Connectoren ermöglichen es One, mit den anderen Tools zu arbeiten, die dein Unternehmen bereits nutzt, wie Notion, Slack, HubSpot oder Atlassian (Jira und Confluence). Sobald ein Connector eingerichtet ist, kannst du One Fragen stellen oder Aktionen anfordern, die diese Tools direkt aus dem One Chat betreffen, ohne zwischen Tabs zu wechseln oder Informationen zwischen ihnen zu kopieren.
Überblick
Bis jetzt konnte One nur mit den Informationen innerhalb von Factorial arbeiten. Mit Connectors kann One auch von anderen Tools lesen und darauf reagieren sowie diese Informationen mit deinen Factorial Daten in einer einzigen Antwort kombinieren.
Es sind mehr als 100 Connectoren verfügbar, darunter Notion, Slack, HubSpot, Atlassian (Jira und Confluence), Abacum, Canva und Miro. Du kannst die vollständige Liste in Entdecken Factorial > Connectoren einsehen.
Die Einrichtung eines Connectors besteht aus zwei Teilen:
- Admins installieren den Connector für das gesamte Unternehmen aus dem Connector-Katalog.
- Jeder Mitarbeiter verbindet sein eigenes Konto aus dem One Chat beim ersten Mal, wenn er ihn nutzen möchte.
Wann und warum man es nutzen sollte
Nutze Connectoren, wenn du Informationen oder Aktionen benötigst, die ein anderes Tool betreffen, zum Beispiel:
- Vertrieb und HubSpot: "Welche neuen Vertriebsmitarbeiter haben ihren ersten HubSpot-Deal abgeschlossen?"
- Projekte und Jira: "Welche Jira-Tickets sind nächste Woche Personen zugewiesen, die im Urlaub sind?"
- Kommunikation und Slack: "Poste im Slack-Kanal #team-sales, wer diesen Freitag nicht da ist."
- Ausgaben und Slack: "Hole die Belege aus dem Slack-Kanal #workshop und erstelle die entsprechenden Ausgaben für jeden Mitarbeiter, der sie gepostet hat."
- Wissen und Notion: "Vergleiche unser Handbuch in Notion mit den Richtlinien in Factorial und liste auf, was nicht übereinstimmt."
Connectoren, die ein Konto benötigen, verwenden die Anmeldung jeder Person. One sieht und tut nur das, was du bereits in diesem Tool sehen und tun kannst, und jede Aktion ist mit der Person verknüpft, die sie angefordert hat.
Wie man es benutzt
Installiere einen Connector für das Unternehmen (Admins)
- Gehe zu Entdecken Factorial
- Öffne den Connectoren Tab
- Suche nach dem Tool oder durchstöbere den Katalog nach Kategorien
- Öffne den Connector, um zu sehen, was One damit tun kann und wie er eingerichtet ist
- Klicke auf Installieren
Der Connector ist dann für alle im Unternehmen verfügbar. Jeder Mitarbeiter muss jedoch sein eigenes Konto verbinden, bevor One ihn für sie nutzen kann.
Verbinde dein Konto in One (alle)
- Öffne One
- Klicke im Chat-Fenster auf die + Schaltfläche
- Wähle Connectoren
- Aktiviere den Schalter neben dem Tool, das du verwenden möchtest
- In dem sich öffnenden Fenster melde dich beim Tool an und erlaube den Zugriff
- Wenn du Verbindung erfolgreich siehst, schließe das Fenster und gehe zurück zu One
Du kannst jetzt One etwas fragen, das dieses Tool benötigt. One ruft nur einen Connector auf, wenn deine Frage dies benötigt.
Wenn der benötigte Connector noch nicht installiert ist, kannst du ihn im Katalog in Entdecken Factorial > Connectoren finden und anfordern. Dein Admin wird benachrichtigt, damit er ihn installieren kann.
Bevor einige Aktionen abgeschlossen werden, fragt One dich um Bestätigung. Zum Beispiel, wenn Ausgaben aus Belegen erstellt werden, die in Slack geteilt wurden, fragt One, ob sie zur Überprüfung gesendet oder als Entwurf gespeichert werden sollen.
Tipps und Best Practices
- Erwähne das Tool namentlich in deiner Anfrage (zum Beispiel "in Slack" oder "in HubSpot"), damit One weiß, wo es suchen soll.
- Kombiniere Tools mit deinen Factorial Daten in einer Frage, wie z.B. Abwesenheiten, Ausgaben oder Mitarbeiterinformationen.
- Wenn One sagt, dass ein Tool nicht verbunden ist, überprüfe, ob der Schalter für diesen Connector in deinem eigenen One Chat aktiviert ist.
- Dein Zugriff auf jedes Tool wird immer durch dein eigenes Konto und dessen Berechtigungen geregelt.
FAQ
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Wer kann Connectoren verwenden?
Connectoren sind für jedes Unternehmen verfügbar, das One aktiviert hat. Ein Admin installiert jeden Connector für das Unternehmen, und dann verbindet jeder Mitarbeiter sein eigenes Konto aus dem One Chat.
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Ein Connector ist für mein Unternehmen installiert, aber One sagt, er sei nicht verbunden. Warum?
Die Installation eines Connectors für das Unternehmen reicht nicht aus. Du musst auch dein eigenes Konto verbinden: klicke im One Chat auf + > Connectoren, aktiviere den Connector und melde dich an.
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Kann One Informationen in anderen Tools sehen, die ich nicht sehen kann?
Nein. Für Connectoren, die ein Konto benötigen, verwendet One deine eigene Anmeldung, sodass es nur sieht und tut, was du bereits in diesem Tool sehen und tun kannst.
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Kann ich einen Connector anfordern, den mein Unternehmen nicht installiert hat?
Ja. Jeder Mitarbeiter kann den Katalog in Entdecken Factorial > Connectoren durchsuchen und einen Connector anfordern. Dein Admin wird benachrichtigt, damit er ihn installieren kann.
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Kann ich Connectoren in Routinen verwenden?
Noch nicht. Routinen können derzeit keine Connectoren verwenden. Wenn du Informationen von einem verbundenen Tool benötigst, frage One direkt im Chat.
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Wie unterscheidet sich das von Factorial MCP?
Connectoren bringen deine anderen Tools in One, innerhalb von Factorial. Factorial MCP funktioniert umgekehrt: Es ermöglicht dir, One von einem externen KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude zu verwenden.