Onde encontrar um horário de trabalho
- Na barra lateral, vá para Configurações
- Em Tempo, seleccione Horários de trabalho
Como criar um horário de trabalho
- Clique em Adicionar novo horário de trabalho
- Defina um nome
- Seleccione o tipo de horário:
- Horário flexível: pode definir o total de horas de trabalho por dia para os seus colaboradores (por exemplo, 8 horas de trabalho por dia).
- Horário fixo: pode definir as horas de entrada e saída dos seus colaboradores (por exemplo, 09:00 - 13:00 e das 14:00 - 18:00). - Clique em Adicionar novo horário de trabalho
- Introduza as horas diárias que pretende atribuir a este novo horário de trabalho
- Clique em Guardar
⚠️ Importante: uma vez selecionado e confirmado o tipo de horário, não é possível alterar o horário de trabalho aquando da atribuição de horas.
🔺 Depois de criar um horário de trabalho, a Factorial cria um período predefinido, que vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Caso pretenda adicionar um novo período a um horário de trabalho, deve definir a data de início e de fim do novo período que está a adicionar ao horário de trabalho atual. Este novo período irá, então, sobrepor-se ao anterior.
Por exemplo: definiu o seu período principal de segunda a sexta-feira, com turnos de 8 horas por dia, de 1º de janeiro a 31 de dezembro.
Deseja acrescentar um novo período de segunda a sexta-feira, com turnos de 6 horas por dia, de 15 de julho a 15 de agosto. Estes dois horários irão sobrepor-se.
- De 1º de janeiro a 14 de julho, de segunda a sexta-feira, 8h/dia
- De 15 de julho a 15 de agosto, de segunda a sexta-feira, 6h/dia
De 16 de agosto a 31 de dezembro, de segunda a sexta-feira, 8h/dia
Horário flexível
- A partir do separador Configurações, defina o número de horas a trabalhar em cada dia da semana.
Se o número de horas for o mesmo para cada dia, pode simplesmente introduzir o montante no primeiro dia da semana e, em seguida, clicar em Replicar o primeiro para todos.
Horário fixo
- A partir do separador Configurações, defina a hora de entrada e de saída para cada dia da semana.
Se o horário for o mesmo para cada dia, pode simplesmente completar o primeiro dia da semana e clicar em Replicar o primeiro para todos.
Como atribuir colaboradores a este horário de trabalho
- Aceda ao separador de Colaboradores
- Clique em + Adicionar
- Selecione os colaboradores
- Clique em Atribuir colaboradores
- Selecione uma data de entrada em vigor: a data em que este novo horário entra em vigor. É possível definir datas de entrada em vigor no passado, mas se o fizer, pode causar alterações na contagem de registo de horas dos colaboradores.
💡 Também tem à sua disposição a ferramenta de planeamento de tempo, onde pode atribuir horários de trabalho aos seus colaboradores ou transferi-los para outra ferramenta de planeamento de tempo.
Como definir períodos em que o horário de trabalho é diferente do padrão?
- Selecione o horário de trabalho que pretende editar
- Clique em (...)
- Selecione Editar
- Role para baixo até Períodos
- Clique em Adicionar novo período
- Defina o período e clique em Adicionar período
Como eliminar um plano de horário de trabalho ou um período
Os horários de trabalho não podem ser eliminados depois de terem sido atribuídos aos colaboradores. O que podemos fazer é arquivar o horário de trabalho ou o período, mas primeiro temos de reatribuir esses colaboradores a outro horário e, assim, confirmar uma data de entrada em vigor.
- Para arquivar horários de trabalho:
- Clique em (...)
- Selecione arquivar
- Reatribua os colaboradores
- Seleccione a data de entrada em vigor
- Clique em Arquivar horário de trabalho
Para eliminar períodos, basta clicar no ícone de engrenagem e eliminá-lo
Notificações de horários de trabalho
Será enviada uma mensagem de correio eletrónico quando:
- Um(a) colaborador(a) tiver sido atribuído(a) a um horário de trabalho.
- Um(a) colaborador(a) tiver alterações ou edições efectuadas no seu horário de trabalho.
- Um novo período está prestes a começar (3 dias antes).
- (Exclusivo para admins) - Um(a) colaborador(a) da sua equipa inicia um novo período.