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Compense horas extras em lote com One

Saiba como compensar as horas extras e especiais de muitos funcionários ao mesmo tempo com One, descrevendo quem e qual período compensar.

Compense as horas extras e especiais de muitos funcionários ao mesmo tempo com One. Descreva quem você quer compensar e por qual período, revise a proposta que One prepara e envie para a folha de pagamento em um único passo.


 

Visão Geral

Compensar funcionários todo mês não requer mais combinar filtros, datas e revisões de folhas de ponto em Controle de Tempo. Com One, você pode:

  • Compensar em uma mensagem: descreva os funcionários e o período, por exemplo “Compensar funcionários da entidade Barcelona por julho”, e One prepara uma proposta de compensação para você revisar
  • Descrever funcionários do seu jeito: combine nomes de equipes, entidades legais ou locais, e One resolve quaisquer sobreposições entre eles
  • Compensar centenas de funcionários ao mesmo tempo: One identifica folhas de ponto que não estão aprovadas e mostra a você o resultado da compensação quando estiver concluído

Nada é compensado até você confirmar. Isso está disponível para todas as empresas com One. One trabalha dentro das suas permissões em Factorial.


 

Compensar funcionários em massa

  1. Abra One de qualquer lugar em Factorial
  2. Descreva os funcionários e o período que você deseja compensar. Por exemplo: “Compensar funcionários da entidade Barcelona por julho”
  3. Revise o cartão Compensar horas pendentes. Ele mostra:
    • Período: as datas que serão compensadas
    • Pessoas: o grupo de funcionários que você descreveu
    • Para compensar: o número de funcionários incluídos
    • Serão compensados: a lista de funcionários incluídos
    • Não incluídos: funcionários que não serão compensados, com o motivo, por exemplo Folha de ponto não aprovada
  4. Em Pagar em, selecione o período de folha de pagamento em que a compensação será incluída
  5. Clique em Compensar para confirmar, ou Cancelar para parar
  6. Revise o Resultado. One mostra quantos funcionários foram compensados e o período de folha de pagamento para o qual as horas foram enviadas, e quantos funcionários não foram compensados

 

Entenda por que alguns funcionários não foram compensados

Após a compensação, One sugere um acompanhamento para entender por que alguns funcionários não foram compensados. Selecione, ou pergunte a One com suas próprias palavras, e One lista os motivos com os funcionários para cada um. Por exemplo: Nenhuma hora extra ou especial foi registrada durante este período.


 

Dicas e melhores práticas

  • Inclua tanto o grupo de funcionários quanto o período em seu pedido, por exemplo, uma entidade legal, uma equipe ou um local, e um mês
  • Sempre revise a seção Não incluídos antes de clicar em Compensar
  • Verifique o período de folha de pagamento selecionado em Pagar em antes de confirmar
 

 

FAQ

  1. One compensa as horas assim que eu envio minha mensagem?
    Não. One primeiro mostra uma proposta com os funcionários que serão e não serão compensados. Nada é compensado até você clicar em Compensar.
     
  2. Por que um funcionário está na seção Não incluídos?
    One mostra o motivo ao lado de cada funcionário. Por exemplo, funcionários cuja folha de ponto não está aprovada para o período não estão incluídos.
     
  3. Posso descrever funcionários usando mais de um critério?
    Sim. Você pode combinar nomes de equipes, entidades legais ou locais, e One resolve as sobreposições.
     
  4. Onde posso começar isso?
    Você pode abrir One de qualquer lugar em Factorial e pedir ajuda para compensar.

 

 

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