Si t'han afegit com a Planificador/a de Personal, planifiques el futur del personal del teu equip dins d'un període de planificació obert. Aquest article explica com afegir sol·licituds, delegar a gerents per sota teu i enviar.
Començant
Quan s'obre la finestra de sol·licituds, reps una notificació de tasca — “Comença a planificar el teu personal”. Obre-la (o ves a Finances > Planificació Financera (antic Espai de Treball en Finances) > Planificació de Personal i selecciona el període) per començar. Només pots planificar per al teu propi equip.
On treballes: la fitxa d'Empleats
Dins del període, obre la pestanya Fitxa d'Empleats. Mostra el nombre de personal del teu equip, i pots filtrar-ho amb les xips a la part superior:
- Nova contractació — una nova posició, identificada per un ID com HC2026-NH-001.
- Substitució — un reemplaçament per un empleat que marxa, identificat per un ID com HC2026-BF-001.
- Actual — empleats existents (no editables, no es necessita aprovació).
- Terminació — un empleat marcat per marxar.
També pots filtrar per línia de gerent / reportador directe.
Afegeix sol·licituds
- Fes clic a Afegeix per crear una nova fila de personal.
- Omple els detalls de la posició: tipus de personal, rol, nivell, salari anual, temps de treball, lloc de treball, data d'inici, data de finalització.
- Per afegir diverses posicions similars alhora, selecciona una fila i utilitza Duplicar en massa, entrant quantes còpies necessites. Utilitza Eliminar tot en les files seleccionades per eliminar-les.
La pestanya Visió general mostra el nombre actual i previst de personal i el cost mentre planifiques, així pots veure l'impacte del que estàs afegint.
Delegant a gerents del teu equip
Si els gerents per sota teu han de planificar els seus propis subequips, fes clic a Gestionar col·laboradors i afegeix-los com:
- Editor/a — pot veure i editar el nombre de personal dels empleats que gestionen.
- Visualitzador/a — pot veure el pla dels empleats que gestionen, però no pot canviar-lo.
Els col·laboradors només veuen les persones que ja gestionen — mai equips per sobre del seu nivell. Un cop afegeixes com a editor/a un col·laborador a un sub-equip, perds l'accés d'edició a aquell sub-equip.
Construeix un equip complet a partir de les posicions sol·licitades
Quan omples el gerent d'una posició, pots escollir una altra posició sol·licitada en el pla, no només un empleat existent. Això et permet planificar un equip sencer des de zero — un gerent de nova contractació amb informes de nova contractació — abans que algú hagi estat contractat.
- Estableix una posició sol·licitada com a gerent d'altres noves contractacions o substitucions.
- Enllaça-les a través de diversos nivells: un gerent sol·licitat pot reportar a un altre gerent sol·licitat.
- Les línies de reportatge que construeixes apareixen en la vista de Organigrama, així pots veure el nou equip en context juntament amb els empleats actuals.
La connexió amb Reclutament no ha canviat — cada posició continua convertint-se en una vacante quan el pla és aprovat. Propietaris i Planificadors/es de Personal poden establir aquestes línies de reportatge.
Enviant
Quan el període de sol·licituds ha acabat, les teves sol·licituds es presenten automàticament i l'Owner és notificat per revisar.
La finestra de sol·licituds és un termini ferm. Un cop passa la data de finalització, ja no pots crear ni editar sol·licituds. El període passa a Per revisar.
Després de la revisió
Quan l'Owner acaba de revisar, reps una notificació a la bústia — “La teva sol·licitud de personal ha estat revisada.” Obre el període per veure quines sol·licituds han estat aprovades o rebutjades. Si una sol·licitud ha estat rebutjada i l'Owner ha deixat un motiu, apareix en línia en aquella fila.