Com o aplicativo Employee ID, funcionários que utilizam dispositivos compartilhados podem registrar pausas e incluir informações sobre o local de trabalho e a área de trabalho em seus registros de tempo. Usuários com as permissões apropriadas também podem configurar o local de trabalho e a área de trabalho diretamente em cada tablet, sem precisar reconfigurar o dispositivo após uma atualização do navegador.
Mais informações sobre o registro de entrada/saída com o Employee ID aqui.
Visão Geral
O Employee ID é projetado para funcionários que registram entrada e saída utilizando um dispositivo compartilhado, como um tablet.
Com esta atualização, os funcionários podem:
- Registrar pausas diretamente pelo aplicativo Employee ID.
- Selecionar um tipo de pausa quando múltiplos tipos de pausa estão disponíveis.
- Rastrear seu local de trabalho e área de trabalho quando essas opções estão configuradas.
- Ver a hora atual diretamente na tela inicial do Employee ID.
- Inserir seu ID de funcionário de forma privada, pois o campo de entrada é automaticamente ocultado.
Cada tablet também pode ter sua própria configuração de local de trabalho e área de trabalho.
Como usar
Registrar uma pausa
- Digite seu ID de funcionário no dispositivo compartilhado
- Selecione a opção para iniciar ou registrar sua pausa
- Se múltiplos tipos de pausa estiverem disponíveis, selecione o tipo de pausa apropriado.
- Confirme a ação
- A pausa é registrada de acordo com a política de rastreamento de tempo da empresa
Os tipos de pausa disponíveis no Employee ID dependem da política de rastreamento de tempo da empresa. Se múltiplos tipos de pausa estiverem configurados, os funcionários podem selecionar o tipo apropriado ao registrar uma pausa.
Configurar o Local de Trabalho e a Área de Trabalho
- Abra o aplicativo Employee ID no dispositivo
- Vá para as configurações de configuração do dispositivo
- Digite seu ID de administrador para a verificação de administrador
- Selecione o Local de Trabalho para o dispositivo
- Selecione a área de trabalho, se aplicável
- Confirme sua seleção
Uma vez configurados, o Local de Trabalho e a Área de Trabalho estão associados ao tablet. A configuração permanece após uma atualização do navegador, portanto, o tablet não precisa ser configurado novamente.
Dicas e melhores práticas
- Configure o Local de Trabalho e a Área de Trabalho em cada tablet antes que os funcionários comecem a usá-lo
- Certifique-se de que o Local de Trabalho e a Área de Trabalho selecionados correspondam à localização física do dispositivo compartilhado
- Se sua política de rastreamento de tempo incluir múltiplos tipos de pausa, certifique-se de que os funcionários saibam qual tipo de pausa selecionar
- Os IDs de funcionário são automaticamente ocultados enquanto estão sendo inseridos, ajudando a manter os IDs dos funcionários privados de pessoas próximas
- A hora atual está sempre visível na tela inicial do Employee ID, facilitando para os funcionários verificarem a hora antes de registrar a entrada ou iniciar uma pausa
- Atualizações do navegador não requerem mais que o tablet seja configurado novamente
FAQ
-
Os funcionários podem registrar pausas usando um dispositivo compartilhado?
Sim. Os funcionários agora podem iniciar e terminar pausas diretamente através do Employee ID.
-
Os funcionários podem escolher entre diferentes tipos de pausa?
Sim. Quando mais de um tipo de pausa está configurado na política de rastreamento de tempo, os funcionários podem selecionar o tipo de pausa apropriado ao registrar sua pausa.
-
Posso configurar um Local de Trabalho diferente para cada tablet?
Sim. Usuários com as permissões apropriadas podem configurar o Local de Trabalho diretamente em cada tablet.
-
Posso configurar uma área de trabalho para cada tablet?
Sim. Usuários com as permissões apropriadas podem configurar a área de trabalho diretamente no tablet.
-
Preciso configurar o tablet novamente após atualizar o navegador?
Não. Atualizações do navegador não requerem mais que o tablet seja reconfigurado.
-
Outros funcionários podem ver o ID de funcionário enquanto alguém está inserindo?
Não. O campo de entrada do ID de funcionário é automaticamente ocultado enquanto um ID está sendo inserido.
-
Os funcionários podem ver a hora atual no Employee ID?
Sim. A hora atual está sempre visível na tela inicial do Employee ID.