O registro de atividades da vaga oferece uma visão completa do que aconteceu durante a vida útil de uma vaga. Desde a criação até o preenchimento, cancelamento ou reabertura, você pode revisar as mudanças de status e as atualizações da equipe de contratação em uma linha do tempo.
Visão Geral
A aba Atividade na página de detalhes da vaga fornece um histórico cronológico da vaga.
Você pode ver:
- Quando a vaga foi criada
- Quando o processo de recrutamento começou
- Quando uma oferta foi feita
- Quando a vaga foi preenchida
- Quando uma vaga foi cancelada, reaberta ou marcada como não preenchida
- Quais recrutadores e gerentes de contratação foram designados ou removidos
- Quem fez cada mudança na equipe de contratação e quando isso aconteceu
Isso dá à sua equipe uma melhor visibilidade sobre a história de uma vaga, especialmente para requisições de longa duração ou vagas que mudaram de status várias vezes.
O registro de atividades segue as mesmas permissões que a lista de vagas. Você só pode visualizar o histórico de atividades das vagas que já tem permissão para ver.
Quando e por que deve ser usado
Use o registro de atividades quando precisar:
- Entender o que aconteceu com uma vaga ao longo do tempo
- Revisar a história de um processo de recrutamento
- Verificar quando recrutadores ou gerentes de contratação foram designados ou removidos
- Entender por que uma vaga de longa duração mudou de status
- Dar contexto a colegas ao assumir ou colaborar em uma vaga
- Auditar a história de uma vaga
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Recrutamento
- Abra a vaga que você deseja revisar
- Vá para a aba Atividade
- Revise os eventos em ordem cronológica, desde a criação da vaga até sua última atividade
- Use o filtro Status para focar em eventos relacionados ao status
- Use o filtro Equipe de contratação para focar nas mudanças de recrutadores e gerentes de contratação
- Revise quem fez cada mudança na equipe de contratação e quando isso aconteceu
Se eventos mais antigos ainda estão sendo adicionados ao registro de atividades, um banner no topo da linha do tempo informará que o histórico ainda não está completo.
Dicas e melhores práticas
- Revise a linha do tempo completa: Para vagas de longa duração, verifique o histórico completo em vez de confiar apenas no status atual.
- Use filtros: Restringa a linha do tempo a mudanças de status ou atualizações da equipe de contratação quando estiver procurando informações específicas.
- Verifique quem fez mudanças: As atualizações da equipe de contratação incluem a pessoa que fez a mudança, facilitando a compreensão de como a vaga evoluiu.
- Dê contexto a colegas: Use o histórico de atividades ao entregar uma vaga ou atualizar-se sobre um processo de recrutamento.
FAQ
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Quais eventos posso ver no histórico de atividades de uma vaga?
Você pode ver eventos chave da vaga, como criação, início do processo, oferta feita, preenchida, cancelada, reaberta e não preenchida. Você também pode ver quando recrutadores e gerentes de contratação foram designados ou removidos.
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Posso ver quem designou ou removeu um recrutador ou gerente de contratação?
Sim. As mudanças na equipe de contratação mostram quem fez a mudança e quando isso aconteceu.
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Posso filtrar o histórico de atividades?
Sim. Você pode filtrar a linha do tempo por Status ou Equipe de contratação.
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Posso ver o histórico de atividades de todas as vagas?
Você só pode ver o histórico de atividades das vagas que já tem permissão para visualizar.
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O histórico de atividades inclui eventos mais antigos?
Eventos históricos estão sendo adicionados gradualmente. Se o histórico ainda não estiver completo, um banner no topo da aba Atividade informará você.
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O que acontece se uma vaga for cancelada e depois reaberta?
Ambas as ações aparecem no histórico de atividades, para que você possa acompanhar a jornada da vaga em vez de ver apenas seu status atual.