Überblick
In Factorial können Mitarbeiter verschiedene Arten von Abwesenheiten beantragen, nicht nur Urlaub oder Krankheitsurlaub. Dazu gehören beispielsweise Arzttermine, Homeoffice oder Geschäftsreisen.
Mit benutzerdefinierten Abwesenheitsarten können Unternehmen Factorial an ihre alltägliche Realität anpassen, indem sie Abwesenheitsarten erstellen, die über Standardurlaub oder Krankheitsurlaub hinausgehen.
Abwesenheitsarten, die zu Verwirrung führen können
Nachfolgend einige häufige Beispiele für Abwesenheiten, die oft Fragen aufwerfen:
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Arzttermin
Diese Abwesenheitsart sollte verwendet werden, wenn ein Mitarbeiter für einige Stunden oder einen ganzen Tag abwesend sein muss, um einen Arzttermin wahrzunehmen, aber nicht krankgeschrieben ist .
Dies sollte nicht mit einer Krankmeldung verwechselt werden, die in der Regel eine vorübergehende Arbeitsunfähigkeit impliziert und anders gehandhabt wird.
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Arbeiten von zu Hause aus
Diese Abwesenheitsart wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter einen oder mehrere Tage von zu Hause aus arbeitet.
Auch wenn der Mitarbeiter arbeitet, hilft die Registrierung dieser Art von Abwesenheit dem Unternehmen zu verstehen, wo das Team arbeitet.
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Geschäftsreise
Diese Abwesenheit ist für berufsbedingte Reisen vorgesehen, wie z. B. Kundenbesuche, Veranstaltungen oder Schulungen.
Je nach Konfiguration kann die Buchung als ganzer Tag oder als halber Tag erfolgen.
Weitere mögliche Abwesenheitsarten
Je nach Unternehmen kann es auch Abwesenheitsarten geben, wie zum Beispiel:
- Externe Schulung
- Persönlicher Urlaub
- Sondergenehmigungen
- Elternzeit
Falls Sie die benötigte Abwesenheitsart nicht finden, wenden Sie sich bitte an Ihren Kontoadministrator.
Die für Mitarbeiter verfügbaren Abwesenheitsarten hängen von den Kontoeinstellungen ab . Nur Abwesenheitsarten, die von Kontoadministratoren erstellt und der Abwesenheitsrichtlinie des Mitarbeiters zugeordnet wurden , sind bei der Beantragung einer Abwesenheit sichtbar.
Hier erfahren Sie , wie Sie Abwesenheitsarten erstellen und diese zuweisen.
Anleitung zur Verwendung
Wie man eine Abwesenheit beantragt
- Gehen Sie im Factorial Diagramm zum Abschnitt „ Abwesenheiten “.
- Klicken Sie auf „Abwesenheit beantragen“.
- Wählen Sie den entsprechenden Abwesenheitsgrund aus (z. B. Arzttermin oder Arbeit von zu Hause aus).
- Geben Sie gegebenenfalls Datum und Uhrzeit ein.
- Reichen Sie den Genehmigungsantrag ein.
Fehlerbehebung
Ich kann den benötigten Abwesenheitstyp nicht finden.
Dieser Abwesenheitstyp wurde möglicherweise noch nicht angelegt. Wenden Sie sich an einen Kontoadministrator, um ihn einrichten zu lassen.
Mein Antrag wurde abgelehnt
Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Abwesenheitstyp ausgewählt haben oder ob zusätzliche Informationen fehlen. Wenden Sie sich an Ihren Personalverantwortlichen.