O recurso Nome preferencial permite que os colaboradores escolham como desejam ser chamados no Factorial , usando um nome diferente do seu nome legal ou primeiro nome. Neste artigo, você aprenderá o que é o nome preferencial, quando ele é usado e como configurá-lo e gerenciá-lo corretamente.
Visão geral
O nome preferido permite que uma pessoa apareça no Factorial com o nome com o qual se identifica ou prefere ser chamada (por exemplo, um nome abreviado ou um primeiro nome alternativo). Quando preenchido, o nome preferido é exibido em vez do primeiro nome na maioria das áreas da plataforma.
Importante : O nome preferencial não aparece em ferramentas relacionadas à folha de pagamento, documentos em massa ou arquivos SEPA. Nesses casos, Factorial sempre usa o nome legal.
Quando e por que deve ser usado
Um colaborador deseja ser chamado por um nome diferente de seu nome legal.
Você deseja promover um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso.
Você deseja que os nomes exibidos no Factorial reflitam melhor como as pessoas são tratadas no dia a dia.
Essa funcionalidade ajuda a melhorar a comunicação e a experiência do funcionário, mantendo ao mesmo tempo a precisão das informações legais e da folha de pagamento.
Como usar
Adicionar ou atualizar um nome preferido
Na sua barra lateral, acesse Organização.
Selecione o perfil do colaborador.
Abrir detalhes pessoais
Localize o campo Nome preferido
Insira o nome pelo qual o colaborador deseja ser chamado.
Salvar as alterações Uma vez salvo, o nome preferido será usado em vez do primeiro nome sempre que aplicável no Factorial .
Os colaboradores podem alterar o nome que preferem se tiverem permissão para editar os seus dados pessoais ; caso contrário, um administrador ou gestor com as permissões adequadas pode atualizá-lo por eles.
Permitir que os usuários vejam os nomes preferidos.
Acesse as Configurações.
Permissões Abertas
Selecione o grupo de permissões relevante.
Ative a permissão. Veja o nome preferido.
Salvar as alterações Os usuários com essa permissão poderão ver os nomes preferidos em toda a plataforma (exceto nas ferramentas excluídas mencionadas acima).
