Las variables de nómina creadas en Compensación ahora se pueden exportar o sincronizar directamente desde Professionals a tu software de nómina. Esto ayuda a los/as contables a reducir el trabajo manual y asegura un proceso de nómina más fluido desde la gestión de compensaciones hasta el procesamiento de nómina.
En este artículo, aprenderás cómo funciona el intercambio de variables de nómina entre los/as managers de recursos humanos y los/as contables, cómo exportar o sincronizar variables, y cómo monitorear los resultados de la sincronización.
Resumen
La función de exportación y sincronización de variables de nómina permite a los/as contables transferir variables de nómina configuradas en Compensación directamente a software de nómina compatible a través de Professionals.
Una vez que un/a manager de recursos humanos comparte variables de nómina con un/a contable, el/la contable puede revisar, exportar o sincronizarlas y seguir el resultado del proceso.
Las integraciones de nómina compatibles incluyen:
- a3innuva
- a3nom
- Sage 200
- DATEV
- Silae
- Zucchetti
- Gispaghe
- Otras integraciones de nómina disponibles en Compensación
Cuándo y por qué debe usarse
Utiliza esta función cuando las variables de nómina creadas en Compensación necesiten ser procesadas en tu software de nómina. Los beneficios incluyen:
- Reducir la entrada de datos manual
- Minimizar errores de nómina causados por transferencias manuales
- Mantener los datos de nómina sincronizados entre sistemas
- Optimizar la colaboración entre los/as managers de recursos humanos y los/as contables
- Proporcionar visibilidad sobre transferencias de variables de nómina exitosas y fallidas
Cómo usar
Paso 1: Comparte variables de nómina con el/la contable
- Crea o actualiza variables de nómina en Compensation
- Revisa la información para asegurarte de que todos los valores sean correctos
- Abre el ciclo de compensación relevante
- Haz clic en Compartir con el contable
- Confirma la acción
Una vez compartido, el/la contable asignado/a recibe una notificación por correo electrónico informándole que las variables de nómina están listas para su revisión y procesamiento.
Paso 2: Exportar o sincronizar variables de nómina
- Ve a Professionals
- Abre el ciclo de nómina que contiene las variables compartidas
- Revisa las variables de nómina recibidas de Compensation
- Haz clic en Sincronizar o Exportar, dependiendo de la integración de nómina utilizada
- Espera a que el proceso se complete
Paso 3: Revisa los resultados de la sincronización
Después de que el proceso se complete:
- Abre el ciclo de nómina
- Revisa el estado de la sincronización
- Verifica cuáles variables se transfirieron con éxito
- Revisa cualquier variable fallida y la razón de cada falla
Paso 4: Re-sincroniza variables de nómina actualizadas
Si un/a manager de recursos humanos actualiza una variable de nómina después de que ha sido compartida:
- El/la contable recibe una nueva notificación
- Professionals muestra el número de variables de nómina que requieren re-sincronización
- Revisa las variables actualizadas
- Ejecuta nuevamente el proceso de sincronización o exportación
Exportaciones basadas en archivos
Para integraciones que utilizan exportaciones de archivos en lugar de sincronización directa (como a3nom y Zucchetti):
- Genera el archivo de exportación desde el ciclo de nómina
- Accede al archivo generado dentro del ciclo correspondiente de Professionals
- Descarga el archivo e impórtalo en tu software de nómina siguiendo las instrucciones de tu proveedor
Las variables de nómina pueden no sincronizarse si falta información requerida, si la configuración de la variable de nómina es inválida, o si el software de nómina rechaza los datos. Para resolver el problema, revisa el mensaje de error mostrado en los resultados de la sincronización, corrige la variable de nómina afectada y ejecuta nuevamente la sincronización.
Si las variables de nómina actualizadas no se reflejan en el software de nómina, verifica si hay variables marcadas como que requieren re-sincronización. Después de revisar los cambios, ejecuta nuevamente el proceso de sincronización o exportación para asegurar que las actualizaciones se transfieran exitosamente.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa las variables de nómina antes de compartirlas con el/la contable
- Re-sincroniza las variables de nómina siempre que se realicen cambios después de la exportación inicial
- Revisa regularmente los resultados de la sincronización para identificar y resolver errores rápidamente
- Utiliza los correos electrónicos de notificación como un recordatorio para revisar las actualizaciones de nómina pendientes
- Para integraciones basadas en archivos, guarda los archivos exportados como referencia para auditorías y validaciones de nómina
Preguntas frecuentes
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¿Qué integraciones de nómina soportan la sincronización de variables de nómina desde Professionals?
Todas las integraciones de nómina disponibles en Compensation son compatibles, incluyendo a3innuva, a3nom, Sage 200, DATEV, Silae, Zucchetti y Gispaghe.
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¿Qué sucede si un/a manager de recursos humanos actualiza una variable de nómina después de que ya ha sido compartida?
El/la contable es notificado/a sobre la actualización y puede ver el número de variables que requieren re-sincronización en Professionals.
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¿Puedo ver qué variables de nómina no se sincronizaron?
Sí. Professionals muestra los resultados de la sincronización, incluyendo transferencias exitosas, transferencias fallidas y la razón de cada falla.
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¿Dónde puedo encontrar los archivos de exportación de nómina generados?
Para integraciones basadas en archivos, los archivos generados se almacenan dentro del ciclo de nómina correspondiente en Professionals.
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¿Necesito ingresar manualmente las variables de nómina en mi software de nómina?
No. Las integraciones compatibles permiten que las variables de nómina sean exportadas o sincronizadas directamente desde Professionals, reduciendo el trabajo manual.