Una guia ràpida per ajudar-te a entendre i gestionar els grups de permisos a Factorial . Aprendràs a crear grups personalitzats, assignar permisos, incloure usuaris/es (inclosos els/les externs/es) i descobrir on trobar configuracions més avançades. Els permisos determinen què pot veure i fer cada usuari/a o grup dins de la plataforma. Els/les administradors/es poden personalitzar l'accés en funció de rols o necessitats.
On puc trobar permisos?
- A la barra lateral, ves a Configuració
- A General, selecciona Permisos
Com puc crear un grup personalitzat a Permisos?
Els grups personalitzats permeten agrupar usuaris/es amb necessitats d'accés similars, cosa ideal per evitar configuracions repetitives.
- A la secció Permisos , fes clic a Grup personalitzat nou
- Introdueix un nom de grup clar i descriptiu (per exemple, "Gestors de absències")
- Fes clic a Desar per crear el grup
Assignació de permisos a un grup
Defineix què poden veure o gestionar els membres del grup: absències, informes, dades dels/les empleats/des, etc.
- Obre el grup creat
- Revisa les opcions disponibles per a rols com ara empleats, directius, líders d'equip o supervisors de absències
- Activa o desactiva els permisos necessaris segons les responsabilitats
- Fes clic a Desar per aplicar
Afegir usuaris/es a un grup de permisos
Un cop configurat, hauràs d'incloure els membres de l'equip al grup.
- Dins del grup, selecciona la pestanya Empleats
- Fes clic a la icona (+)
- Utilitza Assignar un empleat per cercar i seleccionar usuaris/es
- Fes clic a Desar per confirmar
Afegir usuaris externs
- Al grup on vols afegir l'usuari extern, ves a la pestanya Empleats externs
- Fes clic a la icona (+)
- Utilitza Assignar un empleat per cercar i seleccionar usuaris/es
- Fes clic a Desar per confirmar
Preguntes freqüents
-
Puc eliminar algú d'un grup?
Tots/es els/les empleats/des han de pertànyer a un grup de permisos, de manera que en comptes de suprimir-los, cal moure'ls a un altre grup. Per fer-ho, ves a la pestanya Empleats , fes clic al menú de tres punts que hi ha al costat del seu nom, selecciona Moure a un altre grup i tria el nou grup.
-
Puc suprimir un grup personalitzat?
Sí, però primer has de moure tots/es els/les empleats/des assignats/des a aquest grup a un altre grup de permisos. Un cop el grup estigui buit, podràs suprimir-lo.
-
I què passa amb els rols d'administrador?
Els/les usuaris/es amb rol d'administrador tenen accés complet a totes les funcions i dades per defecte. No cal que els/les assignis a cap grup de permisos personalitzat.
-
Qui pot eliminar un permís d'accés?
Només la persona que va atorgar originalment el permís d'accés el pot eliminar.