Effizientes Zielmanagement ist für HR-Teams und Führungskräfte unerlässlich. Dank der Massenbearbeitung und der optimierten Tabellenansicht können Sie mehrere Ziele gleichzeitig löschen und gesammelt importieren. Das spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Dieser Artikel erklärt Ihnen die Nutzung dieser Funktionen.
Überblick
Das Modul „Ziele“ verwendet ein aktualisiertes Tabellensystem, das Massenaktionen unterstützt und die Zielverwaltung vereinfacht. Sie können:
- Mehrere Ziele gleichzeitig auswählen und löschen (auch seitenübergreifend).
- Ziele per Massenimport über eine Datei
- Es werden nur die auf Ihren Berechtigungen basierenden, auswählbaren Ziele angezeigt.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn:
- Sie müssen mehrere veraltete oder doppelte Ziele schnellstmöglich bereinigen.
- Sie möchten viele Ziele gleichzeitig hochladen, anstatt sie manuell zu erstellen.
- Sie leiten große Teams und benötigen einen effizienteren Arbeitsablauf?
Anleitung zur Verwendung
Ziele für das Massenlöschen
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Leistung“ .
- Öffnen Sie die Registerkarte „Ziele“.
- Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen ein oder mehrere Ziele aus.
- (Optional) Markieren Sie das Kästchen oben, um alle Ziele einzubeziehen.
- Klicken Sie auf „Ziele löschen“ .
- Überprüfen Sie die Bestätigungsnachricht.
- Bestätigen Sie die Löschung.
Ziele für Massenimporte
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Leistung“ .
- Öffnen Sie die Registerkarte „Ziele“ .
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten (…) , um die Option „Ziele importieren “ auszuwählen.
- Laden Sie die Vorlagendatei herunter (falls erforderlich).
- Füllen Sie die erforderlichen Zieldaten aus.
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch.
- Prüfen Sie jegliches Validierungsfeedback pro Spalte.
- Import bestätigen
Falls einige Ziele nicht ausgewählt werden können, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung, bestimmte Ziele zu löschen. Nur Ziele, die Sie löschen dürfen, werden mit einem Kontrollkästchen angezeigt.
Falls die Option „Alle auswählen“ die erwarteten Ziele nicht enthält, überprüfen Sie bitte, ob Ihre Filter korrekt angewendet sind. „Alle auswählen“ funktioniert basierend auf der aktuell gefilterten Ansicht.
Falls der Import der Datei fehlschlägt oder Fehler auftreten, überprüfen Sie das Dateiformat und stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage, um Formatierungsprobleme zu vermeiden.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Überprüfen Sie die ausgewählten Ziele noch einmal, bevor Sie die Löschung bestätigen, um zu vermeiden, dass aktive oder wichtige Ziele entfernt werden.
- Verwenden Sie die Importvorlage, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt formatiert sind.
- Beachten Sie während des Imports das Feedback auf Spaltenebene, um Fehler schnell zu beheben.
- Wenn Sie einen großen Datensatz verwalten, verwenden Sie Filter, bevor Sie alle Ziele auswählen, um unbeabsichtigte Löschungen zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich eine Massenlöschung rückgängig machen?
Nein, Löschungen sind endgültig. Bitte lesen Sie die Bestätigungsnachricht sorgfältig durch, bevor Sie fortfahren.
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Kann ich Ziele von mehreren Seiten gleichzeitig löschen?
Ja, mit der Option „Alle auswählen“ können Sie Ziele auf allen Seiten innerhalb Ihrer aktuellen Filter auswählen.
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Was passiert mit den wichtigsten Ergebnissen, wenn ich ein Ziel lösche?
Zugehörige Schlüsselergebnisse sind ebenfalls betroffen. Vor der Bestätigung des Löschvorgangs wird eine Warnmeldung angezeigt.