Si t'han afegit com a Planificador/a de Personal, planifiques el futur del personal del teu equip dins d'un període de planificació obert. Aquest article explica com afegir sol·licituds, delegar a gerents per sota teu i enviar.
Començament
Quan s'obre la finestra de sol·licituds, reps una notificació de tasca — “Comença a planificar el teu personal”. Obre-la (o ves a Finances > Planificació & Anàlisi (antic Espai de treball a Finances) > Planificació de Personal i selecciona el període) per començar. Només pots planificar per al teu propi equip.
On treballes: la fulla d'Empleats
Dins del període, obre la pestanya Fulla d'Empleats. Mostra el personal del teu equip, i pots filtrar-ho amb les fitxes a la part superior:
- Nova contractació — una posició completament nova, identificada per un ID com HC2026-NH-001.
- Substitució — un reemplaçament per un empleat que marxa, identificat per un ID com HC2026-BF-001.
- Actual — empleats existents (no editables, no es necessita aprovació).
- Terminació — un empleat marcat per marxar.
També pots filtrar per línia de gerent / reporter directe.
Afegint sol·licituds
- Fes clic a Afegir per crear una nova fila de personal.
- Omple els detalls de la posició: tipus de personal, rol, nivell, salari anual, horari de treball, lloc de treball, data d'inici, data de finalització.
- Per afegir diverses posicions similars alhora, selecciona una fila i utilitza Duplicat massiu, entrant quantes còpies necessites. Utilitza Eliminar tot en les files seleccionades per eliminar-les.
La pestanya Visió general mostra el personal actual i previst del teu equip i el cost mentre planifiques, així pots veure l'impacte del que estàs afegint.
Delegant a gerents del teu equip
Si els gerents per sota teu han de planificar els seus propis subequips, fes clic a Gestionar col·laboradors i afegeix-los com:
- Editor/a — pot veure i editar el personal dels empleats que gestiona.
- Visualitzador/a — pot veure el pla dels empleats que gestiona, però no pot canviar-ho.
Els col·laboradors només veuen les persones que ja gestionen, mai equips per sobre del seu nivell. Un cop afegeixes com a editor/a un col·laborador a un subequip, perds l'accés d'edició a aquell subequip.
Enviant
Quan el període de sol·licituds ha acabat, les teves sol·licituds s'envien automàticament i el propietari és notificat per revisar.
La finestra de sol·licituds és una data límit estricta. Un cop passa la data de finalització, ja no pots crear ni editar sol·licituds. El període passa a A revisar.
Després de la revisió
Quan el propietari acaba de revisar, reps una notificació a la bústia, “La teva sol·licitud de personal ha estat revisada.” Obre el període per veure quines sol·licituds han estat aprovat o rebutjat. Si una sol·licitud ha estat rebutjada i el propietari ha deixat un motiu, apareix en línia en aquella fila.