Estableix un nombre màxim de participants per a cada grup de formació i veu la seva capacitat d'un cop d'ull. Això t'ajuda a gestionar els seients disponibles, evitar l'assignació excessiva i ajustar els límits del grup directament durant el flux d'assignació de participants.
Visió general
Els grups de formació poden tenir un límit màxim de participants o ser explícitament establerts com a Sense límit.
La capacitat es mostra de manera consistent a través de l'experiència de formació, així que pots veure quants seients estan disponibles abans d'assignar participants. Quan un grup arriba al seu límit, l'assignació de participants addicionals es bloqueja fins que hi hagi prou seients disponibles o s'augmenti el límit.
Aquesta funcionalitat està disponible per a empreses amb Training Core.
Com utilitzar
Estableix un límit de participants
- Al teu menú lateral, ves a Formació
- Selecciona un grup de formació o crea'n un de nou
- Introdueix el nombre màxim de participants permès per al grup.
- Deixa el camp en blanc si el grup ha de tenir Sense límit.
- Desa el grup
Comprova la capacitat del grup
Pots veure la capacitat d'un grup en diversos llocs:
- Taula de grups: Veu el nombre de participants assignats en comparació amb el límit, com ara 4/10
- Detalls del grup: Comprova la capacitat a la capçalera del grup
- Selector de grups: Veu la capacitat com una etiqueta quan seleccionis un grup
Els indicadors de capacitat utilitzen la mateixa codificació de colors a través de l'experiència:
- Neutral: El grup té seients disponibles
- Ambre: El grup està a l'últim seient disponible o està almenys al 90% ple
- Vermell: El grup està ple o ha superat el seu límit
- Sense límit: El grup està marcat explícitament com a Sense límit
Assigna participants
- Obre l'opció per afegir participants a un grup de formació
- Selecciona els/les participants que vols assignar
- Comprova el mesurador de capacitat per veure com s'ajusta la teva selecció dins dels seients disponibles
- Si la selecció supera el límit, el mesurador es torna vermell i mostra quants participants han de ser eliminats, per exemple: 3 per sobre del límit, elimina 3 per ajustar-te
- Elimina participants de la teva selecció fins que s'ajusti a la capacitat disponible
- Assigna els/les participants
L'acció d'Assignar es manté deshabilitada mentre la selecció superi el límit del grup.
Augmenta la capacitat mentre assignes participants
Si tens permís per editar la formació, pots augmentar el límit del grup sense abandonar el flux d'assignació.
- Selecciona els/les participants que vols assignar
- Si la teva selecció supera el límit actual, utilitza l'opció per augmentar la capacitat
- El nou límit suggerit coincideix amb la teva selecció actual
- Confirma el canvi
- Assigna els/les participants
El canvi de capacitat es confirma tant en el flux del grup com amb una notificació. Totes dues confirmacions inclouen una opció Desfer.
Per desfer el canvi:
- Selecciona Desfer després d'augmentar el límit
- El grup torna a la seva capacitat anterior
Si s'han ocupat seients addicionals des que es va augmentar el límit, el canvi no es pot desfer. Un missatge explica per què.
Si el botó d'Assignar està deshabilitat, comprova si el nombre de participants seleccionats/des supera la capacitat del grup. Elimina participants fins que la selecció s'ajusti als seients disponibles, o augmenta el límit del grup si tens permís per editar la formació.
Si el grup apareix com a sobre el límit, el grup pot haver arribat o superat la seva capacitat perquè els participants ja estaven assignats. Revisa la llista actual de participants i augmenta el límit si és apropiat.
Desfer no està disponible si participants addicionals han ocupat els seients des que es va augmentar el límit. Això evita que el grup acabi amb un nombre inferior de participants actuals.
Si no veus un límit de capacitat, el grup pot estar configurat com a Sense límit. Els grups sense un màxim s'expressen explícitament com a Sense límit en lloc de deixar la capacitat en blanc.
Consells i bones pràctiques
- Estableix la capacitat quan creïs un grup perquè els seients disponibles siguin clars des del principi.
- Utilitza Sense límit quan no hi hagi realment un nombre màxim de participants en lloc de deixar la capacitat amb ambigüitat.
- Comprova l'indicador de capacitat abans d'assignar participants, especialment per a grups amb espai físic o llicències limitades.
- Si un grup està arribant regularment al seu límit, considera revisar la capacitat del grup abans de crear una altra assignació.
FAQ
-
Pot un grup de formació no tenir límit de capacitat?
Deixa el camp del màxim de participants en blanc quan creïs o editis el grup. El grup es marcarà com a Sense límit.
-
Puc assignar més participants del que permet el grup?
No. Si els participants seleccionats superen el límit del grup, l'assignació es bloqueja fins que la selecció s'ajusti o la capacitat s'augmenti.
-
Puc augmentar la capacitat mentre assigno participants?
Sí, si tens permís per editar la formació. Pots augmentar el límit directament des del flux d'assignació per ajustar-te a la teva selecció actual.
-
Què passa quan un grup arriba al seu límit?
El grup es mostra en vermell com a ple, i no pots assignar participants addicionals a menys que la capacitat s'augmenti.
-
Què passa si els participants ja superen el límit?
El grup continua mostrant el seu nombre real de participants i està marcat com a sobre capacitat. Pots revisar o ajustar el límit segons sigui necessari.