Estableix un nombre màxim de participants per a cada grup de formació i veu la seva capacitat d'un cop d'ull. Això t'ajuda a gestionar els seients disponibles, evitar l'assignació excessiva i ajustar els límits del grup directament durant el procés d'assignació de participants.
Visió general
Els grups de formació poden tenir un límit màxim de participants, o estar explícitament configurats com a Sense límit.
La capacitat es mostra de manera consistent a través de l'experiència de formació, així que pots veure quants seients estan disponibles abans d'assignar participants. Quan un grup arriba al seu límit, l'assignació de participants addicionals es bloqueja fins que hi hagi suficients seients disponibles o el límit s'augmenti.
Aquesta funcionalitat està disponible per a empreses amb Training Core.
Com utilitzar
Estableix un límit de participants
- Al teu menú lateral, ves a Formació
- Selecciona un grup de formació o crea'n un de nou
- Introdueix el nombre màxim de participants permesos per al grup.
- Deixa el camp en blanc si el grup ha de tenir Sense límit.
- Desa el grup
Comprova la capacitat del grup
Pots veure la capacitat d'un grup en diversos llocs:
-
Veure el nombre de participants assignats comparat amb el límit, com ara 4/10 - Detalls del grup: Comprova la capacitat a la capçalera del grup
- Selector de grups: Veure la capacitat com una etiqueta quan seleccionis un grup
- Catàleg de formació: Quan un curs permet als participants escollir el seu grup, les persones poden veure quants llocs queden en cada grup abans de sol·licitar-ho
Els indicadors de capacitat utilitzen el mateix codi de colors al llarg de l'experiència:
- Neutral: El grup té seients disponibles
- Ambre: El grup està al seu últim seient disponible o està almenys al 90% ple
- Vermell: El grup està ple o supera el seu límit
- Sense límit: El grup està marcat explícitament com a Sense límit
Assigna participants
- Selecciona els participants que vols assignar
- Comprova el metre de capacitat per veure com s'ajusta la teva selecció dins dels seients disponibles
- Si la selecció supera el límit, el metre es torna vermell i mostra quants participants cal eliminar, per exemple: 3 per sobre del límit, elimina 3 per ajustar-te
- Elimina participants de la teva selecció fins que s'ajusti a la capacitat disponible
- Assigna els participants
L'acció d'Assignar roman deshabilitada mentre la selecció supera el límit del grup.
Augmenta la capacitat mentre assignes participants
Si tens permís per editar la formació, pots augmentar el límit del grup sense sortir del procés d'assignació.
- Selecciona els participants que vols assignar
- Si la teva selecció supera el límit actual, utilitza l'opció per augmentar la capacitat
- El nou límit suggerit coincideix amb la teva selecció actual
- Confirma el canvi
- Assigna els participants
El canvi de capacitat es confirma tant en el flux del grup com amb una notificació. Ambdues confirmacions inclouen una opció de Desfer.
Per desfer el canvi:
- Selecciona Desfer després d'augmentar el límit
- El grup torna a la seva capacitat anterior
Si s'han ocupat seients addicionals des que es va augmentar el límit, el canvi no pot ser desfer. Un missatge explica per què.
Si el botó d'Assignar està deshabilitat, comprova si el nombre de participants seleccionats supera la capacitat del grup. Elimina participants fins que la selecció s'ajusti als seients disponibles, o augmenta el límit del grup si tens permís per editar la formació.
Si el grup apareix com a sobre el límit, el grup pot haver arribat o superat la seva capacitat perquè els participants ja estaven assignats. Revisa la llista actual de participants i augmenta el límit si és apropiat.
Desfer no està disponible si participants addicionals han ocupat els seients des que es va augmentar el límit. Això evita que el grup acabi per sota del seu nombre actual de participants.
Si no veus un límit de capacitat, el grup pot estar configurat com a Sense límit. Els grups sense un màxim es mostren explícitament com a Sense límit en lloc de deixar la capacitat en blanc.
Consells i bones pràctiques
- Estableix la capacitat quan creïs un grup perquè els seients disponibles estiguin clars des del principi.
- Utilitza Sense límit quan no hi hagi realment un nombre màxim de participants en lloc de deixar la capacitat ambigua.
- Comprova l'indicador de capacitat abans d'assignar participants, especialment per a grups amb espai físic limitat o llicències.
- Si un grup està arribant regularment al seu límit, considera revisar la capacitat del grup abans de crear una altra assignació.
FAQ
-
Podeu tenir un grup de formació sense límit de capacitat?
Deixa el camp de màxim participant en blanc quan creïs o editis el grup. El grup es marcarà com a Sense límit.
-
Puc assignar més participants del que permet el grup?
No. Si els participants seleccionats superen el límit del grup, l'assignació es bloqueja fins que la selecció s'ajusti o la capacitat s'augmenti.
-
Puc augmentar la capacitat mentre assigno participants?
Sí, si tens permís per editar la formació. Pots augmentar el límit directament des del flux d'assignació per ajustar-te a la teva selecció actual.
-
Què passa quan un grup arriba al seu límit?
El grup es mostra en vermell com a ple, i no pots assignar participants addicionals a menys que la capacitat s'augmenti.
-
Què passa si els participants ja estan per sobre del límit?
El grup continua mostrant el seu nombre real de participants i es marca com a sobre capacitat. Pots revisar o ajustar el límit segons sigui necessari.
-
Què passa si algú sol·licita un grup ple del catàleg de formació?
La sol·licitud continua, però no reserva un seient. Si s'aprova mentre el grup està ple, la persona s'inscriu al curs pendent d'assignació al grup, la sol·licitud del grup queda registrada, i un/a gestor/a de formació pot col·locar-los en un grup quan un seient estigui disponible. Un grup no es pot omplir més enllà del seu límit. Aprèn més a Sobre les sol·licituds de formació i els fluxos d'aprovació.