Estabeleça antecipadamente fluxos de aprovação de requisições, aumentando a precisão e agilizando o procedimento. Saiba como configurar e gerir as requisições da sua empresa.
O que são requisições?
Um processo de requisição é utilizado pelas organizações para solicitar e gerir ofertas de trabalho. Começa com um Gestor de contratação ou Recrutador criando uma requisição de emprego. Inclui detalhes como o título da vaga, responsabilidades, qualificações necessárias e outras informações relevantes.
Uma vez aprovada, torna-se uma oferta de trabalho para recrutamento.
Configurar as requisições
Como ativar as requisições
- Na sua barra lateral, clique em Configurações
- Em Pessoas, clique em Recrutamento
- Abra o separador Processos
- Ativar o botão Requisições
- A ativação de requisições altera o processo de criação de vagas de emprego. Em vez de permitir que os utilizadores com permissão para criar vagas de emprego, as requisições têm de ser solicitadas pelos empregados.
- Por defeito, qualquer colaborador pode solicitar uma nova vaga de emprego, mas isto pode ser ajustado através de permissões. Basta desativar a permissão para o grupo predefinido e atribuí-la a grupos específicos de utilizadores que podem ter a capacidade de solicitar novas posições.
- Existe uma permissão para controlar quem tem a capacidade de criar requisições de abertura de vagas, nas permissões de Recrutamento > Criar requisições de abertura de vagas. Saiba mais sobre as permissões de recrutamento aqui.
Como configurar fluxos de aprovação
Todos os colaboradores com esta permissão têm de ser atribuídos a um fluxo de aprovação.
Será criada uma aprovação padrão, e os colaboradores com a permissão Criar requisição serão atribuídos a ela.
- Na sua barra lateral, clique em Configurações
- Em Pessoas, clique em Recrutamento
- Abra o separador Processos
- Em Fluxos de aprovação, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
- Adicione as informações
- Pressione Guargar grupo de aprovação
Com o fluxo de requisição, determine os aprovadores com base no seu plano. O plano Business permite um nível de aprovação, enquanto o plano Enterprise suporta vários níveis de aprovação numa cadeia.
- Prima Adicionar nível de aprovação ou (+)
- Seleccione o tipo de aprovador: Função relativa ou Utilizador
- Selecionar o aprovador
- Prima Guardar nível de aprovação
- Clicar em Guardar alterações
Grupos de aprovação automática
Depois de ativar a opção de aprovação automática, os colaboradores afectados por esta política poderão criar ofertas de trabalho sem passar pelo processo de aprovação.
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Criar uma nova requisição
- Na sua barra lateral, clique em Recrutamento
- Clique em Ofertas de trabalho
- Prima + Solicitar uma nova oferta de trabalho
- Acrescentar as informações
- Prima Enviar pedido
É possível acompanhar as requisições no separador Requisições e cancelar os pedidos premindo Cancelar pedido.
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Aprovar ou rejeitar uma requisição
"Cancelado" significa que a pessoa que fez o pedido decidiu retirá-lo. "Rejeitado" significa que a pessoa responsável pela aprovação o recusou.
Ao clicar na ligação fornecida no e-mail ou na caixa de entrada, o(a) aprovador(a) será redireccionado(a) para o separador da requisição para aprovar ou rejeitar a requisição.
- Quando aprovada, a pessoa que criou a requisição será notificada e adicionada à oferta de trabalho como Gestora de contratação no estado de Rascunho.
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- Quando rejeitada, a pessoa aprovadora pode escrever uma nota, e a pessoa que criou a requisição será notificada.
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