Defina um número máximo de participantes para cada grupo de treinamento e veja sua capacidade de relance. Isso ajuda você a gerenciar os assentos disponíveis, evitar sobrecarga e ajustar os limites do grupo diretamente durante o fluxo de atribuição de participantes.
Visão geral
Os grupos de treinamento podem ter um limite máximo de participantes ou ser explicitamente definidos como Sem limite.
A capacidade é mostrada de forma consistente ao longo da experiência de treinamento, para que você possa ver quantos assentos estão disponíveis antes de atribuir participantes. Quando um grupo atinge seu limite, a atribuição de participantes adicionais é bloqueada até que assentos suficientes estejam disponíveis ou o limite seja aumentado.
Essa funcionalidade está disponível para empresas com Training Core.
Como usar
Definir um limite de participantes
- No seu menu lateral, vá para Treinamento
- Selecione um grupo de treinamento ou crie um novo
- Insira o número máximo de participantes permitido para o grupo.
- Deixe o campo em branco se o grupo não deve ter limite.
- Salve o grupo
Verificar a capacidade do grupo
Você pode ver a capacidade de um grupo em vários lugares:
- Tabela de grupos: Veja o número de participantes atribuídos em comparação com o limite, como 4/10
- Detalhes do grupo: Verifique a capacidade no cabeçalho do grupo
- Selecionador de grupos: Veja a capacidade como uma etiqueta ao selecionar um grupo
Os indicadores de capacidade usam a mesma codificação de cores em toda a experiência:
- Neutro: O grupo tem assentos disponíveis
- O grupo está em seu último assento disponível ou está pelo menos 90% cheio
- Vermelho: O grupo está cheio ou acima de seu limite
- Sem limite: O grupo está explicitamente marcado como Sem limite
Atribuir participantes
- Abra a opção para adicionar participantes a um grupo de treinamento
- Selecione os participantes que deseja atribuir
- Verifique o medidor de capacidade para ver como sua seleção se encaixa nos assentos disponíveis
- Se a seleção exceder o limite, o medidor fica vermelho e mostra quantos participantes precisam ser removidos, por exemplo: 3 acima do limite, remova 3 para se ajustar
- Remova participantes da sua seleção até que ela se encaixe na capacidade disponível
- Atribua os participantes
A ação Atribuir permanece desativada enquanto a seleção exceder o limite do grupo.
Aumentar a capacidade enquanto atribui participantes
Se você tiver permissão para editar o treinamento, pode aumentar o limite do grupo sem sair do fluxo de atribuição.
- Selecione os participantes que deseja atribuir
- Se sua seleção exceder o limite atual, use a opção para aumentar a capacidade
- O novo limite sugerido corresponde à sua seleção atual
- Confirme a alteração
- Atribua os participantes
A alteração de capacidade é confirmada tanto no fluxo do grupo quanto com uma notificação. Ambas as confirmações incluem uma opção Desfazer.
Para desfazer a alteração:
- Selecione Desfazer após aumentar o limite
- O grupo retorna à sua capacidade anterior
Se assentos adicionais foram ocupados desde que o limite foi aumentado, a alteração não pode ser desfeita. Uma mensagem explica o motivo.
Se o botão Atribuir estiver desativado, verifique se o número de participantes selecionados excede a capacidade do grupo. Remova participantes até que a seleção se encaixe nos assentos disponíveis ou aumente o limite do grupo se você tiver permissão para editar o treinamento.
Se o grupo aparecer como acima do limite, o grupo pode ter atingido ou excedido sua capacidade porque os participantes já foram atribuídos. Revise a lista atual de participantes e aumente o limite, se apropriado.
Desfazer está indisponível se participantes adicionais tiverem ocupado os assentos desde que o limite foi aumentado. Isso impede que o grupo termine com um número inferior de participantes.
Se você não vê um limite de capacidade, o grupo pode estar configurado como Sem limite. Grupos sem um máximo exibem explicitamente Sem limite em vez de deixar a capacidade em branco.
Dicas e melhores práticas
- Defina a capacidade ao criar um grupo para que os assentos disponíveis sejam claros desde o início.
- Use Sem limite quando não houver realmente um número máximo de participantes, em vez de deixar a capacidade ambígua.
- Verifique o indicador de capacidade antes de atribuir participantes, especialmente para grupos com espaço físico ou licenças limitadas.
- Se um grupo estiver regularmente atingindo seu limite, considere revisar a capacidade do grupo antes de criar outra atribuição.
FAQ
-
Um grupo de treinamento pode não ter limite de capacidade?
Deixe o campo de máximo de participantes em branco ao criar ou editar o grupo. O grupo será marcado como Sem limite.
-
Posso atribuir mais participantes do que o grupo permite?
Não. Se os participantes selecionados excederem o limite do grupo, a atribuição é bloqueada até que a seleção se encaixe ou a capacidade seja aumentada.
-
Posso aumentar a capacidade enquanto atribuo participantes?
Sim, se você tiver permissão para editar o treinamento. Você pode aumentar o limite diretamente do fluxo de atribuição para se ajustar à sua seleção atual.
-
O que acontece quando um grupo atinge seu limite?
O grupo é mostrado em vermelho como cheio, e você não pode atribuir participantes adicionais a menos que a capacidade seja aumentada.
-
O que acontece se os participantes já estiverem acima do limite?
O grupo continua a mostrar sua contagem real de participantes e é marcado como acima da capacidade. Você pode revisar ou ajustar o limite conforme necessário.