Mit der Funktion „Bevorzugter Name“ können Mitarbeiter festlegen, wie sie in Factorial angesprochen werden möchten – mit einem Namen, der von ihrem Vornamen oder ihrem rechtlichen Namen abweicht. In diesem Artikel erfahren Sie, was der bevorzugte Name ist, wann er verwendet wird und wie Sie ihn korrekt konfigurieren und verwalten.
Überblick
Die Option „Bevorzugter Name“ ermöglicht es einer Person, in Factorial unter dem Namen zu erscheinen, mit dem sie sich identifiziert oder genannt werden möchte (z. B. ein Kurzname oder ein alternativer Vorname). Wenn das Feld ausgefüllt ist, wird in den meisten Bereichen der Plattform anstelle des Vornamens der bevorzugte Name angezeigt.
Wichtig : Der bevorzugte Name wird in Lohnabrechnungstools, Massendokumenten oder SEPA-Dateien nicht angezeigt . In diesen Fällen verwendet Factorial immer den rechtlichen Namen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Ein Mitarbeiter möchte mit einem anderen Namen als seinem rechtlichen Vornamen angesprochen werden.
Sie möchten ein integratives und respektvolles Arbeitsumfeld fördern.
Sie möchten, dass die in Factorial angezeigten Namen besser widerspiegeln, wie die Personen im Alltag angesprochen werden.
Diese Funktion trägt zur Verbesserung der Kommunikation und des Mitarbeitererlebnisses bei und gewährleistet gleichzeitig die Genauigkeit der rechtlichen und lohnbezogenen Informationen.
Anleitung zur Verwendung
Einen bevorzugten Namen hinzufügen oder aktualisieren
Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“ .
Wählen Sie das Profil des Mitarbeiters aus.
Persönliche Daten öffnen
Suchen Sie das Feld „Bevorzugter Name“.
Geben Sie den Namen ein, mit dem der Mitarbeiter angesprochen werden möchte.
Änderungen speichern Nach dem Speichern wird der bevorzugte Name in Factorial anstelle des Vornamens verwendet, sofern dies angebracht ist.
Mitarbeiter können ihren bevorzugten Namen selbst ändern, sofern sie die Berechtigung haben, ihre persönlichen Daten zu bearbeiten; andernfalls kann ein Administrator oder Manager mit den entsprechenden Berechtigungen dies für sie tun.
Benutzern die Anzeige bevorzugter Namen ermöglichen
Gehen Sie zu den Einstellungen
Berechtigungen öffnen
Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsgruppe aus.
Aktivieren Sie die Berechtigung „Bevorzugten Namen anzeigen“.
Änderungen speichern Nutzer mit dieser Berechtigung können bevorzugte Namen auf der gesamten Plattform sehen (mit Ausnahme der oben genannten ausgeschlossenen Tools).
