As empresas que utilizam o fijos discontinuos agora podem gerenciar o início e o fim dos períodos de atividade diretamente do Factorial e sincronizar essas atualizações automaticamente com o a3innuva.
Essa funcionalidade reduz o trabalho manual e ajuda as equipes de RH a evitar atualizações duplicadas ou confusas de funcionários, gerando um registro único e claro para cada evento de ativação ou desativação.
Visão geral
Ao gerenciar conexões descontínuas , as empresas geralmente precisam:
- Reativar os funcionários no início da temporada de trabalho.
- Desativar funcionários ao final do período de atividade.
Anteriormente, essas ações podiam gerar atualizações duplicadas na área de Remuneração, exigindo que as equipes de RH ou os contadores concluíssem o processo manualmente no a3innuva.
Com esta atualização:
- As reativações geram uma única incidência de início do período de atividade.
- As desativações geram uma única ocorrência de Fim do Período de Atividade.
Ambos os casos são sincronizáveis com a3innuva.
Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas com um grande número de funcionários temporários, como:
- Hotéis
- Grupos de hotelaria
- Empresas de turismo
- negócios de operações sazonais
Como usar
A localização dessas configurações depende se a empresa utiliza um serviço de contabilidade externo através da Professionals ou se gerencia a folha de pagamento internamente:
- Se a empresa trabalha com um contabilista que utiliza o Professionals, as configurações de incidentes são gerenciadas pelo contabilista dentro do Professionals.
- Se a empresa gerencia a folha de pagamento internamente , as configurações de incidência podem ser configuradas diretamente na seção Configurações de Remuneração.
Ative as ocorrências do período de atividade nas configurações de compensação.
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Acesse a seção de Remuneração.
- Deslize para baixo até Atualizações para Funcionários
- Em Padrão, ative a opção para:
- Início do período de atividade
- Fim do período de atividade
Ative as ocorrências do período de atividade na plataforma Profissionais.
- Abra a plataforma de profissionais
- Selecione a empresa desejada no menu suspenso no canto superior esquerdo.
- Acesse a Configuração
- Configuração de atualizações do Open Agreement
- Ative as ocorrências do período de atividade correspondente.
Reativar um funcionário fijo-descontinuado
- Abra o perfil do funcionário.
- Inicie o novo período de atividade do funcionário.
- Salvar as alterações
- O sistema cria automaticamente uma ocorrência de início do período de atividade que pode ser sincronizada com o a3innuva.
- Na seção de Compensação, acesse Atualizações.
- Localize a atualização do funcionário.
- Clique em Reativar funcionário no a3innuva
Desativar um funcionário fijo-descontinuado
- Abra o perfil do funcionário.
- Encerrar o período de atividade do funcionário.
- Salvar as alterações
- O sistema cria automaticamente uma ocorrência de Fim do período de atividade que pode ser sincronizada com o a3innuva.
- Na seção de Compensação, acesse Atualizações.
- Localize a atualização do funcionário.
- Clique em Desativar funcionário no a3innuva
Se a incidência não estiver sincronizando com o a3innuva, verifique se:
- A integração a3innuva está ativa.
- Os tipos de incidentes estão habilitados em ambas as plataformas.
- O funcionário está configurado como um fixo descontínuo.
Caso ainda apareçam atualizações duplicadas, verifique se as atualizações de compensação manual não estão sendo criadas em paralelo com as ocorrências do período de atividade.
Dicas e boas práticas
- Revise as configurações de atualização de dados dos seus funcionários antes do início de uma campanha sazonal.
- Certifique-se de que a integração com o a3innuva esteja ativa e configurada corretamente.
- Utilize esses registros em vez de criar atualizações manuais de compensação para evitar informações duplicadas.
- Coordene com o departamento de folha de pagamento ou com os contadores externos para garantir que a mesma configuração esteja habilitada na plataforma Professionals.
Perguntas frequentes
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O que é um evento de “Início do período de atividade”?
Trata-se de uma atualização de funcionário gerada quando um funcionário temporário ( fijo discontinuo ) é reativado e retoma suas atividades de trabalho.
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O que é um evento de "Fim do período de atividade"?
Trata-se de uma atualização de dados do funcionário gerada quando um funcionário temporário encerra seu período de trabalho ativo.
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Ainda preciso atualizar o a3innuva manualmente?
Não. Assim que a integração e os tipos de incidentes estiverem configurados corretamente, as atualizações podem ser sincronizadas automaticamente com o a3innuva.
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Quem pode configurar essas ocorrências?
Os administradores de RH podem configurá-los no Factorial , e os contabilistas ou profissionais de folha de pagamento podem habilitá-los na plataforma Professionals.