Iniciar uma avaliação de desempenho começa: Factorial cria as avaliações para cada pessoa avaliar e notifica os avaliadores. Você pode lançar um rascunho imediatamente com Lançar agora, ou escolher uma data futura com Agendar para depois.
Antes de começar
A avaliação precisa de todos esses itens, ou Lançar avaliação mostra Informações ausentes:
| Obrigatório | Erro se ausente |
|---|---|
| Um título | "Sua avaliação precisa de um título. Por favor, forneça um antes de lançar." |
| Pelo menos um tipo de avaliação | "Selecione os tipos de avaliação. Você deve decidir como deseja avaliar o grupo-alvo." |
| Um grupo-alvo | "Selecione um grupo-alvo. Você deve decidir quais colaboradores deseja avaliar." |
| Pelo menos uma pergunta por tipo de avaliação | "Alguns dos tipos de avaliação selecionados estão sem perguntas. Você deve ter um mínimo de uma pergunta." |
| Um prazo no futuro | "Você deve definir um prazo antes de lançar a avaliação de desempenho." / "O prazo fornecido não é válido. Por favor, defina uma data correta." |
| Peso das seções somando 100% (Pesos personalizados apenas) | "Os pesos não somam 100%." |
| Pelo menos uma avaliação produzida | "Sua avaliação pode não ter avaliadores. Verifique se a configuração dos tipos de avaliação e do grupo-alvo está correta." |
Passo a passo
Lançar agora
- Vá para Desempenho > Avaliações e abra a avaliação em rascunho.
- Clique em Lançar avaliação no canto superior direito.
- Em Lançar avaliação, escolha Lançar agora.
- Verifique o Prazos ("Defina o dia final para responder e editar a avaliação").
- Clique em Lançar avaliação.
- A avaliação mostra Lançando sua avaliação de desempenho ("Isso pode levar alguns minutos. Todos os participantes serão notificados assim que estiver pronta — você pode sair desta página com segurança."), e depois se torna Ativa.
Agendar para depois
- Abra a avaliação em rascunho e clique em Lançar avaliação.
- Escolha Agendar para depois.
- Escolha a Data de lançamento ("A avaliação será iniciada na data selecionada") e o Prazos.
- Clique em Agendar avaliação.
- A avaliação mostra Avaliação de desempenho agendada ("Ela será lançada em <data>. Todos os participantes serão notificados quando começar.").
Cancelar um agendamento
- Abra a avaliação agendada.
- Clique em Remover agendamento.
- Confirme com Remover. A avaliação volta para Rascunho e ninguém é notificado.
Regras e comportamento
- Se a avaliação for lançada, então cada avaliador recebe o e-mail "Nova avaliação '<nome>' precisa da sua ação" e uma tarefa na caixa de entrada "Você tem 1 ou mais avaliações pendentes para completar em <nome>".
- Se a avaliação estiver Agendada, então ela será lançada automaticamente na data de lançamento.
- Se a avaliação estiver Agendada, então sua escala de pontuação é fixada naquele momento. Remover o agendamento a desfixa.
- Se a avaliação incluir Par, então os gestores com relatórios diretos a avaliar recebem a tarefa "Você tem 1 ou mais atribuições de par para completar" após o lançamento.
- Se a avaliação estiver Lançando, então ninguém pode editá-la ou excluí-la até que esteja Ativa.
- Lembretes automáticos vão para avaliadores com avaliações pendentes 7 dias e 1 dia antes do prazo.
- A avaliação se move para Finalizada automaticamente quando o prazo passa.
Limitações
- Você não pode cancelar o lançamento de uma avaliação. Uma vez Ativa, você só pode pará-la.
- Você não pode mudar as perguntas, tipos de avaliação, pontuação de desempenho, avaliação de competências ou pontuação de potencial após o lançamento.
- Você não pode escolher quem é notificado no lançamento. Todos os avaliadores são notificados.
Solução de problemas
- Sintoma: "Lançar avaliação abre Informações ausentes." → Causa: um dos requisitos acima está ausente. → Correção: corrija cada item listado e tente novamente.
- Sintoma: "A avaliação está Lançando há muito tempo." → Causa: avaliações grandes levam alguns minutos para criar cada avaliação. → Correção: saia da página e volte mais tarde. Se ainda estiver Lançando após uma hora, entre em contato com o suporte.
- Sintoma: "Uma avaliação agendada não começou." → Causa: o agendamento foi removido ou a data de lançamento foi alterada. → Correção: abra a avaliação e verifique seu status.
FAQ
1. Posso lançar em um horário específico?
Sim. A Data de lançamento e o Prazos têm uma data e um horário.
2. Posso mudar o prazo após o lançamento?
Sim. Use Editar > Linha do tempo enquanto a avaliação estiver Ativa.
3. As pessoas que estão sendo avaliadas são notificadas?
Elas são notificadas como avaliadores quando têm algo para preencher, por exemplo, uma autoavaliação.