Aquest article explica com configurar i gestionar els contractes de "forfait jours" a Factorial, un tipus específic d'organització del temps de treball a França. Aprendràs com habilitar aquesta opció en un contracte i com Factorial ajuda a fer un seguiment efectiu de la càrrega de treball.

Funcionalitat de Forfait Jours

Forfait jours és un tipus de contracte laboral utilitzat a França, principalment per a gestors o empleats amb un alt grau d'autonomia. A diferència dels contractes tradicionals basats en hores de treball setmanals, els contractes de forfait jours defineixen el temps de treball en dies treballats per any, normalment 218 dies.

És ideal per a rols on l'autonomia i la responsabilitat superen la necessitat de horaris diaris fixos. Factorial proporciona funcions per configurar i monitoritzar aquest tipus de contracte mentre busca suportar el compliment legal.

Com utilitzar

1. Al teu menú lateral, ves a Organització
2. Selecciona el perfil de l'empleat/a afectat/da
3. Obre la pestanya Contracte
4. Al costat dret, fes clic als tres punts i Fixar el contracte actual
5. En la Secció 4, Mencions legals i suplements, troba l'opció Forfait jours i selecciona Sí
6. Introdueix el nombre de dies laborals per any, tal com s'especifica en el contracte de l'empleat/a

Un cop habilitat, el sistema ajusta el mètode de seguiment del temps en conseqüència:

1. Seguiment diari: El temps es registra per dia complet o mitjà dia treballat, no per hora.
2. Declaració de l'empleat/a: L'empleat/a marcarà cada mitjà dia treballat en la seva fitxa horària.
3. Control i visibilitat: Això proporciona una visió clara i documentada dels dies treballats enfront del total contractual, ajudant a RRHH a avaluar la càrrega de treball i el compliment.

Com es veu a Factorial

• La fitxa horària apareix com un calendari amb caselles de verificació per a cada mitjà dia.
• Els/les empleats/des poden declarar els dies treballats, però Factorial no tracta això com un estricte mètode de "fitxa horària" o registre d'entrada.
• Els widgets de registre d'entrada poden reflectir encara valors horaris (per exemple, 18:06 per mitjà dia, 36:12 per dia complet).
• Els dies extra treballats encara no s'afegeixen automàticament a un comptador de permisos compensatoris.

Historial de fitxes horàries quan es canvien contractes

Quan el contracte d'un/a empleat/a canvia entre seguiment horari i forfait jours, el seu historial de fitxes horàries roman disponible i es mostra segons el contracte que s'aplicava a cada dia.

Si un període inclou un canvi de contracte, la fitxa horària es divideix en segments basats en el contracte de cada dia. Els dies horaris es mostren com hores, mentre que els dies de forfait jours es mostren com mitges jornades, en la mateixa vista.

El forfait jours es determina pel contracte de l'empleat/a. No es requereix cap configuració addicional.

Forfait Jours en Mòbil

Els/les empleats/des en Forfait Jours ara poden registrar-se directament des del mòbil sense necessitat d'accés a l'escriptori.

Widget de registre d'entrada per mitges jornades (Tauler de control d'escriptori)

1. Accedeix al Tauler de control en escriptori.
2. Utilitza el Widget de registre d'entrada per enregistrar l'assistència per a una mitja jornada o jornada completa.
3. Fes clic a Registrar entrada o Registrar sortida per registrar el teu temps.

Widget de registre d'entrada per mitges jornades (Tauler de control mòbil)

1. Obre l'Factorial aplicació mòbil.
2. Ves al Tauler de control i toca el Widget de registre d'entrada.
3. Selecciona Mitja jornada o Jornada completa i registra la teva assistència.

Fitxa horària en mòbil

1. Navega a Fitxa horària a l'aplicació mòbil.
2. Visualitza totes les entrades de temps registrades per a cada dia.
3. Toca qualsevol entrada per editar hores, afegir notes o ajustar l'estat si cal.

Detalls del torn d'assistència (Mòbil)

1. Obre Detalls del torn per a un dia específic a l'aplicació mòbil.
2. Actualitza els horaris d'inici/fi, els descansos o el tipus de torn directament des de la pàgina del torn.
3. Els canvis es reflecteixen automàticament a la fitxa horària i als informes d'assistència de l'empleat/a.

Exportacions de Seguiment del Temps per a Empleats/des de Forfait Jours

Les exportacions de seguiment del temps inclouen i representen correctament les dades per a empleats/des amb contractes de forfait jours.

Hi ha dos tipus d'arxius d'exportació disponibles:

• Exportació Resum: Inclou una fulla addicional dedicada a empleats/des de forfait jours, separant clarament les seves dades de les dels treballadors horaris.
• Exportació Versió Completa: Genera un arxiu d'exportació separat específicament per a empleats/des de forfait jours, assegurant informació precisa sobre els torns.

A més, totes les dades històriques de seguiment del temps es conserven per a empleats/des que han canviat entre contractes horaris i forfait jours. Tot i que aquestes dades històriques encara no són visibles dins de la interfície de la fitxa horària, romanen completament accessibles a través dels arxius d'exportació.

Aquesta configuració assegura:

• Representació precisa dels torns de forfait jours en les exportacions.
• Clara separació entre empleats/des horaris i diaris.
• Preservació completa de l'historial de seguiment del temps, fins i tot quan canvien els tipus de contracte.
• Millor alineació amb els requisits de compliment francesos.

FAQs

1. Puc canviar el nombre de dies forfait després que el contracte s'hagi desat? 
   Sí, editant el contracte novament i actualitzant el nombre de dies laborals per any.
    
2. Com assegura Factorial el compliment legal amb el forfait jours? 
   Oferint seguiment diari, declaracions d'empleats/des i registres documentats dels dies treballats, Factorial dóna suport a les teves obligacions legals per al seguiment de la càrrega de treball.