Defina um número máximo de participantes para cada grupo de treinamento e veja sua capacidade de relance. Isso ajuda você a gerenciar os assentos disponíveis, evitar sobrecarga de atribuição e ajustar os limites do grupo diretamente durante o fluxo de atribuição de participantes.
Visão Geral
Os grupos de treinamento podem ter um limite máximo de participantes ou serem explicitamente definidos como Sem limite.
A capacidade é mostrada de forma consistente em toda a experiência de treinamento, para que você possa ver quantos assentos estão disponíveis antes de atribuir participantes. Quando um grupo atinge seu limite, a atribuição de participantes adicionais é bloqueada até que assentos suficientes estejam disponíveis ou o limite seja aumentado.
Essa funcionalidade está disponível para empresas com Training Core.
Como usar
Definir um limite de participantes
- No seu menu lateral, vá para Treinamento
- Selecione um grupo de treinamento ou crie um novo
- Insira o número máximo de participantes permitidos para o grupo.
- Deixe o campo em branco se o grupo deve ter Sem limite.
- Salve o grupo
Verificar a capacidade do grupo
Você pode ver a capacidade de um grupo em vários lugares:
- Tabela de grupos: Veja o número de participantes atribuídos em comparação com o limite, como 4/10
- Detalhes do grupo: Verifique a capacidade no cabeçalho do grupo
- Selecionador de grupos: Veja a capacidade como uma etiqueta ao selecionar um grupo
- Catálogo de treinamento: Quando um curso permite que os participantes escolham seu grupo, as pessoas podem ver quantas vagas restam em cada grupo antes de solicitá-lo
Os indicadores de capacidade usam a mesma codificação de cores em toda a experiência:
- Neutro: O grupo tem assentos disponíveis
- Âmbar: O grupo está em seu último assento disponível ou está pelo menos 90% cheio
- Vermelho: O grupo está cheio ou acima de seu limite
- Sem limite: O grupo está explicitamente marcado como Sem limite
Atribuir participantes
- Abra a opção para adicionar participantes a um grupo de treinamento
- Selecione os participantes que deseja atribuir
- Verifique o medidor de capacidade para ver como sua seleção se encaixa nos assentos disponíveis
- Se a seleção exceder o limite, o medidor ficará vermelho e mostrará quantos participantes precisam ser removidos, por exemplo: 3 acima do limite, remova 3 para se ajustar
- Remova participantes da sua seleção até que se encaixe na capacidade disponível
- Atribua os participantes
A ação Atribuir permanece desabilitada enquanto a seleção exceder o limite do grupo.
Aumentar a capacidade enquanto atribui participantes
Se você tiver permissão para editar o treinamento, pode aumentar o limite do grupo sem sair do fluxo de atribuição.
- Selecione os participantes que deseja atribuir
- Se sua seleção exceder o limite atual, use a opção para aumentar a capacidade
- O novo limite sugerido corresponde à sua seleção atual
- Confirme a alteração
- Atribua os participantes
A alteração de capacidade é confirmada tanto no fluxo do grupo quanto com uma notificação. Ambas as confirmações incluem uma opção de Desfazer.
Para desfazer a alteração:
- Selecione Desfazer após aumentar o limite
- O grupo retorna à sua capacidade anterior
Se assentos adicionais foram ocupados desde que o limite foi aumentado, a alteração não pode ser desfeita. Uma mensagem explica o motivo.
Se o botão Atribuir estiver desabilitado, verifique se o número de participantes selecionados excede a capacidade do grupo. Remova participantes até que a seleção se encaixe nos assentos disponíveis ou aumente o limite do grupo se você tiver permissão para editar o treinamento.
Se o grupo aparecer como acima do limite, o grupo pode ter atingido ou excedido sua capacidade porque participantes já foram atribuídos. Revise a lista atual de participantes e aumente o limite se apropriado.
Desfazer não está disponível se participantes adicionais ocuparam os assentos desde que o limite foi aumentado. Isso impede que o grupo fique abaixo de seu número atual de participantes.
Se você não vê um limite de capacidade, o grupo pode estar configurado como Sem limite. Grupos sem um máximo são explicitamente exibidos como Sem limite, em vez de deixar a capacidade em branco.
Dicas e melhores práticas
- Defina a capacidade ao criar um grupo para que os assentos disponíveis estejam claros desde o início.
- Use Sem limite quando não houver realmente um número máximo de participantes, em vez de deixar a capacidade ambígua.
- Verifique o indicador de capacidade antes de atribuir participantes, especialmente para grupos com espaço físico ou licenças limitadas.
- Se um grupo estiver regularmente atingindo seu limite, considere revisar a capacidade do grupo antes de criar outra atribuição.
FAQ
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Um grupo de treinamento pode não ter limite de capacidade?
Deixe o campo de participantes máximos em branco ao criar ou editar o grupo. O grupo será marcado como Sem limite.
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Posso atribuir mais participantes do que o grupo permite?
Não. Se os participantes selecionados excederem o limite do grupo, a atribuição é bloqueada até que a seleção se encaixe ou a capacidade seja aumentada.
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Posso aumentar a capacidade enquanto atribuo participantes?
Sim, se você tiver permissão para editar o treinamento. Você pode aumentar o limite diretamente do fluxo de atribuição para se ajustar à sua seleção atual.
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O que acontece quando um grupo atinge seu limite?
O grupo é mostrado em vermelho como cheio, e você não pode atribuir participantes adicionais, a menos que a capacidade seja aumentada.
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O que acontece se os participantes já estiverem acima do limite?
O grupo continua a mostrar sua contagem real de participantes e é marcado como acima da capacidade. Você pode revisar ou ajustar o limite conforme necessário.
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O que acontece se alguém solicitar um grupo cheio do catálogo de treinamento?
A solicitação ainda é processada, mas não garante um assento. Se for aprovada enquanto o grupo estiver cheio, a pessoa é matriculada no curso aguardando a atribuição do grupo, o grupo solicitado permanece registrado, e um gerente de treinamento pode colocá-la em um grupo quando um assento se tornar disponível. Um grupo nunca é preenchido além de seu limite. Saiba mais em Sobre solicitações de treinamento e fluxos de aprovação.