As variáveis de folha de pagamento criadas em Compensation agora podem ser exportadas ou sincronizadas diretamente de Professionals para o seu software de folha de pagamento. Isso ajuda os contadores a reduzir o trabalho manual e garante um processo de folha de pagamento mais suave, desde a gestão de compensações até o processamento da folha de pagamento.
Neste artigo, você aprenderá como o compartilhamento de variáveis de folha de pagamento funciona entre gestores de RH e contadores, como exportar ou sincronizar variáveis e como monitorar os resultados da sincronização.
Visão geral
A funcionalidade de exportação e sincronização de variáveis de folha de pagamento permite que contadores transfiram variáveis de folha de pagamento configuradas em Compensation diretamente para software de folha de pagamento compatível através de Professionals.
Uma vez que um gestor de RH compartilha variáveis de folha de pagamento com um contador, o contador pode revisar, exportar ou sincronizá-las e acompanhar o resultado do processo.
As integrações de folha de pagamento suportadas incluem:
- a3innuva
- a3nom
- Sage 200
- DATEV
- Silae
- Zucchetti
- Gispaghe
- Outras integrações de folha de pagamento disponíveis em Compensation
Quando e por que deve ser usado
Use esta funcionalidade quando as variáveis de folha de pagamento criadas em Compensation precisarem ser processadas em seu software de folha de pagamento. Os benefícios incluem:
- Reduzir a entrada manual de dados
- Minimizar erros de folha de pagamento causados por transferências manuais
- Manter os dados de folha de pagamento sincronizados entre sistemas
- Agilizar a colaboração entre gestores de RH e contadores
- Fornecer visibilidade sobre transferências de variáveis de folha de pagamento bem-sucedidas e falhadas
Como usar
Passo 1: Compartilhar variáveis de folha de pagamento com o contador
- Criar ou atualizar variáveis de folha de pagamento em Compensation
- Revisar as informações para garantir que todos os valores estejam corretos
- Abrir o ciclo de compensação relevante
- Clicar em Compartilhar com o contador
- Confirmar a ação
Uma vez compartilhadas, o contador designado recebe uma notificação por e-mail informando que as variáveis de folha de pagamento estão prontas para revisão e processamento.
Passo 2: Exportar ou sincronizar variáveis de folha de pagamento
- Ir para Professionals
- Abrir o ciclo de folha de pagamento contendo as variáveis compartilhadas
- Revisar as variáveis de folha de pagamento recebidas de Compensation
- Clicar em Sincronizar ou Exportar, dependendo da integração de folha de pagamento utilizada
- Aguardar a conclusão do processo
Passo 3: Revisar os resultados da sincronização
Após a conclusão do processo:
- Abrir o ciclo de folha de pagamento
- Revisar o status da sincronização
- Verificar quais variáveis foram transferidas com sucesso
- Revisar quaisquer variáveis falhadas e o motivo de cada falha
Passo 4: Re-sincronizar variáveis de folha de pagamento atualizadas
Se um gestor de RH atualizar uma variável de folha de pagamento após ela ter sido compartilhada:
- O contador recebe uma nova notificação
- Professionals exibe o número de variáveis de folha de pagamento que requerem re-sincronização
- Revisar as variáveis atualizadas
- Executar o processo de sincronização ou exportação novamente
Exportações baseadas em arquivos
Para integrações que usam exportações de arquivos em vez de sincronização direta (como a3nom e Zucchetti):
- Gerar o arquivo de exportação a partir do ciclo de folha de pagamento
- Acessar o arquivo gerado dentro do ciclo correspondente de Professionals
- Baixar o arquivo e importá-lo em seu software de folha de pagamento seguindo as instruções do seu provedor
As variáveis de folha de pagamento podem falhar ao sincronizar se informações necessárias estiverem faltando, se a configuração da variável de folha de pagamento for inválida ou se o software de folha de pagamento rejeitar os dados. Para resolver o problema, revise a mensagem de erro exibida nos resultados da sincronização, corrija a variável de folha de pagamento afetada e execute a sincronização novamente.
Se as variáveis de folha de pagamento atualizadas não forem refletidas no software de folha de pagamento, verifique se há variáveis marcadas como requerendo re-sincronização. Após revisar as alterações, execute o processo de sincronização ou exportação novamente para garantir que as atualizações sejam transferidas com sucesso.
Dicas e melhores práticas
- Revisar as variáveis de folha de pagamento antes de compartilhá-las com o contador
- Re-sincronizar variáveis de folha de pagamento sempre que alterações forem feitas após a exportação inicial
- Verificar regularmente os resultados da sincronização para identificar e resolver erros prontamente
- Usar os e-mails de notificação como um lembrete para revisar as atualizações pendentes de folha de pagamento
- Para integrações baseadas em arquivos, mantenha os arquivos exportados armazenados como referência para auditorias e validações de folha de pagamento
Perguntas Frequentes
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Quais integrações de folha de pagamento suportam a sincronização de variáveis de folha de pagamento de Professionals?
Todas as integrações de folha de pagamento disponíveis em Compensation são suportadas, incluindo a3innuva, a3nom, Sage 200, DATEV, Silae, Zucchetti e Gispaghe.
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O que acontece se um gestor de RH atualizar uma variável de folha de pagamento após ela já ter sido compartilhada?
O contador é notificado sobre a atualização e pode ver o número de variáveis que requerem re-sincronização em Professionals.
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Posso ver quais variáveis de folha de pagamento falharam ao sincronizar?
Sim. Professionals exibe os resultados da sincronização, incluindo transferências bem-sucedidas, transferências falhadas e o motivo de cada falha.
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Onde posso encontrar os arquivos de exportação de folha de pagamento gerados?
Para integrações baseadas em arquivos, os arquivos gerados são armazenados dentro do ciclo de folha de pagamento correspondente em Professionals.
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Preciso inserir manualmente as variáveis de folha de pagamento no meu software de folha de pagamento?
Não. As integrações suportadas permitem que as variáveis de folha de pagamento sejam exportadas ou sincronizadas diretamente de Professionals, reduzindo o trabalho manual.