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Como criar e atribuir horários de trabalho

Aprenda a criar, configurar e atribuir horários de trabalho aos seus colaboradores

Onde encontrar um horário de trabalho

  1. Na sua barra lateral, vá para Configurações
  2. Em Tempo, selecione Horários de trabalho

 


 

Como criar um horário de trabalho

  1. Clique em (+) Adicionar novo horário de trabalho
  2. Defina um nome
  3. Escolha o tipo de horário:
    • Horário flexível: defina um numero de horas a serem trabalhadas em cada dia da semana durante um período determinado de tempo (ex.: 8 horas de trabalho por dia).
    • Horário fixo: defina horários de entrada e saída a serem cumpridos a cada dia da semana por um período determinado de tempo (ex.: das 9h às 13h e das 14h às 18h).
  4. Clique em Adicionar novo horário de trabalho
  5. Digite as horas diárias que você deseja atribuir nesse novo horário de trabalho
  6. Clique em Salvar

 

⚠️ Importante: uma vez selecionado e confirmado o tipo de horário, você não poderá alterar o horário de trabalho na hora de atribuir horas.

 

 

🔺 Uma vez criado um horário de trabalho, a Factorial cria um período padrão, que vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Caso deseje adicionar um novo período a um horário de trabalho, deverá definir a data de início e fim do novo período que está adicionando ao horário de trabalho atual. Este novo período irá se sobrepor ao anterior.

Por exemplo: Você definiu seu período principal de segunda a sexta-feira, com turnos de 8 horas por dia, de 1º de janeiro a 31 de dezembro.

Agora você precisa adicionar um novo período, de segunda a sexta-feira, com turnos de 6 horas por dia, de 15 de julho a 15 de agosto. Ambos os cronogramas se sobrepõem.

  • De 1º de janeiro a 14 de julho, de segunda a sexta, 8h/dia
  • De 15 de julho a 15 de agosto, de segunda a sexta, 6h/dia
  • De 16 de agosto a 31 de dezembro, de segunda a sexta, 8h/dia
 

 

Horário flexível

  1. A partir da página de Configurações, defina o número de horas a serem trabalhadas em cada dia da semana.

Se o número de horas for o mesmo para todos os dias, você pode simplesmente inserir o valor no primeiro dia da semana e então clicar em Replicar o primeiro para todos.

 

 

Horário fixo

  1. A partir da página de Configurações, defina os horários de entrada e saída a serem cumpridos a cada dia da semana.

Se o horário for o mesmo para todos os dias, você pode simplesmente inserir o valor no primeiro dia da semana e então clicar em Replicar o primeiro para todos.

 


 

Como atribuir colaboradores ao novo horário de trabalho

  1. Vá para a guia de Colaboradores
  2. Clique em (+) Adicionar
  3. Selecione os colaboradores
  4. Defina uma data de vigência: a data em que a nova programação entrará em vigor. É possível definir datas efetivas no passado; mas, se você fizer isso, poderá causar alterações na contagem de controle de horas dos colaboradores.
  5. Clique em Atribuir colaboradores
     

Aproveite nossa ferramenta de gestão de tempo, que permite que você atribua colaboradores a horários de trabalho específicos ou os tranfira para outra ferramenta de agendamento.

 

 


 

Como definir os períodos em que o horário de trabalho é diferente do padrão?

  1. Selecione o horário de trabalho que deseja editar
  2. Clique em (…)
  3. Selecione Editar
  4. Role para baixo até Períodos
  5. Clique em Adicionar novo período
  6. Configure o período e clique em Adicionar período

 


 

Como excluir horários de trabalho ou períodos

Os horário de trabalho não podem ser excluídos depois de terem sido atribuídos aos colaboradores. Em vez disso, é possível arquivar o horário de trabalho, mas primeiro é necessário reatribuir esses colaboradores a outra programação e confirmar uma data de vigência.

  • Para arquivar um horário de trabalho:
  1. Clique em (...)
  2. Selecionar Arquivar
  3. Reatribua os colaboradores
  4. Escolha a data de vigência
  5. Clique em Arquivar horário de trabalho
     
  • Para excluir um período, basta clicar no ícone de engrenagem e excluí-lo

 

Notificações de horários de trabalho

Um e-mail será enviado quando:

  • Um(a) colaborador(a) for atribuído(a) a um horário de trabalho.
  • Um(a) colaborador(a) teve alterações ou edições feitas em seu horário de trabalho.
  • Um novo período está prestes a começar (três dias antes).
  • (Exclusivo para admins) - Um(a) colaborador(a) da sua equipe inicia um novo período.

 

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