Um guia rápido para ajudar você a entender e gerenciar Grupos de Permissões no Factorial . Você aprenderá a criar grupos personalizados, atribuir permissões, incluir usuários — inclusive externos — e descobrir onde encontrar configurações mais avançadas. As permissões determinam o que cada usuário ou grupo pode ver e fazer na plataforma. Os administradores podem personalizar o acesso com base em funções ou necessidades.
Onde posso encontrar permissões?
- Na barra lateral, vá para Configurações
- Em Geral, selecione Permissões
Como posso criar um grupo personalizado em Permissões?
Grupos personalizados permitem que você agrupe usuários com necessidades de acesso semelhantes, ideal para evitar configurações repetitivas.
- Na seção Permissões , clique em Novo grupo personalizado
- Insira um nome de grupo claro e descritivo (por exemplo, “Gerentes de folga”)
- Clique em Salvar para criar o grupo
Atribuindo permissões a um grupo
Defina o que os membros do grupo podem visualizar ou gerenciar: folgas, relatórios, dados de funcionários, etc.
- Abra o grupo criado
- Analise as opções disponíveis para funções como Funcionários, Gerentes, Líderes de Equipe ou Supervisores de Tempo Livre
- Ative ou desative as permissões necessárias com base nas responsabilidades
- Clique em Salvar para aplicar
Adicionar usuários a um grupo de permissões
Depois de configurado, você precisará incluir membros da equipe no grupo.
- Dentro do grupo, selecione a aba Funcionários
- Clique no ícone ( + )
- Use Atribuir um funcionário para pesquisar e selecionar usuários
- Clique em Salvar para confirmar
Adicionando usuários externos
- No grupo ao qual você deseja adicionar o usuário externo, vá até a aba Funcionário Externo
- Clique no ícone ( + )
- Use Atribuir um funcionário para pesquisar e selecionar usuários
- Clique em Salvar para confirmar
Perguntas frequentes
Posso remover alguém de um grupo?
Todos os funcionários devem pertencer a um grupo de permissões; portanto, em vez de removê-los, você precisa movê-los para outro grupo. Para isso, acesse a aba Funcionários , clique no menu de três pontos ao lado do nome deles, selecione Mover para outro grupo e escolha o novo grupo.
Posso excluir um grupo personalizado?
Sim, mas primeiro você precisa mover todos os funcionários atribuídos a esse grupo para um grupo de permissões diferente. Quando o grupo estiver vazio, você poderá excluí-lo.
E quanto às funções de administrador?
Usuários com função de Administrador têm acesso total a todos os recursos e dados por padrão. Você não precisa atribuí-los a nenhum grupo de permissões personalizado.