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Como enviar e gerenciar convites para funcionários

Aprenda a convidar funcionários para Factorial e gerenciar seus convites pendentes.

Ao criar um perfil de funcionário no Factorial, você pode gerenciar o convite para garantir que ele possa acessar sua conta sem problemas. Existem dois cenários possíveis: reenviar um convite existente ou enviar um novo convite.


 

Compreendendo Convites para Funcionários

Uma vez que um convite é enviado, o funcionário recebe um e-mail com um link para se juntar ao Factorial.

  • Os convites são válidos por 7 dias.
  • Se o funcionário não aceitar o convite dentro desse período, ele expirará.

Ao tentar fazer login após um convite ter expirado, o funcionário verá uma mensagem informando que a conta está bloqueada.
Nesse caso, o administrador da conta deve reenviar o convite.

 

 

Como Reenviar um Convite

Se um funcionário foi convidado, mas ainda não aceitou o convite—ou se o convite expirou—você pode reenviá-lo diretamente da seção Convites Pendentes.

  1. No seu menu lateral, vá para Organização
  2. Vá até a caixa de convites pendentes
  3. Clique em Reenviar convite
  4. O funcionário receberá um novo e-mail com um novo link de acesso válido por 7 dias

 


 

Como Enviar um Convite (Se o Funcionário Não Foi Convidado Ainda)

Se um perfil de funcionário foi criado, mas nenhum convite foi enviado, você pode enviar um novo convite a partir do perfil dele.

  1. No seu menu lateral, vá para Organização
  2. Vá até a caixa de não convidados
  3. Clique em Convidar funcionário
  4. Isso enviará um convite por e-mail permitindo que ele ative sua conta no Factorial

 


 

Soluções: Problemas com Convites

Se os funcionários não conseguem acessar suas contas ou não estão recebendo seus e-mails de convite, verifique o seguinte:

  1. O convite expirou. 
    Os convites são válidos por 7 dias. Se expirou, você deve reenviar o convite:
    1. Vá para Organização
    2. Abra a caixa de Convites Pendentes
    3. Clique em Reenviar convite
       
  2. O funcionário não consegue encontrar o e-mail de convite.
    Peça ao funcionário que:
    • Verifique sua pasta de spam, lixo eletrônico ou promoções
    • Pesquise na caixa de entrada por “Factorial
    • Confirme se o endereço de e-mail está escrito corretamente em seu perfil
    • Se o e-mail estiver incorreto, atualize-o e reenvie o convite.
       
  3. O funcionário vê uma mensagem de “Conta bloqueada”.
    Isso significa que o convite expirou ou nunca foi aceito. Reenvie o convite a partir de Convites Pendentes.
     
  4. O funcionário já criou uma conta anteriormente.
    Se ele tentar usar um e-mail já vinculado a outra conta do Factorial, pode não conseguir se juntar. Ele deve usar um endereço de e-mail único, ou o administrador deve atualizar o e-mail antes de reenviar o convite. 

    Saiba mais sobre isso aqui.

     
  5. O funcionário ainda não recebe o convite.
    Se nada do acima funcionar:
    • Confirme se o provedor de e-mail da empresa não está bloqueando os e-mails do Factorial
    • Tente reenviar o convite mais uma vez a partir de Convites Pendentes

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