Onde encontrar os horários de trabalho

1. Na barra lateral, vai a Configurações
2. Em Tempo, seleciona Horários de trabalho

Como criar um horário de trabalho

1. Clica em Adicionar novo horário de trabalho
2. Define um nome
3. Escolhe o tipo de horário:
   1. Horário flexível: define um número de horas por dia da semana para um período (ex: 8 horas por dia).
   2. Horário fixo: define a hora de entrada e saída por dia da semana para um período (ex: 09:00 - 13:00 e 14:00 - 18:00).
4. Clica em Adicionar novo horário de trabalho
5. Insere as horas por dia que pretendes atribuir neste novo horário
6. Clica em Submeter

Após criares um horário de trabalho, a Factorial gera um período padrão de 1 de janeiro a 31 de dezembro. Se desejares adicionar um novo período, deves definir as datas de início e fim. Esse novo período irá sobrepor-se temporariamente ao anterior.

Exemplo: Definiste o teu horário principal de segunda a sexta com 8 horas diárias, de 1 de janeiro a 31 de dezembro.

Agora pretendes adicionar um novo período de segunda a sexta com 6 horas diárias, de 15 de julho a 15 de agosto.

• De 1 de janeiro a 14 de julho: 8h/dia
• De 15 de julho a 15 de agosto: 6h/dia
• De 16 de agosto a 31 de dezembro: 8h/dia

Horário flexível

1. No separador Configurações, define o número de horas a trabalhar por dia da semana.

Horário fixo

1. No separador Configurações, define a hora de entrada e saída para cada dia da semana.

Como atribuir pessoas colaboradoras aos horários de trabalho

1. Vai ao separador Pessoas
2. Clica em + Adicionar
3. Seleciona as pessoas colaboradoras
4. Clica em Atribuir
5. Seleciona uma data de início. Podes escolher uma data anterior, mas isso pode afetar o cálculo das horas de trabalho.

Como definir períodos diferentes do padrão

1. Escolhe o horário que queres modificar
2. Clica em (...)
3. Seleciona Editar
4. Desce até à secção Períodos
5. Clica em Adicionar novo período
6. Configura o novo período e clica em Adicionar período

Como eliminar horários ou períodos

Para arquivar um horário:

1. Clica em (...)
2. Seleciona Arquivar
3. Reatribui as pessoas colaboradoras
4. Escolhe a data de início
5. Clica em Arquivar horário

Notificações sobre horários de trabalho

Será enviado um e-mail quando:

• Uma pessoa colaboradora for atribuída a um horário
• Houver alterações no horário de alguém
• Um novo período estiver prestes a começar – 3 dias antes
• (Apenas para administradores) Alguém da equipa iniciar um novo período