Was sind die geschätzten Stunden?

Geschätzte Stunden beziehen sich auf die Anzahl der Stunden, die ein/e Mitarbeiter/in wöchentlich, monatlich oder jährlich arbeiten soll.

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, auf die geschätzten Stunden zuzugreifen:

• Verträge
• Arbeitszeitpläne
• Schichtverwaltung

Geschätzte Stunden in Verträgen

In Factorial wird davon ausgegangen, dass die Person jeden Tag die gleiche Anzahl an Stunden arbeitet. Dieser Wert ergibt sich aus der wöchentlichen Arbeitszeit und den im Vertrag festgelegten Arbeitstagen.

1. Gehe zu Organisation > Wähle eine Person > Vereinbarungen, um auf die geschätzten Arbeitsstunden zuzugreifen.
    

Geschätzte Stunden in Arbeitszeitplänen

Mit der Funktion für Arbeitszeitpläne kannst du die geschätzten Stunden für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Jahresarbeitszeitplan) einsehen. Die geschätzten Stunden basieren auf den im Zeitplan definierten Stunden.

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit
2. Klicke auf Arbeitszeitpläne
3. Dort siehst du alle deine Arbeitszeitpläne

Geschätzte Stunden in der Schichtverwaltung

Wenn die Schichtverwaltung aktiviert ist, musst du Schichten erstellen und veröffentlichen, damit geschätzte Stunden berechnet werden. Andernfalls beträgt der geschätzte Stundenwert 0.

Stundensaldo abrufen

Mit Factorial kannst du den monatlichen Fortschritt deines Teams überwachen, indem du die geschätzten Stunden mit den tatsächlich geleisteten Stunden vergleichst.

Überstunden außerhalb der geplanten Arbeitszeiten werden als "+ Gearbeitete Stunden" gezählt, während fehlende Stunden als "- Gearbeitete Stunden" gekennzeichnet werden.

1. Gehe in der Seitenleiste zu Zeiterfassung
2. Wähle den Zeitraum aus:
   • Monatlich
   • Halbmonatlich
   • Wöchentlich
   • Täglich
3. Prüfe den Stundensaldo:
   • Geschätzt: Die Anzahl an Stunden, die im ausgewählten Zeitraum gearbeitet werden sollten.
   • Geleistet: Die tatsächliche Anzahl der gearbeiteten Stunden.
   • Saldo: Die Differenz zwischen geleisteten, geschätzten und bis zum aktuellen Tag angesammelten Stunden.
      

Stundensaldo der Mitarbeitenden herunterladen

Aus dem Bereich Zeiterfassung

1. Gehe im Seitenmenü zu Zeiterfassung
2. Klicke auf die drei Punkte oben rechts
3. Wähle eine Option:

Export herunterladen: ein Bericht für einen bestimmten Zeitraum

Jahressaldo herunterladen

4. Fülle die erforderlichen Informationen aus
5. Klicke auf Speichern
6. Die Datei wird dir per E-Mail zugeschickt