Si te han añadido como Planificador/a de Personal, planificas el futuro de la plantilla para tu equipo dentro de un período de planificación abierto. Este artículo explica cómo añadir solicitudes, delegar a los/las gerentes debajo de ti y enviar.
Comenzando
Cuando se abre la ventana de solicitudes, recibes una notificación de tarea — “Comienza a planificar tu plantilla”. Ábrelo (o ve a Finanzas > Planificación & Análisis (anteriormente Espacio de Trabajo en Finanzas) > Planificación de Personal y selecciona el período) para comenzar. Solo puedes planificar para tu propio equipo.
Donde trabajas: la hoja de Empleados
Dentro del período, abre la pestaña Hoja de Empleados. Muestra la plantilla de tu equipo, y puedes filtrarla con las etiquetas en la parte superior:
- Nueva contratación — un puesto completamente nuevo, identificado por un ID como HC2026-NH-001.
- Reemplazo — un reemplazo para un empleado que se va, identificado por un ID como HC2026-BF-001.
- Actual — empleados existentes (no editables, no se necesita aprobación).
- Terminación — un empleado marcado para salir.
También puedes filtrar por gerente directo / línea de reporte.
Añadiendo solicitudes
- Haz clic en Añadir para crear una nueva fila de plantilla.
- Completa los detalles del puesto: tipo de plantilla, rol, nivel, salario anual, tiempo de trabajo, lugar de trabajo, fecha de inicio, fecha de finalización.
- Para añadir varios puestos similares a la vez, selecciona una fila y utiliza Duplicar en masa, ingresando cuántas copias necesitas. Usa Eliminar todo en las filas seleccionadas para eliminarlas.
La pestaña Resumen muestra la plantilla actual y pronosticada de tu equipo y el costo a medida que planificas, para que puedas ver el impacto de lo que estás añadiendo.
Delegando a gerentes en tu equipo
Si los/las gerentes debajo de ti deben planificar sus propios sub-equipos, haz clic en Gestionar colaboradores y añádelos como:
- Editor/a — puede ver y editar la plantilla para los empleados que gestionan.
- Visualizador/a — puede ver el plan para los empleados que gestionan, pero no puede cambiarlo.
Los/las colaboradores/as solo ven a las personas que ya gestionan, nunca equipos por encima de su nivel. Una vez que añades como editor/a a un/a colaborador/a a un sub-equipo, pierdes acceso de edición a ese sub-equipo.
Enviando
Cuando el período de solicitudes ha terminado, tus solicitudes se envían automáticamente y se notifica al/a la Propietario/a para que revise.
La ventana de solicitudes es una fecha límite estricta. Una vez que pasa la fecha de finalización, ya no puedes crear o editar solicitudes. El período se mueve a Por revisar.
Después de la revisión
Cuando el/la Propietario/a termina de revisar, recibes una notificación en la bandeja de entrada, “Tu solicitud de plantilla ha sido revisada.” Abre el período para ver qué solicitudes fueron aprobadas o rechazadas. Si una solicitud fue rechazada y el/la Propietario/a dejó una razón, aparece en línea en esa fila.