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Como visualizar e exportar o relatório de saldo anual

Descubra como acessar e exportar relatórios de saldo anual para gerenciar com eficácia as horas de trabalho de seus funcionários

O relatório de balanço anual fornece os dados necessários para determinar se os funcionários devem horas à empresa ou vice-versa.

 

Configuração de horas semanais e anuais

Para exportar o saldo anual é necessário estabelecer jornadas semanais e anuais dentro das condições de acordo dos funcionários.

O máximo de horas anuais e o máximo de horas semanais representam o máximo de horas legais permitidas por ano e por semana, respectivamente. Esses dados serão utilizados para calcular o saldo anual.

  1. Na barra lateral, clique em Funcionários
  2. Abra o funcionário em questão
  3. Ir para Contratos
  4. Clique no ícone de três pontos e selecione Corrigir condições
  5. Vá para a seção de horário de trabalho
  6. Adicione o máximo de horas legais por ano e o máximo de horas legais por semana

 

Para visualizar o saldo de tempo em turnos

  1. Na barra lateral, vá para Turnos
  2. Clique no ícone com o gráfico

 

Tempo planejado

Essas informações ajudam os gestores a verificar continuamente se conseguem manter o planejamento de horários para todos os funcionários ou se algum deles já atingiu o limite anual.

 

O sistema exibe o número máximo de horas que os funcionários podem trabalhar por lei, em comparação com as horas planejadas por cada funcionário durante o ano natural.

  • O sistema diferencia horas planejadas, licenças remuneradas e horas que ultrapassam o limite do ano com cores.

 

Saldo anual

Aqui, o saldo é exibido como resultado do Máximo de horas anuais - (Horas planejadas + Férias remuneradas)


 

Para baixar o balanço anual

💡 A exportação incluirá:

  • Informações de controle de tempo para facilitar uma comparação entre horas planejadas e horas reais monitoradas, juntamente com uma comparação com o máximo de horas que o funcionário deve trabalhar por lei.
  • Dados acumulados semanalmente, mensalmente ou anualmente.
 

 

Dos turnos

  1. Na barra lateral, vá para Turnos
  2. Clique no ícone de três pontos – no canto superior direito
  3. Clique em Exportar saldo anual
  4. Selecione pelo menos um filtro: por equipe ou por local . Se você escolher ambos os filtros, os resultados refletirão a combinação de equipes e locais
  5. Escolha uma semana específica do ano
  6. Clique em Salvar

 

Do rastreamento de tempo

  1. Na barra lateral, vá para Controle de tempo
  2. Clique no (...) - no canto superior direito
  3. Clique em Baixar saldo anual
  4. Selecione pelo menos um filtro: por equipe ou por local . Se você escolher os dois filtros, os resultados refletirão a combinação de equipes e locais
  5. Escolha uma semana específica do ano
  6. Clique em Salvar

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