As Ferramentas de Planejamento de Tempo da Factorial permitem que as organizações atribuam e gerenciem o método de controle de tempo para cada funcionário. Essa configuração determina como os funcionários registram suas horas de trabalho, garantindo a conformidade com as normas trabalhistas e o processamento preciso da folha de pagamento.
Por exemplo, um funcionário com uma jornada de trabalho padrão de 8 horas pode ter um cronograma de trabalho fixo como ferramenta de planejamento de tempo. Essa atribuição determina que o controle de tempo será baseado no cronograma predefinido.
Quais são as ferramentas de planejamento de tempo que Factorial oferece?
Gestão de turnos
Esta ferramenta permite criar e gerenciar turnos para os funcionários, garantindo que todos os turnos necessários sejam cobertos. Ela também fornece uma visão geral clara de quem trabalha e quando, o que ajuda a evitar conflitos organizacionais. Por exemplo, você pode planejar os turnos rotativos da sua empresa para um determinado período.
Horários de trabalho
Com o horário de trabalho, você pode criar e atribuir horários de trabalho de acordo com as necessidades da sua empresa. Você pode escolher entre horários de trabalho fixos e flexíveis. Por exemplo, você pode criar um horário de trabalho de segunda a sexta, das 9h às 18h, um horário de trabalho flexível de segunda a sexta, com 8 horas de trabalho, ou adaptá-lo às necessidades da sua empresa.
Horas contratuais
Em Horas contratuais, você pode definir os dias e a quantidade semanal de horas que o funcionário deverá trabalhar. Em outras palavras, apenas as horas estabelecidas em contrato serão consideradas.
Onde encontrar as ferramentas de planejamento de tempo
- Na barra lateral, vá para Organização
- Abra um perfil de funcionário
- Vá para a aba Planejamento de tempo
Cada funcionário também tem a opção de visualizar suas versões de planejamento de tempo na seção "Eu".
Como configurar a ferramenta de planejamento de tempo
Na página da ferramenta de planejamento de tempo, você pode visualizar facilmente as diversas atribuições de planejamento de tempo que seus funcionários receberam ao longo do tempo. Além disso, você tem a flexibilidade de especificar datas de vigência, fazer edições e atribuir uma ferramenta de planejamento diferente, conforme necessário.
Por padrão, cada usuário terá um planejamento de tempo configurado com base nas horas do contrato.
Para criar uma nova versão de planejamento:
- Clique em +
- Selecione a ferramenta Planejamento
- Selecione a Data efetiva: deve ser uma data posterior à data de contratação do contrato e pode ser no passado ou no futuro
- Clique em Criar nova versão
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Para alterar a data da versão ou excluir uma versão de planejamento
- Passe o mouse sobre a versão em questão
- Clique em (…)
- Selecione a opção
