Você pode exportar uma avaliação de desempenho para um arquivo Excel (.xlsx) com todas as respostas, pontuações e insights de IA que você tem permissão para ver. A exportação é feita em segundo plano: você recebe um e-mail quando estiver pronta, e o arquivo é salvo em seus documentos.
Antes de começar
- A avaliação deve estar Ativa ou Finalizada.
- Administradores e proprietários exportam todos. Gerentes exportam apenas as pessoas que podem ver na avaliação.
- A exportação está disponível em um computador. O aplicativo móvel não exibe o botão de exportação.
Passo a passo
- Vá para Desempenho > Avaliações e abra a avaliação.
- Clique no ícone Exportar (baixar) no canto superior direito.
- A mensagem "Exportação solicitada com sucesso. Verifique seu e-mail ou 'Meus documentos'." (ou "Documentos") aparece.
- Quando o arquivo estiver pronto, você receberá o e-mail "<avaliação> exportação está pronta" com um botão Baixar.
- Você também pode encontrar o arquivo a qualquer momento em Meus documentos (ou Documentos).
O que o arquivo contém
| Aba | Incluído quando | Conteúdo |
|---|---|---|
| Geral | A avaliação tem Autoavaliação ou Gerente para relatório direto | One linha por pessoa: Nome completo, Gerente, Cargo, cada pergunta como "<tipo de avaliação> - <pergunta>" com seu comentário, Pontuação de desempenho, Pontuação de potencial, Pontuação média, e Insights de IA (pontuação de desempenho e alinhamento e resumo, pontos fortes, pontos fracos, itens de ação) |
| Resultados de Pares | A avaliação tem Pares | Respostas dos pares. Os nomes dos revisores são ocultos se Fazer revisão de pares anônima estiver ativado. |
| Resultados de Relatórios Diretos | A avaliação tem Relatórios diretos para o gerente | Respostas dos relatórios diretos |
| Competências | Incluir avaliação de competências está ativado | Avaliações e níveis de competências |
Regras e comportamento
- Se você é um gerente, então o arquivo inclui apenas as pessoas e respostas que você pode ver em Factorial.
- Se Fazer revisão de pares anônima estiver ativado, então a exportação oculta os nomes dos revisores para todos que exportam.
- Se a avaliação for um Rascunho ou Agendada, então o ícone de exportação não é exibido.
- Se você exportar a mesma avaliação novamente, então um novo arquivo é criado com os dados atuais.
- A exportação sempre contém apenas respostas enviadas. Rascunhos não são exportados.
Limitações
- Você não pode exportar para PDF ou CSV. A exportação é apenas .xlsx. Planos de ação estão disponíveis como PDFs.
- Você não pode escolher quais colunas ou pessoas exportar.
- Você não pode exportar várias avaliações em um único arquivo. Use Analytics de Talento ou painéis de desempenho para dados de avaliações cruzadas.
- Você não pode agendar exportações recorrentes.
Solução de problemas
- Sintoma: "Não vejo o ícone de exportação." → Causa: a avaliação é um rascunho, você está no aplicativo móvel, ou você não tem acesso a ninguém na avaliação. → Solução: use um computador e verifique o status da avaliação.
- Sintoma: "A exportação está faltando algumas pessoas." → Causa: você só pode exportar pessoas que pode ver. → Solução: peça a um administrador ou proprietário para exportar.
- Sintoma: "Não recebi o e-mail." → Causa: a notificação "Avaliação de desempenho exportada" está desativada, ou a exportação ainda está em andamento. → Solução: verifique em Meus documentos ou Documentos.
FAQ
1. Posso obter os dados em CSV?
Não, a exportação é um arquivo .xlsx. Você pode salvá-lo como CSV do Excel ou Google Sheets.
2. A pontuação de potencial está na exportação?
Sim, para administradores, proprietários e gerentes.
3. Existe uma API?
Sim. Avaliações de desempenho estão disponíveis na API pública do Factorial com o escopo desempenho.