Eine kurze Anleitung, um dir zu helfen, die Berechtigungsgruppen in Factorial zu verstehen und zu verwalten. Du erfährst, wie du benutzerdefinierte Gruppen erstellen, Berechtigungen zuweisen, Benutzer (auch externe) hinzufügen kannst und wo du erweiterte Einstellungen findest. Berechtigungen legen fest, was jede Person oder Gruppe innerhalb der Plattform sehen und tun kann. Admins können den Zugriff basierend auf Rollen oder Bedürfnissen anpassen.

Wo finde ich Berechtigungen?

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wähle unter Allgemein Berechtigungen

Wie kann ich eine benutzerdefinierte Gruppe erstellen?

Benutzerdefinierte Gruppen helfen dabei, Personen mit ähnlichem Zugriff zu gruppieren – ideal, um wiederholte Einstellungen zu vermeiden.

1. Gehe zu Berechtigungen und klicke auf Neue benutzerdefinierte Gruppe
2. Gib einen klaren und beschreibenden Gruppennamen ein (z. B. „Urlaubsmanager“)
3. Klicke auf Speichern, um die Gruppe zu erstellen

Berechtigungen zuweisen

Lege fest, was Gruppenmitglieder sehen oder verwalten dürfen – z. B. Abwesenheiten, Berichte oder Mitarbeiterdaten.

1. Öffne die erstellte Gruppe
2. Wähle aus, welche Rollen (Mitarbeitende, Manager, Teamleitungen etc.) verfügbar sein sollen
3. Aktiviere oder deaktiviere die benötigten Berechtigungen
4. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen

Nutzer:innen zur Gruppe hinzufügen

Nach der Konfiguration kannst du Teammitglieder zur Gruppe hinzufügen.

1. Wähle in der Gruppe den Tab Mitarbeitende
2. Klicke auf das (+)-Symbol
3. Nutze Mitarbeitende zuweisen, um Personen zu suchen und hinzuzufügen
4. Klicke auf Speichern, um zu bestätigen

Externe Nutzer:innen hinzufügen

1. Gehe in der gewünschten Gruppe zum Tab Externe Mitarbeitende
2. Klicke auf das (+)-Symbol
3. Nutze Mitarbeitende zuweisen, um externe Personen zu suchen und hinzuzufügen
4. Klicke auf Speichern, um zu bestätigen

FAQ

Kann ich jemanden aus einer Gruppe entfernen?
Alle Mitarbeitenden müssen einer Berechtigungsgruppe angehören. Anstatt sie zu entfernen, musst du sie in eine andere Gruppe verschieben. Gehe dazu zum Tab Mitarbeitende, klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen, wähle In andere Gruppe verschieben und wähle die neue Gruppe aus.

Kann ich eine benutzerdefinierte Gruppe löschen?
Ja, aber du musst zuerst alle Mitarbeitenden in eine andere Gruppe verschieben. Sobald die Gruppe leer ist, kannst du sie löschen.

Was ist mit Administrator:innen?
Nutzer:innen mit der Rolle „Administrator:in“ haben standardmäßig Zugriff auf alle Funktionen und Daten. Es ist nicht notwendig, sie zu benutzerdefinierten Gruppen hinzuzufügen.