Si t'han afegit com a Planificador/a de Personal, planifiques el futur del personal del teu equip dins d'un període de planificació obert. Aquest article explica com afegir sol·licituds, delegar a gestors/es per sota teu i enviar.
Començament
Quan s'obre la finestra de sol·licituds, reps una notificació de tasca — “Comença a planificar el teu personal”. Obre-la (o ves a Finances > Planificació financera (antiga Àrea de treball a Finances) > Planificació de Personal i selecciona el període) per començar. Només pots planificar per al teu propi equip.
On treballes: la fitxa d'Empleats
Dins del període, obre la pestanya Fitxa d'Empleats. Mostra el personal del teu equip, i pots filtrar-ho amb les xips a la part superior:
- Nova contractació — una posició totalment nova, identificada per un ID com HC2026-NH-001.
- Substitució — un reemplaçament per un/a empleat/da que marxa, identificat per un ID com HC2026-BF-001.
- Actual — empleats/ades existents (no editables, no es necessita aprovació).
- Terminació — un/a empleat/da marcat/da per marxar.
També pots filtrar per línia de gestor/a directe/a / reporter/a.
Afegint sol·licituds
- Fes clic a Afegir per crear una nova fila de personal.
- Omple els detalls de la posició: tipus de personal, rol, nivell, salari anual, temps de treball, lloc de treball, data d'inici, data de finalització.
- Per afegir diverses posicions similars alhora, selecciona una fila i utilitza Duplicat en massa, entrant quantes còpies necessites. Utilitza Eliminar tot a les files seleccionades per eliminar-les.
Delegant a gestors/es del teu equip
Si els gestors/es per sota teu han de planificar els seus propis subequips, fes clic a Gestionar col·laboradors/es i afegeix-los com:
- Editor/a — pot veure i editar el personal dels empleats/ades que gestiona.
- Visualitzador/a — pot veure el pla dels empleats/ades que gestiona, però no pot canviar-lo.
Els col·laboradors/es només veuen les persones que ja gestionen, mai equips per sobre del seu nivell. Un cop afegeixes com a editor/a un/a col·laborador/a a un subequip, perds l'accés d'edició a aquell subequip.
Enviant
Quan el període de sol·licituds ha acabat, les teves sol·licituds es presenten automàticament i s'informa al propietari/a per revisar-les.
La finestra de sol·licituds és una data límit estricta. Un cop passa la data de finalització, ja no pots crear ni editar sol·licituds. El període es mou a Per revisar.
Després de la revisió
Quan el propietari/a acaba de revisar, reps una notificació a la bústia, “La teva sol·licitud de personal ha estat revisada.” Obre el període per veure quines sol·licituds han estat aprovat o rebutjat. Si una sol·licitud ha estat rebutjada i el propietari/a ha deixat un motiu, apareix en línia en aquella fila.