Para seres organizador de agendamentos, precisas de ligar o teu calendário ao Factorial.
Apenas administradores podem enviar convites para ligar os calendários dos colaboradores
Como ligar o teu calendário ao Factorial
- Em Definições, desce até Pessoas
- Seleciona Recrutamento
- Aqui, clica no separador Integrações
- Define quem pode ligar o calendário clicando em Convidar utilizador
Depois de serem convidados, cada pessoa receberá uma notificação para configurar o seu calendário. Para configurar o teu calendário, vai a Definições pessoais > Ligar calendário. Isto abrirá uma janela externa onde poderás conceder ao nosso parceiro Cronofy acesso ao teu calendário de trabalho. Os fornecedores compatíveis incluem iCloud, Google, Office 365, Exchange e Outlook.
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Podes convidar os gestores de contratação e também a ti próprio.
Criar uma entrevista
- No menu lateral, vai a Ofertas
- Seleciona uma oferta e abre a candidatura do candidato
- Define a reunião clicando no botão do calendário que está no cabeçalho
1. Equipa e local
- Na janela modal, preenche as informações:
- Organizador
- Participantes
- Tipo de reunião
- Clica em Seguinte
O organizador também será adicionado como participante, mas podes removê-lo ao configurar os participantes.
2. Data e hora
- Verifica a disponibilidade dos convidados
- Escolhe a Hora, a Duração e o Fuso horário
Tem em conta que, se um utilizador não tiver ligado o seu calendário, a disponibilidade dele não aparecerá no seletor de horários
3. Mensagem
- Cria a tua Mensagem personalizada e clica em + Adicionar variáveis
- Clica em Seguinte
Todos os participantes receberão um convite nos respetivos calendários.
4. Rever
- Revê o convite
- Envia-o
A entrevista agendada aparecerá na candidatura
Todos os gestores de contratação receberão uma notificação na caixa de entrada
