Der Fragebogen ist der Satz von Fragen, die Prüfer*innen in einer Leistungsbewertung beantworten. Jeder Bewertungsart hat seinen eigenen Tab (Selbstbewertung, Manager, Kollege/Kollegin, Direkte*r Bericht), sodass Selbstbewertungen und Managerbewertungen unterschiedliche Dinge fragen können. Du organisierst die Fragen in Abschnitte und wählst für jede Frage einen Antworttyp aus.
Bevor du beginnst
- Die Bewertung muss im Entwurf sein. Nach dem Start ist der Fragebogen schreibgeschützt.
- Wähle zuerst die Bewertungsarten aus. Ein Fragebogen-Tab erscheint nur für jede ausgewählte Bewertungsart.
Fragetypen
| Antworttyp | Was Prüfer*innen tun | Hinweise |
|---|---|---|
| Freitext | Eine offene Antwort schreiben | — |
| Zahl | Eine Zahl eingeben | — |
| Bewertung | Wähle einen Wert im Bewertungsspektrum der Überprüfung | Kann ein Kommentarfeld enthalten. Nur Bewertungsfragen zählen für die Abschnittsgewichte. |
| Einzelauswahl | Eine Option auswählen | Mindestens zwei Optionen, keine wiederholten Optionen |
| Mehrfachauswahl | Eine oder mehrere Optionen auswählen | Mindestens zwei Optionen, keine wiederholten Optionen |
Schritt für Schritt
Abschnitte und Fragen hinzufügen
- Gehe zu Leistung > Bewertungen und öffne die Entwurfbewertung.
- Scrolle zu Fragebogen.
- Klicke auf den Tab der Bewertungsart, die du bearbeiten möchtest, zum Beispiel Selbstbewertung. Der Tab zeigt, wie viele Fragen er hat.
- Klicke auf Abschnitt hinzufügen, gib einen Abschnitts Titel ein und speichere. Abschnitte gruppieren verwandte Fragen, zum Beispiel "Kommunikation".
- Klicke im Abschnitt auf Neue Frage hinzufügen.
- Schreibe die Frage und optional eine Beschreibung.
- Wähle den Antworttyp.
- Für Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl, klicke auf Option hinzufügen für jede Option.
- Für Bewertung, aktiviere Teilnehmende können kommentieren, wenn du ein Kommentarfeld unter der Bewertung möchtest.
- Aktiviere Pflichtfeld, wenn Prüfer*innen die Frage beantworten müssen.
- Klicke auf Speichern.
- Wiederhole dies für jeden Bewertungsart-Tab.
Bearbeiten, duplizieren oder löschen
- Öffne das Menü (…) bei einer Frage oder einem Abschnitt.
- Klicke auf Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen.
- Das Löschen eines Abschnitts löscht alle Fragen darin. Bestätige im Abschnitt löschen
Ändere den Bewertungsspielraum der Bewertungsfragen
- Klicke im Fragebogen auf Bewertungsspielraum.
- Ziehe den Bereich, um die niedrigsten und höchsten Werte (zwischen 0 und 10) festzulegen.
- Schreibe ein Label für die Werte, zum Beispiel "Schlecht" und "Außergewöhnlich".
- Klicke auf Speichern. Der Bereich gilt für alle Bewertungsfragen in der Bewertung.
Vorschau des Fragebogens
- Klicke oben rechts in der Entwurfbewertung auf Vorschau.
- Die Vorschau des Fragebogens zeigt jede Bewertungsart, wie sie die Prüfer*innen sehen werden.
Regeln und Verhalten
- Wenn eine ausgewählte Bewertungsart keine Fragen hat, kann die Bewertung nicht gestartet werden ("Einige der ausgewählten Bewertungsarten fehlen Fragen. Du musst mindestens eine Frage haben.").
- Wenn die Bewertung Endfrage-Bewertung verwendet, wird automatisch ein Gesamtleistung-Abschnitt zu den Selbstbewertung- und Manager-Tabs hinzugefügt. Du kannst ihn nicht bearbeiten oder löschen ("Dieser Abschnitt kann nicht bearbeitet werden").
- Wenn Potenzialbewertung hinzufügen aktiviert ist, wird ein Gesamtpotenzial-Abschnitt zum Manager-Tab hinzugefügt, mit dem Hinweis "Nur für Manager und Eigentümer des Leistungsbewertungsprozesses sichtbar".
- Wenn Kompetenzbewertung einbeziehen aktiviert ist, erscheint ein Platzhalter für die Kompetenzenbewertung. Die tatsächlichen Kompetenzen werden bei der Veröffentlichung pro Person ausgefüllt.
- Wenn die Bewertung Benutzerdefinierte Gewichte verwendet, zeigt jeder Abschnitt sein Gewicht an, und nur Abschnitte mit mindestens einer obligatorischen Bewertungsfrage können Gewicht tragen.
- Die Fragen zur Gesamtleistung und Gesamtpotenzial verwenden die Unternehmensbewertungsskala aus Einstellungen > Personen > Bewertungen, nicht den Bewertungsspielraum des Fragebogens.
- Wenn eine*r Prüfer*in eine Pflichtfeld-Frage leer lässt, kann er*sie nicht absenden ("Vervollständige alle erforderlichen Felder, um fortzufahren").
Beschränkungen
- Du kannst Fragen nach dem Start der Bewertung nicht mehr ändern. Stoppe und dupliziere die Bewertung, wenn du andere Fragen benötigst.
- Du kannst keine bedingten (verzweigten) Fragen hinzufügen.
- Du kannst keine Fragen aus einer Datei importieren.
- Du kannst eine einzelne Frage nicht ohne Vorlage in mehreren Bewertungen wiederverwenden.
- Du kannst keine unterschiedlichen Bewertungsspielräume für verschiedene Bewertungsfragen in derselben Bewertung verwenden.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich kann die Fragen nicht bearbeiten." → Ursache: Die Bewertung ist kein Entwurf mehr. → Behebung: Fragen können nur im Entwurf geändert werden. Dupliziere die Bewertung, um einen neuen Entwurf zu starten.
- Symptom: "Ich kann einem Abschnitt kein Gewicht geben." → Ursache: Der Abschnitt hat keine obligatorische Bewertungsfrage ("Füge eine obligatorische Bewertungsfrage hinzu, um Gewicht hinzuzufügen"). → Behebung: Füge eine hinzu oder markiere eine vorhandene Bewertungsfrage als Pflichtfeld.
- Symptom: "Die Gesamtleistung-Labels sind nicht die, die ich möchte." → Ursache: Sie stammen aus der Unternehmensbewertungsskala. → Behebung: Ändere die Labels in Einstellungen > Personen > Bewertungen > Bewertung vor dem Start. Siehe Bewertungen, Bewertungsskalen und Potenzial.
FAQ
1. Können Manager unterschiedliche Fragen von Mitarbeitenden erhalten?
Ja. Jede Bewertungsart hat ihren eigenen Tab und ihre eigenen Fragen.
2. Kann ich eine Frage von der Selbstbewertung zur Managerbewertung kopieren?
Nicht direkt. Dupliziere sie innerhalb des gleichen Tabs oder erstelle sie im anderen Tab neu.
3. Was ist der Unterschied zwischen einer Frage und einem Abschnitt?
Ein Abschnitt ist eine betitelte Gruppe von Fragen. Abschnitte sind auch die Einheit, die zur Gewichtung von Punkten verwendet wird.
4. Können Prüfer*innen Fragen überspringen?
Ja, es sei denn, die Frage ist Pflichtfeld.