, identifiziert durch eine ID wie HC2026-NH-001.
• Backfill — ein Ersatz für einen scheidenden Mitarbeitenden, identifiziert durch eine ID wie HC2026-BF-001.
• Aktuell — bestehende Mitarbeitende (nicht bearbeitbar, keine Genehmigung erforderlich).
• Beendigung — ein Mitarbeitender, der für die Abreise markiert ist.

Sie können auch nach direkter Manager-/Berichterstattungslinie filtern.

Anfragen hinzufügen

1. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Personalzeile zu erstellen.
2. Füllen Sie die Positionsdetails aus: Personalart, Rolle, Ebene, Jahresgehalt, Arbeitszeit, Arbeitsplatz, Startdatum, Enddatum.
3. Um mehrere ähnliche Positionen auf einmal hinzuzufügen, wählen Sie eine Zeile aus und verwenden Sie Bulk-Duplikat, und geben Sie an, wie viele Kopien Sie benötigen. Verwenden Sie Alle löschen für ausgewählte Zeilen, um sie zu entfernen.

Die Übersicht-Registerkarte zeigt die aktuelle und prognostizierte Personalstärke und Kosten Ihres Teams während der Planung, sodass Sie die Auswirkungen dessen, was Sie hinzufügen, sehen können.

Delegieren an Manager in Ihrem Team

Wenn Manager unter Ihnen ihre eigenen Unterteams planen sollen, klicken Sie auf Zusammenarbeit verwalten und fügen Sie sie als hinzu:

• Editor — kann die Personalstärke der Mitarbeitenden, die sie verwalten, anzeigen und bearbeiten.
• Viewer — kann den Plan für die Mitarbeitenden, die sie verwalten, sehen, kann ihn aber nicht ändern.

Bauen Sie ein vollständiges Team aus angeforderten Positionen auf

Wenn Sie einen Manager für eine Position ausfüllen, können Sie eine andere angeforderte Position im Plan auswählen, nicht nur einen bestehenden Mitarbeitenden. Dies ermöglicht es Ihnen, ein ganzes Team von Grund auf zu planen — einen neuen Manager mit neuen Berichten — bevor jemand eingestellt wurde.

• Setzen Sie eine angeforderte Position als Manager für andere Neueinstellungen oder Backfills.
• Verknüpfen Sie sie über mehrere Ebenen: Ein angeforderter Manager kann an einen anderen angeforderten Manager berichten.
• Die Berichterstattungslinien, die Sie erstellen, erscheinen in der Ansicht Organigramm, sodass Sie das neue Team im Kontext zu den aktuellen Mitarbeitenden sehen können.

Die Verbindung zur Rekrutierung bleibt unverändert — jede Position wird weiterhin zu einer Vakanz, wenn der Plan genehmigt ist. Eigentümer und Headcount Planner können diese Berichterstattungslinien festlegen.

Einreichen

Wenn der Anfragezeitraum beendet ist, werden Ihre Anfragen automatisch eingereicht und der Eigentümer wird benachrichtigt, um sie zu überprüfen.

Nach der Überprüfung

Wenn der Eigentümer die Überprüfung abgeschlossen hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Posteingang — „Ihre Anfrage zur Personalstärke wurde überprüft.“ Öffnen Sie den Zeitraum, um zu sehen, welche Anfragen genehmigt oder abgelehnt wurden. Wenn eine Anfrage abgelehnt wurde und der Eigentümer einen Grund hinterlassen hat, erscheint dieser inline in dieser Zeile.