Um dos aspectos mais importantes da aprovação ou rejeição de pedidos de ausência numa empresa é garantir que a decisão é justa e coerente para todos os colaboradores. Com a Factorial, dispõe de um sistema centralizado de controlo e gestão dos pedidos de ausência.
Quem pode gerir as ausências solicitadas?
Na Factorial, os administradores têm a possibilidade de gerir os pedidos de férias em qualquer altura. Além disso, é possível especificar quais os grupos de utilizadores que têm permissão para aceder a esta funcionalidade.
- Na barra lateral, aceda a Configurações
- Em Geral, clique em Permissões
- Escolha o grupo de permissão e clique em Ver grupo
- Desloque-se para baixo até encontrar Ausências
- Ative Aprovar e rejeitar ausências
- Clique em Salvar alterações
Aprovar ou rejeitar pedidos de ausências
Quando é solicitada uma ausência, o gestor de ausência responsável será notificado por e-mail.
Aprovar ou rejeitar da seção Caixa de entrada
Todos os pedidos recebidas podem ser encontrados na seção Caixa de entrada:
- Na sua barra lateral, vá para Caixa de entrada
- Clique em Pedidos
- Aí encontrará todos os pedidos recebidos
Aqui pode:
- Clicar no ícone de seta para obter mais informações sobre o pedido
- Rejeitar ou aprovar o pedido, clicando no respetivo botão
Aprovar ou rejeitar do perfil do colaborador
- Na sua barra lateral, vá para Colaboradores
- Selecione um(a) colaborador(a)
- Aceda a Ausências
- Desloque-se para baixo até encontrar Pedidos de ausências pendentes de aprovação
- Clique no pedido e aprove-o ou rejeite-o
E se eu rejeitar um pedido, mas depois decidir aprová-lo?
A partir do perfil do colaborador, tem a possibilidade de rever e editar um pedido rejeitado:
- Na sua barra lateral, vá para Colaboradores
- Escolha um(a) colaborador(a)
- Aceda a Ausências
- Desloque-se para baixo até encontrar Solicitações rejeitadas
- Abra o pedido que pretende aprovar
- Clique em Aprovar
💡 Quando uma ausência é aprovada ou rejeitada, o colaborador será notificado por e-mail.