Este artigo explica como configurar e gerenciar contratos de "forfait jours" no Factorial, um tipo específico de arranjo de tempo de trabalho na França. Você aprenderá como habilitar essa opção em um contrato e como Factorial ajuda a rastrear a carga de trabalho de forma eficaz.

Funcionalidade Forfait Jours

Forfait jours é um tipo de contrato de trabalho utilizado na França, principalmente para gestores ou funcionários com um alto grau de autonomia. Ao contrário dos contratos tradicionais baseados em horas de trabalho semanais, os contratos de forfait jours definem o tempo de trabalho em dias trabalhados por ano, tipicamente 218 dias.

É ideal para funções onde a autonomia e a responsabilidade superam a necessidade de horários fixos diários. O Factorial oferece recursos para configurar e monitorar esse tipo de contrato, visando apoiar a conformidade legal.

Como usar

1. No seu menu lateral, vá para Organização
2. Selecione o perfil do funcionário em questão
3. Abra a aba Contrato
4. No canto superior direito, clique nos três pontos e Corrija o contrato atual
5. Na Seção 4, Menções legais e suplementos, encontre a opção Forfait jours e selecione Sim
6. Insira o número de dias trabalhados por ano, conforme especificado no contrato do funcionário

Uma vez habilitado, o sistema ajusta o método de rastreamento de tempo de acordo:

1. Rastreamento diário: O tempo é registrado por dia inteiro ou meio dia trabalhado, não por hora.
2. Declaração do funcionário: O funcionário marcará cada meio dia trabalhado em sua folha de ponto.
3. Controle e visibilidade: Isso fornece uma visão clara e documentada dos dias trabalhados em relação ao total contratual, ajudando o RH a avaliar a carga de trabalho e a conformidade.

Como aparece no Factorial

• A folha de ponto aparece como um calendário com caixas de seleção para cada meio dia.
• Os funcionários podem declarar dias trabalhados, mas Factorial não trata isso como um método estrito de "folha de ponto" ou de registro de ponto.
• Widgets de registro de ponto podem ainda refletir valores de horas (por exemplo, 18:06 para meio dia, 36:12 para dia inteiro).
• Dias extras trabalhados ainda não são adicionados automaticamente a um contador de licença compensatória.

Histórico da folha de ponto ao mudar contratos

Quando o contrato de um funcionário muda entre rastreamento por hora e forfait jours, o histórico da folha de ponto permanece disponível e é exibido de acordo com o contrato que se aplicou a cada dia.

Se um período incluir uma mudança de contrato, a folha de ponto é dividida em segmentos com base no contrato para cada dia. Dias por hora são exibidos como horas, enquanto dias de forfait jours são exibidos como meio dias, na mesma visualização.

Forfait jours é determinado pelo contrato do funcionário. Nenhuma configuração adicional é necessária.

Forfait Jours no Móvel

Funcionários em Forfait Jours agora podem registrar ponto diretamente do celular sem precisar de acesso ao desktop.

Widget de Registro de Ponto por Meio Dias (Painel de Desktop)

1. Acesse o Painel no desktop.
2. Use o Widget de Registro de Ponto para registrar a presença por um meio dia ou dia inteiro.
3. Clique em Registrar Ponto ou Sair para registrar seu tempo.

Widget de Registro de Ponto por Meio Dias (Painel Móvel)

1. Abra o Factorial aplicativo móvel.
2. Vá para o Painel e toque no Widget de Registro de Ponto.
3. Selecione Meio Dia ou Dia Inteiro e registre sua presença.

Folha de Ponto no Móvel

1. Navegue até Folha de Ponto no aplicativo móvel.
2. Veja todas as entradas de tempo registradas para cada dia.
3. Toque em qualquer entrada para editar horas, adicionar notas ou ajustar o status, se necessário.

Detalhes do Turno de Presença (Móvel)

1. Abra Detalhes do Turno para um dia específico no aplicativo móvel.
2. Atualize os horários de início/fim, intervalos ou tipo de turno diretamente da página do turno.
3. As alterações são automaticamente refletidas na folha de ponto e nos relatórios de presença do funcionário.

Exportações de Rastreamento de Tempo para Funcionários de Forfait Jours

As exportações de rastreamento de tempo incluem e representam corretamente os dados para funcionários sob contratos de forfait jours.

Existem dois tipos de arquivos de exportação disponíveis:

• Exportação Resumo: Inclui uma planilha adicional dedicada a funcionários de forfait jours, separando claramente seus dados dos trabalhadores por hora.
• Exportação Versão Completa: Gera um arquivo de exportação separado especificamente para funcionários de forfait jours, garantindo informações precisas sobre turnos.

Além disso, todos os dados históricos de rastreamento de tempo são preservados para funcionários que mudaram entre contratos por hora e forfait jours. Embora esses dados históricos ainda não sejam visíveis na interface da folha de ponto, permanecem totalmente acessíveis por meio dos arquivos de exportação.

Essa configuração garante:

• Representação precisa dos turnos de forfait jours nas exportações.
• Separação clara entre funcionários por hora e diários.
• Preservação total do histórico de rastreamento de tempo, mesmo quando os tipos de contrato mudam.
• Melhor alinhamento com os requisitos de conformidade franceses.

FAQs

1. Posso mudar o número de dias forfait após o contrato ser salvo? 
   Sim, editando o contrato novamente e atualizando o número de dias trabalhados por ano.
    
2. Como o Factorial garante conformidade legal com forfait jours? 
   Oferecendo rastreamento diário, declarações de funcionários e registros documentados dos dias trabalhados, o Factorial apoia suas obrigações legais para monitoramento da carga de trabalho.