🌟 Para ser um organizador de horários, é necessário ligar o seu calendário à Factorial.
❗️Os convites para ligar os calendários dos colaboradores só podem ser enviados pelos administradores.
Como ligar o seu calendário à Factorial
- Nas Configurações, desloque-se para baixo até Pessoas
- Selecione Recrutamento
- A partir daqui, clique no separador Integrações
- Configure quem pode ligar o calendário, clicando em Convidar utilizador
⚠️ Pode convidar gestores de contratação e também a si próprio.
Para criar uma entrevista
- No menu da barra lateral, aceda a Ofertas de emprego
- Selecione uma oferta de emprego e abra a candidatura de uma pessoa
- Marque a reunião clicando no botão do calendário, localizado no cabeçalho
1. Equipa e localização
- A partir da janela modal, preencha as informações:
- Organizador
- Participantes
- Tipo de reunião
- Clique em Seguinte
❗️O organizador também será adicionado como participante, mas pode anular a sua seleção ao configurar os participantes.
2. Data e hora
- Verifique a disponibilidade dos seus convidados
- Escolha o Intervalo, a Duração e o Fuso horário
💡 Tenha em conta que, se um utilizador não tiver ligado o seu calendário, a sua disponibilidade não será refletida no seletor de disponibilidade
3. Mensagem
- Crie a sua Mensagem personalizada e + Adicione variáveis
- Clique em Seguinte
🌟 Todos os participantes receberão um convite para os seus calendários.
4. Revisão
- Para rever o convite e enviá-lo
✅ A entrevista aparecerá na candidatura de emprego
🌟 Todos os gestores de contratação receberão uma notificação na sua caixa de entrada
